第2部から引き続き、セキュリティクリアランス承認/不許可プロセス
どのような調査情報を利用できますか？
DSSが調査を行った場合、一般に利用可能な情報があります。ただし、機密保持または秘密の授権を受けた場合、入手可能な情報が非常に限られている可能性があります。
秘密または秘密のレベルでのクリアランスの調査要件は、基本的なものです。
この種の調査は、NAC（National Agency Check）として知られており、適切な米国政府機関への問い合わせから始まります。疑わしい情報や誹謗的な情報が明らかでない場合、調査は終了します。
<！しかし、DSSは、マイクロフィルム上でさえも、それらをすべて保存することはできないという、この種の調査の1年で非常に多くのことを行っています。したがって、結果が完全に有利な場合、DSSは調査の物理的なコピーを保持しません。利用可能な唯一の情報は、NACが完了した日付と、あなたに関してチェックされた米国政府機関のIDを反映した国防総省調査調査（DCII）コンピュータシステムの1行です。<！しかし、疑わしいまたは軽蔑的な性質の情報が許可されているか、または明らかにされていない場合、調査は物理的な形式、通常はコンピュータ上に保持されます。
上司秘密を保持している場合、調査要件ははるかに複雑です。 NACは依然として調査の一部であるが、DSSは当初から、特別目的代理人を派遣して単一スコープの背景調査（SSBI）と呼ばれる現地調査を実施する予定である。これらのタイプの調査は、常に物理フォーマットで保持されます。ある期間のクリアランスを維持している場合、DSSは、定期的な再調査（PR）と呼ばれるファイル「更新タイプ」の調査を行うこともあります。これらは、あなたのクリアランスレベルと調査結果に応じて、コンピュータまたは物理フォーマットのいずれかにすることができます。
最後に、DSSが、認可を受けた後であってもPRになる前に、疑わしいまたは軽蔑的な主張や情報を調査するよう求められた場合、特別調査調査（SII）を実施します。このタイプの調査は、物理フォーマットで保持されます。
私にはDSSから得られる他の情報はありますか？
大多数の場合、人々は主にDSS調査ファイルにある自分自身に関する情報に興味を持っている。しかし、このような追加情報が存在するかどうかは、それぞれのケースに固有のものであるかどうかにかかわらず、特定の他のタイプの情報が利用可能である可能性がある。他の種類の情報の例としては、以下のものが挙げられるが、これに限定されない：
開示情報：
調査ファイルまたはファイルに関する情報が他の機関に公開されたかどうかの記録。
- 産業上の情報： あなたに許可を必要とする国防総省の契約を結んでいる会社のために働くために、セキュリティクリアランスがある場合、そのクリアランスの記録はあなたの財産であり、あなたに解放されることがありますDSSによって。
- 一般情報： 多くの場合、DSSは調査とクリアランスに関する一般的な質問に答えることができます。彼らができない場合、彼らはできる人、オフィスまたは代理店にあなたを導くことができるかもしれません。
- 私にはないDSS情報はありますか？ プライバシー法と情報自由法の両方により、DSSは情報公開を排除することができます。各調査は独自のものであるため、個々の調査の対象から除外される可能性のあるものは無制限ですが、情報の大部分は次の3つの一般的な分野のいずれかに分類されます。 DSSの意見では、彼らのプライバシーの侵害を構成し、保留される。現在および適切に分類されている情報は保留されます。 DSSが機密保持を約束した情報源を特定する傾向のある情報は保留される。 DSSがあなたの調査の依頼を受け取り、DSSにあなたの現在の事案が公開されている場合、DSSは公開されている限り、その現状の情報を公開しません。 DSSはケースの完了を定期的にチェックし、解放可能な部分をできるだけ早くあなたに転送します。
事前に閉鎖されたDSS調査がある場合、DSSは、あなたの要請に応じて、現在の事件が完了し閉鎖されるのを待つ間に、あなたに解放を検討する。
特定の例では、DSSは、放出を評価する専門知識を持たない医療情報に遭遇する。そのような状況では、DSSは情報を差し控え、レコードの送信を希望する医師の名前と住所を提供するよう要請します。したがって、完全に正確に説明することができます。
私に関係するDSS情報のコピーを希望する場合はどうすればよいですか？
あなたについて - DSS調査のコピーを希望する場合は、以下を含む書面による要請を送る必要があります：
あなたの現在の完全な名前
過去に使用したかもしれない他の名前 >生年月日
- 社会保障番号
- 元の公証書
- あなたが探している記録の簡単な説明
- あなたの記録を検索するのに役立つと思われるその他の情報< あなたのために他の人にあなたの代わりにレコードを受け取るかどうか（相手の名前と住所を含む）
- あなたのリクエストを送信するアドレスは次のとおりです：
- 防衛セキュリティサービスプライバシー法務局、601 10th Street、スイート128、Fort G.Meade、Maryland 20755-5134
- プライバシーに関する懸念から、調査ファイルのファクシミリと電子メールによるリクエストは受け付けられません。当初署名された正式なリクエストのみが郵便で受け入れられます。
- 公証についての言葉 - DSS /は、許可されていない人物があなたのDSS調査ファイルへのアクセスを取得しないようにすることによって、あなたのプライバシーを保護したいと考えています。したがって、正しい人物だけがあなたの記録を取得することを保証するために、公証人は公証を要求します。
注：軍人については、公証人の要求に代えて委託官があなたの署名を証明することがあります。
DSSファイルに含まれる情報に同意しない場合、または情報を明確にしたい場合はどうすればよいですか？
1974年のプライバシー法は、DSS調査ファイルの改正を要求することを許可します。あなたのファイルを見直した後、あなたが同意しない情報、間違っていると思われる情報、または何かを明らかにするために追加情報を提供したい場合は、そのような要請の方法に関する指示をあなたに提供することができます。これらの措置は、DSSのプライバシー法部門によって行われるのではなく、DSS本部の上司の事務所によって行われます。
訂正または改正の手引き
郵送先：
防衛セキュリティサービス局情報およびプライバシーの自由の局、1340 Braddock Place、Alexandria、Virginia 22314-1651
プライバシー法上の情報は拒否されていますか？
プライバシー法の支店があなたに関する情報へのアクセスを拒否した場合は、DSS本部の上司の事務所に上記の修正/修正アドレスで異議を申し立てることができます。
私の調査が長時間前に行われた場合はどうなりますか？
DSSは1972年10月1日に運用されました。DSSが成立する以前は、人員保安調査任務は兵役によって達成されました。 DSSがPSIの責任を継承すると、以前の調査がその財産になりました。しかし、記憶スペースの不足のために、古いファイルはDSSによって個別に要求されるまで、軍用サービスのファイルリポジトリに残っていました。その結果、これらの調査のほとんどは、通常の保存期間の終了時に破棄されました。
さらに、現地調査のDSS調査ファイルの大部分は、最後の調査作業の終了日後15年間のみ保持されます。したがって、最後の調査作業終了日が15年以上のほとんどのDSS調査はファイルから削除されています。
