時間管理スキルリストと例

時間管理スキルとは何か、なぜそれらは雇用主にとって重要なのですか？時間管理とは、効率的に作業することを意味し、あらゆる業界の雇用者は、仕事で利用できる時間を最適に活用できるスタッフを探します。時間を節約すると、組織の資金が節約され、収益が増加します。

雇用者が強力な時間管理スキルを必要とする理由

時間をうまく管理する従業員は、より生産的で効率的であり、期限を過ぎる可能性が高くなります。

彼らは最も重要で時間に敏感な仕事に焦点を当て、不必要な仕事に浪費される時間を制限します。

効果的な時間管理では、スタッフが作業負荷を分析し、優先順位を割り当て、生産的な取り組みに専念する必要があります。優れた時間管理者である従業員は、気晴らしをなくし、同僚の支援を得て目標を達成することができます。

<！他のソフトスキルと同様に、時間管理スキルが求められています。インタビュアーは、自分の時間を管理する能力を評価するための質問、および監督の役割を果たす場合のチームの時間を尋ねます。

これらの時間管理の面接の質問を面接に先立って確認するので、作業負荷を効果的に管理する具体的な例を回答する準備が整いました。

また、これらの時間管理スキルを見直して、将来の雇用主と何を共有するかを考えてください。

トップタイムマネジメントスキル

優先順位付け

必要なものをすべて一度に実行することは通常不可能ですが、優先順位をつけることで最も重要なタスクを完了することができます。意味のある注文。

優先度を割り当てる際には、各タスクをいつ実行する必要があるか、どのくらいの時間を要するか、組織内の他人にとってどれくらい重要か、タスクが完了していない場合に何が起こるか、他人を待つ必要性によって中断されるかもしれない。
スケジューリング

スケジューリングは重要であり、特定の時間にいくつかのタスクを実行する必要があるだけでなく、重要です。

スケジューリングは、日、週、月、および他の人々、プロジェクト、プロジェクトやタスクの短期および長期計画に影響します。大部分の人々は、より活力が増している特定の時間帯を持っており、それに応じてスケジュールを立てるとより生産的になります。遅滞を避けるためのスケジュールも良い方法です。
To-Doリストを保持する

To-doリスト（適切に優先順位を付けてスケジュールと統合する）は、重要なことを忘れるのを防ぐのに最適な方法です。彼らはまた、あなたがしなければならないすべてのことについて一日中考えないようにする素晴らしい方法です。仕事を思い出すことはエネルギーを消費し、あなたが一週間内にやらなければならないことすべてを考えることは、疲れて圧倒する可能性があります。すべての必要なタスクを毎日のリストに分割すれば、それ以上は何も心配する必要はありません。今日のリストを見てください。

休憩
休憩は、矛盾しているように見えるかもしれませんが、重要な時間管理スキルです。長時間の作業や休憩をスキップすると、短期間で生産性が向上することもありますが、その疲労によって後で平均生産性が低下することがあります。まれな緊急事態を除いて、過度の仕事への誘惑に抵抗することが重要です。

必要な休憩と賢明な終了時間をあなたのスケジュールに含めます。
委任

あなたが行っている作業の種類によっては、いくつかのタスクを委任することができます。委任するものといつスキルがあるかを知る。何人かの人々は、彼らが支配権を維持したい、あるいは助手を雇ってお金を節約したいので、委任に抵抗する。どちらのアプローチも最終的に生産性を損ない、コストを上昇させます。しかし、あなたが時間管理を徹底的に練習してもすべてを完了できない場合、あなたはあまりにも多くのことをしようとしているかもしれないことを忘れないでください。いくつかのタスクで成功するのは、多くの人が試行して失敗する方が良いです。

職場における時間管理スキルの例
A-E

変化する状況への計画の適応

特定タスクの時間の割り当て

プロセスの分析とタスクを達成するための最も簡単な方法の選択

• 要求に圧倒されたときに援助を求める
• 義務を果たさない不適切な要求に肯定的主張
• 最高のエネルギーと最強の集中力でより複雑な作業を攻撃する
• 時間の見直し
• 同僚との小さすぎる話
• 遅れを避ける。 プロジェクトを管理可能な部分に分割する
• 毎日、毎週、毎月の「行う」リストを作成する
• スケジュールを作成する
• 低レベルスタッフにより多くの日常業務を委託する
• エネルギーを維持するためにうまく食べる
• 時間の浪費をなくす
• 仕事中にエネルギーを最大にするための余暇時間中の運動と他のストレス低減活動に参加
• 効率的な会議を円滑にする。会議の時間枠を守る
• 類似のタスクをグループ化して遷移時間を制限する
• 組織的な作業領域を維持する
• マルチタスク; 1つのタスクから別のタスクへのスムーズな移行

より効率的な方法への開放

• デジタルファイルの整理を容易にするために
• 前日の夜または朝の最初の日の計画
• プロジェクトのリストに優先順位をつけ、より早い期限のより高い価値のあるタスクに焦点を当てる
• 厳守
• 作業の必要がない限り、パーソナルメッセージの注意散漫を排除するために携帯電話を置く
• パフォーマンスのレビューと優先順位の逸脱の排除< 毎日、毎週、毎月の目標を設定する
• 品質に関する現実的基準を設定して完璧主義を避ける
• 電子メールに応答する特定時間を​​設定する
• エネルギーを回復するために短時間休憩する
• 可能な場合はいつでも、1回だけメールを送信してください。
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