不動産リスク管理の理解

管理とリスク管理は不動産管理の重要な要素です。記録保持機能は慎重に管理しなければならず、細部のレベルが高いほど、結果は良いでしょう。ほとんどの州では、消費者苦情の数がはるかに多く、手数料の罰則および免許の一時停止と取り消しは財産管理に関連している。不動産管理を行っているライセンシーが愚かではありません。

非常にトランザクション集約的なビジネスです。平均的な代理店は、購入契約書および関連文書を使用して1年に12回の販売取引を行いますが、平均的な不動産管理者は、数百もの小規模な取引を行う場合があります。

それが小さいという事実は、それらの取引をあまり重要ではなく、リスクを軽減するものではありません。不動産管理者は、所有者と契約して不動産を売却し、不動産を賃貸し、借家を回収して所有者に送金し、不動産の管理、テナント規則の施行まで管理しています。

これで、オーナー、テナント、修理会社、広告メディア、請負業者などと取引しています。これらの取引のそれぞれは、あなたのビジネスにいくらかのリスクをもたらします。それぞれのケースで必ずしも多くのリスクがあるわけではありませんが、それは累積的です。

金融機能は、ブローカーにとって問題を引き起こす可能性が最も高い。

財務機能には以下が含まれます：

<！マーケティングおよび財務機能には、支出および収入の記録、税金記録、広告請求書などが必要です。

テナント管理には、すべての要求、レンタル支払い履歴およびルール違反の記録が含まれます、および

• 施設のメンテナンスおよび修理には、保守スケジュール、保証の修理記録、および従業員および下請人の従業員記録が必要です。
• もちろん、リスク管理の要素は非常に重要です。大規模な災害は、財産の生存を経済的に脅かす可能性があります。彼らの主張を否定する詳細な記録があれば、他の人の法的措置が妨げられる可能性があるので、記録は保持されている。
• リスク管理の一部は、リスク対報酬の決定である。良い例は、プロパティ上のホットタブまたはプールです。不動産管理者と所有者は、プールの価値と発生したリスクとのバランスをとる必要があります。このようなリスクが特定された場合、それに対処するには3つの方法があります。

1。回避策 - 追加の賃料収入は、保険または関連するリスクの費用に値するものではないため、ホットタブまたはプールを取り外すことを決定することができます。 2。コントロール - ホットタブが保持されている場合、おそらくコード化されたロックとフェンスが、より小さなお子様を避けるために設置されます。3。リスク移転

- リスクを処理する最も一般的な方法は、リスクを保険者に移転するために保険を購入することです。

成功した不動産管理者は、問題を計画し、あらゆる活動の優れたファイルと記録を保持し、これらの機能を絶えず評価して変更が必要かどうかを判断します。 書類と電子メール

多くの州では、取引記録を6年間だけ維持する必要があります。 しかし、特に電子形式で許可されている場合は、長めにしておくことをお勧めします。当事者のいずれかがクレームを持っている場合、6年前と10日前にあなたを何とかして訴訟を起こしたいと思っている人は、依然として文書コピーを持っているということを賭けることができます。あなたのコピーをすでに破壊してしまった場合、あなたのケースを訴えることははるかに難しいです。

電子メールに関しては、連邦保証ローン（ほとんどすべての弊社の住宅取引）を含む裁判所の訴訟は、顧客/顧客との取引や通信に関連する電子メールを作成するよう強要することがあります。関連する電子メールを保存する方法とソフトウェア製品は数多くありますが、多くの理由からEvernoteに関する記事を読んでください。 EvernoteとGmailのアーカイブを使って電子メールを処理する方法は次のとおりです。 メールソリューションに合わせて変更します。

顧客/クライアントとの間のすべての電子メールのGmailへの自動転送を設定します。

彼らは取引のためにEvernoteのノートに入る。

閉じるの2週間後、Evernoteのすべてのメールをプルアップし、PDFファイルに時系列に印刷します。

PDFファイルは検索可能なので、キーワードを使用して誰かが望むかもしれない電子メールをすばやく取り上げることができます。それはかなりうまくいく。