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CPA Gail Rosenは、出張のためにマイレージ費用を差し引くことに関するいくつかの質問に答えます。
通勤分は控除対象ですか?
Q: 私は昨年独立した請負業者でした。私は未払いであっても、私と一緒に働いていた息子を迎えに行きました。マイレージを私の家からマイレージ費用として徴収することができますか?さらに、私は仕事の後に彼を落とすとき、私は私の家にもマイレージを主張することができますか?
A: いいえ、あなたのために働くあなたの息子を連れて行くことはできません。あなたの家から仕事に行くための経費ですが、通勤費は控除できません。
広告として旅行マイルを控除することはできますか?
Q: 私の会社のロゴを車に乗せたら、私の旅行マイルを広告として差し引くことはできますか?
A: いいえ、あなたの車の会社ロゴは、ビジネス車両にはなりません。その年のビジネスマイル数と合計マイル数を同時に記録しなければなりません。
ホームベースのビジネスからのマイルは控除対象ですか?
Q: 私が自宅から独立した請負業者として働いている場合、サイトを稼働させて家に帰ることができますか?銀行や郵便局への旅行を差し引くことはできますか?自宅のオフィスからビジネス関連の旅行をしたり、個人的な用事をやめることをやめるとどうなりますか?どのようにマイレージを計算しますか?
A: はい、現場での作業マイルは、あなたが行った場所と移動したビジネスマイルの書面による書類でサポートされなければならないビジネスマイルです。
銀行と郵便局への旅行は、文書化されていれば、ビジネス・マイレージとしても適用されます。個人的な用事のための旅行は無視されます。記録の最終結果は、その年のビジネスマイル数(バックアップログを記録したもの)とその年の総マイル数です。あなたの走行距離の合計を記録するには、年の初めと終わりに走行距離計を読んでください。
IRSは、多くの場合、自動車修理代の走行距離計を見て、あなたの総マイルが合理的かどうかを確認します。
どちらを使用すべきですか - 標準的な控除額または実際の費用
Q: 標準控除を取るのか、実際の経費を使うのかをどうすれば知ることができますか?
A: どの方法で最大の控除が得られるかを確認するには、標準のマイル積算と実際の費用の両方の方法を試してください。控除額が大きいほど、税金を節約できます。自動車の支出を増やして課税所得を減らすたびに、総連邦税を25%〜50%(州の税金を加えて)減らしますので、両方の方法を試して自動控除を最大にするようにしてください。 25%〜50%の総連邦税は、あなたが連邦税、社会保障、メディケアを純利益に支払うという事実に起因します。現在の税法では、あなたの連邦税率は10%から35%です。独立した請負業者として、あなたが$ 106,10800の社会保障限度額を超えていない限り、社会保障税とメディケア税は15%です(従業員と雇用者の両方に支払わなければなりません)。したがって、自動控除を計算する方法の1つが、他の方法よりも許容控除額が1万多い場合、税金控除額に州税の節約額を加えた額に応じて、250ドル(25%)から500ドル(50%)の税金を節約することができます。
実際のコスト方法については、文書化されたビジネスマイルをその年の総マイル数で割った使用率を決定します。そのパーセンテージを車両の所有および運営の実際の費用に適用する。ガソリン、オイル、タイヤ、メンテナンスと修理、保険、修理、保険、登録料と免許証、車の洗車、リース料、または減価償却費を含む。豪華な制限は、車両の総重量が6,000ポンド以下の車両のリース料や減価償却費に適用されます。
見積もりは受け入れられますか?
Q: 私は自宅で昨年、約8,000マイルを運転しました。私は領収書をいくつか持っていますが、私はすべてのマイルを記録しませんでした。見積もりはOKですか?サポート情報が一切ない場合は引き続き控除できますか?
A: いいえ、予想されるビジネスマイルは、あなたの税額控除をサポートすることはできません。
税務裁判所は、不動産仲介業者のオーナーとイングル・ヴィー・シー・コミッショナーの従業員に対して、2009年に自動車支出を認めなかった。納税者は、報告されたマイレージの金額が見積もりであることを認めました。要約すると、納税者は、実証の不足のために納税者に自動車控除の権利がないと主張した。
会社以外の車のマイレージを控除することはできますか?
Q: 母の車をビジネス運転に使っています。私はガス、メンテナンス、保険料を支払う。車の使用を事業費として差し引くことはできますか?
A: あなたは支払った実際の経費を差し引くことができます。あなたは、ガス、メンテナンス、保険料を支払うという証拠が必要であり、ビジネス使用をサポートするためには相当な記録が必要です。あなたの個人的な使用とあなたのお母さんの個人的な使用を取ることを確認してください。
よくある質問について ビジネスマイレージ
免責事項: このポストおよびこのガイドサイトの情報は、一般的な情報提供のみを目的としています。税金や法的助言を目的としたものではありません。それぞれの状況は具体的です。 CPAまたは弁護士に相談して、特定のビジネス上の質問について話し合ってください。