プロのビジネスレターテンプレート

ビジネスレターはプロフェッショナルなコミュニケーションです。カバーレター、推薦状、またはありがとうご留意の場合は、ビジネスレターの正式な規則に従う必要があります。

ビジネスレターのフォーマットの違い

ビジネスレターのフォーマットに関する注意。ビジネスレターには3つの基本スタイルがあります。

• ブロックフォーマット： このスタイルでは、すべてのテキストが左揃えになります。各セクション間の1行をスキップします。

• 変更されたブロック形式： ほとんどのコンテンツは、ブロック形式の文字と同様に、このスタイルで左揃えになります。ここでは例外があります：あなたの連絡先情報と無料の閉じる、ページの中央にタブを移動し、そこに情報を書き込む。
• 半ブロックフォーマット： インデント付きブロックフォーマットとも呼ばれることがありますが、このスタイルは、各段落のインデントがあることを除いて、変更されたブロックフォーマットと同じです。

これらのスタイルはいずれもビジネスレターでの使用に適していますが、ブロックフォーマットのルールが非常に明確であるため、これを選択する方が簡単です。多くのワープロプログラムには、手紙を適切に書式設定するのに役立つテンプレートが用意されています。どちらの書式を選択するにしても、手紙をスペースで区切り、各段落と区切りの間を空白にしないでください。

プロフェッショナルな外観

ビジネスレターはプロフェッショナルであるため、プロフェッショナルに見えることが重要です。

これは、適切なフォントとフォントサイズを選択し、カジュアルな言語やスラングを使用しないことを意味します。慎重に校正することによって、誤植や文法上の誤りを防止します。

次のビジネスレターテンプレートには、ビジネスレターに含める必要がある情報が記載されています。

ビジネス・レター・テンプレート

連絡先情報： 連絡先情報を以下の順序で含めます。

この情報を含むパーソナライズされたレターヘッドを使用している場合は、このセクションを省略してください。

あなたの名前
あなたの住所
あなたの市、州、郵便番号
電話番号
あなたのメールアドレス

日付： 米国では、 dateは月、日、年です。たとえば、 2016年9月3日 などです。月を省略しないでください。

連絡先情報： あなたが書いている人の連絡先情報を含めます。特定の名前がない場合は、そのままにしておきます。

氏名
役職
会社
住所
都道府県、郵便番号

挨拶： 「Dear」のような敬称で、名前。ビジネスレターに使用する適切な挨拶の例や、特定の連絡先がない場合の対処法のアドバイスを参照してください。コロンで人の名前に従います。

親愛なるMr. / Ms。姓：

ビジネスレターの本文

あなたの手紙は簡潔かつ集中しているので、手紙の目的ははっきりしています。

あなたのビジネスレターの最初の段落は、なぜあなたが執筆しているかを紹介するものでなければなりません。次に、以下の段落で、あなたの要求に関する詳細と詳細を提供します。最後の段落は、あなたが書いている理由を繰り返し、あなたの要求を見直した読者に感謝の意を表します。

あなたの手紙を一葉で置き、手紙を左に正当化します。各段落の間に空白行を残します。

署名付き：

手書き署名

（郵送された手紙の場合）

書式付き署名 Word用無料Microsoft書簡テンプレート

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注意：
このサンプルはガイダンスとしてのみ提供されています。提供された情報（サンプルおよび例を含む）は、正確性または合法性について保証されません。手紙やその他の対応は、あなたの個人的な状況に合わせて編集する必要があります。