ビデオ: ガントチャートの書き方。自然と最短のプロジェクト計画になります。【エクセルテンプレート】 2026
私たちの仕事の世界はますますプロジェクトの世界になっています。プロジェクトは、新製品の開発方法、戦略的イニシアチブの実施方法、組織内の新しいものすべてを行う方法です。
定義上、プロジェクトは、通常の事業活動とは異なり、一時的でユニークなイニシアチブである 。また、多くの企業が訓練を受けた認定プロジェクトマネージャーに頼ってイニシアチブをリードしていますが、すべての専門家にとってプロジェクトスキルがますます必要になっています。
この記事では、プロフェッショナルなプロジェクトマネージャーにとってうまく機能するプラクティスを採用することに関心を持つ専門家のためのプロジェクトの計画について紹介します。
あなたのプロジェクトを真に定義して計画する時間をとる：
プロジェクトマネージャーは、プロジェクト期間全体のかなりの部分が計画に費やされていることを理解しています。私たちの多くは、プロジェクトの世界では、自分が購入した新しい家具についての指示を、自分で小売業者から読んだり読んだりするのと同じような作業を開始する傾向があります。その指示を読まずに仕事をしてしまうと、あなたの努力のある時点で重大な問題が発生する可能性があります。
仕事にまっすぐ突入するのではなく、いくつかの重要な問題を特定することが重要です。
- あなたは正確に何を作成していますか？できるだけ具体的にする。
- いつまでに完了しなければなりませんか？
- プロジェクトを完了するためにどのようなリソース（人、機器、予算）を利用できますか？
上記の3つの項目は、scopeステートメントの基本的な要素です。すべてのプロジェクトマネージャは、作業を開始する前に範囲を明確にするために作業します。
<！会社ホリデー・パーティ・イニシアチブのスコープ：
会社の休日パーティーの範囲記述の例は、次のようになります。 私たちの目標は、100人の従業員の休日パーティーを企画して提供することです12月末までに重要なものを10,000ドルを超えない費用で賄うことができます。私たちの計画と調整は、CEOによる監督を受けた4名の委員会で構成されます。パーティーにはオープンバー、メーキング、デザート、エンターテイメントが含まれます。
そのシンプルで重要な声明を作成する時間を取るだけで、プロジェクトに携わるチームに強力なガイダンスが提供されます。誰もがプロジェクトの性質、時間枠、リソース、および予算を理解しています。
スコープを離散的な作業ブロックに分割する：
プロジェクトマネージャーは、特定の時間内に誰かによって完了されなければならないプロジェクトのすべての作業を明確かつ実用的な用語で記述するために、フレーム。あなたの状況では、作業の内訳には
- 場所の特定が含まれます。
- 部屋の空き状況を確認し、デポジットでロックします。
- 食事のオプションを選択します。
- バーとバーの内容を確認します。
- デザートのオプションを指定します。
- 食べ物の選択肢を使って招待状を作成して配布する。
- 返品された招待状に基づいて食品の選択肢を確定します。
- エンターテイメントの種類を決定する。
- エンターテインメントのオプションを確認し、選択します。
- ダイニングルームのセットアップを確認します。
- ゲスト用テーブルギフトを購入する。
- イベントを調整し、配信します。
プロジェクトマネージャーは、リソースやタイミングを考慮せずにこのプロジェクトの作業の内訳を開発しますが、ブレーンストーミング形式ではさらに進んでいます。プロジェクトの範囲を達成するために必要なすべての作業が確認されたら、それを順番に行い、責任を割り当て、チームメンバーから時間とコストの見積もりを求めるときです。
作業内訳からプロジェクト計画を作成する：
前のページで特定した単純作業内訳を完了したら、次の作業を行う必要があります。
プロジェクトスコープを達成するためのすべての主要項目が同定された。
- 誰がどの作業項目を処理するかを確認し、責任者によって主要作業タスクを概説する責任マトリックスを作成する。
- 各チームメンバーが自分の仕事を見直し、時間とコストの見積もりを特定し、締め切りをメモし、資源の必要性を要約し、責任を負わなければならない仕事を徹底的に評価していることを確認するよう要請する。
- 上記の手順が完了したら、プロジェクトチームは連携して、適切な順序でイベントを順序づけ、リソースの競合やスケジューリングの潜在的な課題に注意する必要があります。注：プロジェクトマネージャーは、ネットワークダイアグラムを作成し、クリティカルパスを計算して、リソースをスケジューリングし、多くの場合、コンピューターソフトウェアを使用して、この手順を完了します。
非公式の方法を使用している小規模のプロジェクトでは、アイテムを順番にレイアウトする簡単なポストイットノートタイプのアプローチが必要な場合もあります。このプロセスにより、関係するステップの完全な図と素晴らしい休日のパーティーを企画して提供するための締め切りを開発することができます！
作業を開始しましょう：
プロジェクトの適切な範囲を特定し、主要タスクを特定し、タスクを順序付けし、時間とリソースの要件を評価したので、チームに割り当てられた責任。インフォーマルなプロジェクトマネージャーとしてのあなたの役割は、作業を監視し、チームメンバーをサポートし、問題が発生したときにそれを特定し解決することです。優れたプロジェクトマネージャーは、チームメンバーと定期的に会合し、進捗状況を評価し、新たなリスクを特定してナビゲートします。
結論：
上記で概説したのと同じアプローチを、あなたの部署または事業部門のプロジェクト状況に適用することができます。明確な範囲を作成し、作業を特定し、リソースを割り当て、見積もりとスケジュールを作成し、作業を監視し、制御する。あなたのプラクティスは、あなたの職場のプロのプロジェクトマネージャーによって認識され、評価され、結果は思考せずに仕事に飛び込むよりもはるかに良いでしょう。あなたの次のイニシアチブの成功のベスト！
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Art Pettyによる更新