あなたは毎月または定期的な会社または部署の会合の計画者ですか？もしあなたが慎重でないなら、彼らは致命的ではありません。あなたはドリルを知っています。人々の企業情報を提供するために、一連の会話ヘッドが並んでいます。
人々は興味を持っていますが、最も効果的な会議は、思いやりのある質問と回答、オーディオビジュアルと参加で注目を集めています。これらのヒントはあなたの成功をもたらします。
- 会議、プレゼンテーション、トレーニングセッションをアイスブレーカーまたはウォームアップ活動で開始します。 大規模な会議や短い会議では、アイスブレーカーは人々に自分の隣人と思考したり話したりする単一の質問になることがあります。例として、人々に手を挙げさせる質問をする。アイスブレーカーの長さは会議の長さによって異なりますので、賢明に計画してください。
- あなたの発表方法を多様化させます。 すべての講演者が講演形式で聴衆と話す場合、関心のある頭でもすぐにはうなずきます。人々に小グループで話してもらいましょう。
ビデオ、スライド、PowerPointのプレゼンテーションや写真などの視聴覚資料を使用する。新しい塗装プロセスについて話している場合は、塗装部品の前後に従業員を示してください。肯定的な顧客アンケートとコメントカードを回してください。 - 聴衆の参加と興奮のためにゲストスピーカー を招待する。あなたの顧客は、あなたの労働力に対して、彼らのニーズと品質要件について言いたいことがたくさんあります。非営利の慈善団体と提携するクライアント組織の1つは、寄付を受け取った団体からのゲストスピーカーです。従業員が財政的に支援する組織のスピーカーはダイナマイトです。
- 対話を始めるために質問を促す。 会議前と会議中に質問を書き留めてもらいます。あなたが行くにつれて各話者に向けられた質問に時間を割いてください。
質問にすぐに正しく答えることができない場合は、正しい答えがあるときに戻ってくることを人々に伝えます。質問が時間を超えている場合は、トピックに関する会議をスケジュールします。
- 定期的な会議の目標を設定します。 1時間の会議で会社のビジネスのすべての側面を提示することはできません。重要なタイムリーな問題を決定し、会議の時間を過ごす。出席者の過半数の利益も考慮に入れてください。 Yammer、Google Hangouts、GoToMeeting、Skype for Business、Flowdock、電子メール、IMなどの会社情報を伝達するための他の方法があることを覚えておいてください。戦略的な企業情報の伝達は、会議で行われる必要はありません。
- 議事録を注意深く作成する。 参加者の過半数のニーズと関心を特定する。出席者の気分を良くするよいニュースから始めましょう。
毎月のアジェンダで講演者の発言を変更する。あなたは、同性愛者が退屈するのを望んでいません。人々が会議の終わりを調整しないように、または最終的な項目がそれほど重要でないと考えるように、議題全体に必要な項目を配布します。 - 数年前のウォールストリートジャーナルの記事では、米国の管理職は、2つのことが正しく行われれば、会議に浪費する時間の80％を節約できると述べています。最初はいつも議題がある。 2番目は 時間通りに開始し、
終了することでした。私は、各話し手がトピックをカバーするのに必要な時間を許す必要があると付け加えます。時間制限にそれらを保持してください - うまく。 - 物理環境を整理する ので、人々は会議の内容に注意します。誰もあなたのスピーカーの後ろに座ってはいけません。すべての出席者に席があることを確認し、メモを取る必要がある場合は、書き込む面も確認します。ビジュアルが表示され、人々が聞くことができることを確認します。マイクを使用する必要があるかもしれません。部屋の周りに小道具やサンプルを渡して見ることができます。 会議で食糧のパワーを過小評価してはいけません。
- 食べ物は、雰囲気をリラックスさせ、人々に快適感を与え、人々が積極的なエネルギーレベルを維持し、チームの友情を築くのを助けます。あなたが奉仕する食べ物であなたのグループの多様なニーズを満たすことを確実にしてください。一例として、ドーナツに加えてフルーツとヨーグルトを提供しています。ベジタリアンとコーシャーのホットドッグに定期的なフランクを提供しましょう。 会議に必要なもの：
- スピーカースタンドまたはテーブル マイクロフォン
アジェンダ
- ビジュアルエイド
- 会議に関するその他
- 効果的な会議アジェンダの作成方法 >会議のリーダー：役割と責任
- 会議の議事録とは何ですか？