適切なビジネスレターフォーマット

あなたのビジネスコミュニケーションにビジネスレターフォーマットを使用することは、プロ意識感を伝え、適切な第一印象を設定します。ビジネスレターフォーマットの作成方法を学ぶことで、あなたのビジネスを「アマチュア時」から現実のビジネス状況に変えることができます。

適切なビジネスレターフォーマット

米国のビジネスレターは、4つの一般的な書式を使用します。他の国では、日付が別のスタイルで構成されているなど、バリエーションが異なります。

すべての適切なビジネスレターフォーマットは許容されますが、ブロックがより一般的です。

ブロックレターフォーマット： 共通ブロックレターフォーマットは、すべてのテキストが左マージンと同じになるようにフォーマットされます。段落は二重に区切られ、すべての行テキストは一重に区切られます。マージンは、1インチの標準ワードプロセッサ設定です。 （ブロックレターフォーマットのイメージを参照）。

<！セミブロックの書式：

セミブロックの場合、セミブロックと代替ブロックの唯一の違いは、本文テキストを左揃えにすることとは反対に、各段落の最初の行インデントされています。 代替ブロック文字フォーマット：

代替ブロック文字フォーマットは、ページの左側に戻りアドレス、日付、終了、名前、タイトルおよび署名を移動する。

簡体字の書式：

この書式は、挨拶や敬礼が除外された場合を除き、ブロック文字と同じプロパティを取ります。受取人の性別が男性か女性か、または夫かミスかわからない場合に役立ちます。 ビジネスレターのセクション

返信先住所：

• 会社のレターヘッドを持っている場合は、このセクション。あなたの完全なビジネスアドレスと正しい法的ビジネス名を含めてください。受信者が必要に応じてメールアドレスまたは電話番号を含めることもできます。 日付：
• 月、日、年の形式に従います。あなたの日付を現在の手紙の実際の郵送日にします。 受取人名と住所：
• 送付先の連絡先の氏名と住所を記入してください。必要に応じて、人のタイトルを電話番号とともに追加することができます。 挨拶：
• 挨拶では、人の正式な名前を使用し、ビジネスレターのコロンで終わります。 件名：
• 手紙の主題を明確に述べることで、手紙はあなたの手紙が何であるかの文脈を素早く知るのに役立ちます。 本文：
• あなたの手紙の本文は、あなたが誰であるか、文字の目的の一般的な紹介から始めるべきです。具体的な段落に問題または問題の概要を記載します。行動を促す言葉で身体を閉じます。すべてのビジネスレターは、読者の限られた時間を考慮して、短くて簡潔でなければなりません。 終了：
• ここでは、 "Best Regards"や "Sincerely"などの正式な形式を選択できます。" 署名：
• あなたの手紙と同じ名前で署名してください。名前とタイトル：あなたの氏名と役職を記入してください。 封筒とCC：
• 追加の文書を送付する場合は、エンクロージャーの行が含まれていて、誰かが手紙のコピーを受け取っている場合は、cc。または他の1つまたは複数のレシーバのカーボンコピーを含む。 あなたのワープロソフトを使用して、適切にフォーマットされたビジネスレターを作成するプロセス全体を簡素化できます。

Microsoft Wordでは、「ツール」機能に移動して「手紙とメール」を選択し、手紙ウィザードをクリックして手紙ウィザードを使用できます。ウィザードは各フィールドの入力を促し、フォーマットを選択できるようにします。

適切なビジネスレターフォーマットを使用することは、ビジネスをよりプロフェッショナルにするための1つのステップです。あなたのビジネスで適切な印象を与えるために時間をかけてください。