にクレジットカードと加盟店の支払いを報告するIRS

この規則は2011年に発効しました。お客様のビジネスがクレジットカードまたはデビットカードの支払いを受け入れる場合、これらの取引を処理する各サービスプロバイダはIRSに情報を提出する義務があります。

<！法律

内国歳入法セクション6050W（c）（2）は、銀行および商業サービスが、クレジットカードおよび/またはデビットカードで処理された年間総支払額をIRSに報告しなければならないことを要求しています。それらを受け取った商人にも同様に。クレジットカードによる支払いは、フォーム1099-Kを使用して報告されます。フォームのコピーは、ビジネスとIRSの両方に送信されます。

<！銀行およびその他の決済サービスは、各加盟店の総年間領収書を報告する必要があります。所得報告は、IRSによると、「支払いカードが支払いとして受け入れられる取引」に適用されます。銀行やその他の金融サービス提供者は、各加盟店の年間のクレジットカードとデビットカードの支払い総額を報告する必要があります。

最低支払

支払の例外

IRSの用語では、「最低限」とは一般に、イベントが税金に中立であることを意味します。クレジットカード決済の報告に関する最低限の支払ルールにより、銀行および決済決済サービスは特定の状況下でフォーム1099-Kを発行する必要がありません。 この場合の情報の返品は、次の場合には必要ありません： その年の商人の総支払い取引額は$ 20,000、

、および

を超えない商人の総取引数は200を超えない< クレジットカード報告のヒント

• 中小企業は定期的に簿記および会計慣行を見直し、更新して、銀行が提出した情報の返品を確認できるようにする必要があります。 IRSに正確な納税申告書を提出できるように、報告の矛盾を解決する必要があります。
• クレジットカードおよび加盟店の口座報告に関する詳細は、REG-139255-08の内国歳入庁が発行する規制に記載されています。とりわけ、IRSは、報告責任者、総額の算定方法、および商業支払会社がバックアップ源泉徴収のための資金を保留する必要があると述べています。

IRSはまた、様式1099-Kに関する指示書を発表しました。事業主と会計士はこの書式をよく読んで、書式を理解する必要があります。

チャージバックを追跡する

法律では、銀行は総額または総レシートを報告する必要がありますが、カード業者が不正行為や紛争のために取引を取り消す場合があります。加盟店は払い戻しを行うことができます。また、顧客がキャッシュバックを受け取った場合にデビットカード取引を行うこともできます。銀行およびその他の支払い取引サービスは、月額および年額の総額のみを報告します。手数料、チャージバック、払い戻し、およびその他の同様の項目は、IRSの報告目的では総額に対して控除されていません。実際に受け取った額よりも多くの領収書が報告される可能性があります。

企業は、これらの取引を個別に把握するための徹底した会計処理を実施する必要があります。言い換えれば、小売業者の口座からの純預金のみを記録することに慣れている場合は、これらの正味金額を総レシートと関連する手数料と払い戻しに分けて、内部財務報告書がより簡単にフォーム1099-K。

決済カードの報告には商人の確認が必要です。

加盟店は、金融機関がクレジットカードとデビットカードの領収書を報告できるように、事業者の法的名義、住所、納税者識別番号を支払う必要があります。ほとんどの企業にとって、納税者識別番号は雇用者の識別番号またはEINになります。支払い処理業者は、この情報を入手できるようにフォームW-9を提供するように企業に依頼する場合があります。

バックアップ源泉徴収の可能性のある問題

納税者識別番号の提供に失敗した加盟店は、支払い時にバックアップ源泉徴収の対象となる可能性が28％です。加盟店はカード決済サービスプロバイダーに名前、住所、EINを提供して、財源が厳しい中でビジネスを去ることができるため、バックアップ源泉徴収を防止する必要があります。税金債務に苦労しているビジネスオーナーは、税金の専門家と協力してカード支払いの源泉徴収を防止する返済戦略を策定する必要があります。