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ビジネス、専門職、または雇用の目的で手紙を書く必要がありますか?あなたが書いた手紙の内容と形式は状況によって異なります。仕事に応募するか、クライアントに連絡するために、手紙や電子メールメッセージを書く必要があるかもしれません。あるいは、あなたは、感謝状、ビジネスアナウンス、または辞表または退職通知書を送る必要があります。以下に、文字の種類の一覧とそれぞれの例を示します。
また、ビジネスレターや電子メールに含める要素のリストを読んでください。
手紙の使用方法
あなたの手紙を書く前に、手紙とEメールの事例を確認することをお勧めします。あなたの手紙にどのような内容を含めるべきかの例を見てください。例は、あなたの手紙のレイアウトと書式を手助けすることもできます。
例、テンプレート、およびガイドラインはあなたの手紙の出発点ですが、常に柔軟でなければなりません。手紙、メモ、または電子メールメッセージをパーソナライズする時間を取って、あなたが書いている特定の理由を反映させるようにしてください。
例の付いた文字の種類
感謝状、カバーレター、求職申請書、従業員の手紙、参考書、紹介書などのさまざまな種類の手紙と電子メールメッセージを、あなたに手紙、そして多くの手紙の例とテンプレートをありがとう。
サンプルをあなたの手紙の出発点として使用し、手紙をカスタマイズして、あなたの個人的および職業的な状況および執筆の理由に合うようにします。
ここには、文字の種類ごとに多くの例とテンプレートを含む文字のリストがあります。
- アカデミック・レコメンデーション・レター
- 応募書類
- 鑑賞書簡
- ビジネス・レター
- ビジネス・レター・レター
- 候補却下票
- 文字参照簿
- 手紙
- 手紙
- 電子メールメッセージ
- 従業員手紙
- 手紙手紙
- 手紙をフォローアップする
- さような手紙
- 影響手紙
- 手紙手紙
- インタビュー招待
- 職務申請書
- 求人手紙
- 求職依頼書ヘルプ書簡要請書
- 退職願書書簡
- 退会謝罪書簡
- 職場での誤り謝罪書
- 氏名変更のお知らせ - 名字変更 - 姓名変更
- 名字変更書簡 - 結婚式
- ネットワーキング・レター
- 新規求人通知書類
- 個人的勧告書簡
- 専門書簡
- 専門家勧告書類
- 雇用のために
- 参照手紙
- 紹介手紙
- 研究貴重書
- 貴重書提案書
- 書簡または電子メールに含めるもの
- 場合によっては、あなたがどのように書かれているか書簡を書いてください。書状の形式は異なります。ただし、基本的な専門書には次のものが含まれます:
- 件名:
- 電子メールを送信する場合は、電子メールの目的を簡潔に説明する明確な件名を含めます。たとえば、「件名:プロモーションにおめでとう」と書かれている場合があります。
- 連絡先:
あなたの連絡先情報(氏名、住所、電話番号、電子メールアドレス)あなたに連絡するために連絡してください。手紙では、あなたの手紙の上部にこの情報を記載します(あなたはこの情報に日付とあなたが書いている人の連絡先情報を記入します)。メールでは、あなたの名前の下のあなたの電子メールの署名にこの情報を含めます。
挨拶:
- あなたの手紙の冒頭に敬意を表します。人物に適切な名前とタイトルを使用していることを確認してください。 簡単な紹介:
- あなたの挨拶の後、簡単な紹介をしてください。これには、「あなたがうまくいくことを願って」などの簡単な説明文や他のフレンドリーな紹介文が含まれます。それから、なぜあなたが執筆しているのかを説明してください。 あなたの手紙の主な目的:
- 手紙の主要部分はあなたの目的に焦点を当てます。手紙を書くときは、簡潔にしてください。 2つまたは3つの段落がたくさんあります。あなたの手紙は1ページを超えてはならない。電子メールの場合は、さらに短くする必要があります。読者と共有するための追加情報がある場合は、通話中に議論したり、添付ファイルやエンクロージャーに詳細を提供したりしてください。 終了:
- あなたの感謝と尊敬を伝える専門的な閉鎖であなたの手紙を終わらせます。 「心から」、「ベスト」、「よろしく」のような終わりはうまくいきます。 署名:
- 手紙のハードコピーを郵送する場合は、手書きの署名をあなたの署名された署名の上に含めます。手紙を電子メールで送信する場合は、入力した署名のみを含めてください。 あなたの手紙を始める前に読まれる手紙と電子メールメッセージを書くためのこれらのガイドラインを確認してください。