文書レビュー担当者のスキルと必須形質

文書審査は、訴訟の重大な要素であり、発見の最も労働集約的な部分である。ドキュメントレビュー業界が進化するにつれて、このニッチ分野でのキャリアはますます豊かで複雑になりました。

文書レビュー担当者は、複雑な情報を分析し、関連性、特権、応答性、機密性に関する判断を求める専門的スキルを持っています。必要とされるスキルは、レビューチームが第1レベルのレビュー、第2レベルのレビュー、またはそれ以降のレビューを実施しているかどうかによって異なります。

しかし、文書審査にはいくつかのコアスキルが不可欠です。この成長産業における成功のために必要なトップ10の文書レビュースキルがあります。

法的ノウハウ - 訴訟の段階や発見プロセスを含む訴訟プロセスの理解は非常に重要です。

科目の専門知識 - 文書のレビュー担当者は、文書の作成に関する賢明な決定を下すために、ケースまたはプロジェクトの詳細を理解する必要があります。適用法の理解に加えて、レビューアがプロジェクトや事例のニュアンスのある側面に精通していることも重要です。これには、キーワードとフレーズの理解、および情報がケース戦略全体にどのように適合するかが含まれます。

EDRMナレッジ - 電子発見基準モデルの理解も重要です。レビュー担当者は、文書の収集、検索、処理、分析、および作成を管理するためにテクノロジーがどのように適用されるかを理解する必要があります。

彼らはまた、彼らの仕事がEDRM計画にどのように適合しているかを知るべきである。

技能 - レビュー担当者は、プロジェクト管理や品質管理の指標など、さまざまな文書レビューツールとソフトウェアプログラムに熟達していなければなりません。また、電子レビュー業界が常に進化しているので、新技術にも適応できるはずです。

詳細への注意 - 大量のデータや文書を分析するには細部に注意する必要があります。典型的な査読者は、プロジェクトの過程で数百のドキュメントを日に、そして何千ものドキュメントを調べるかもしれません。

プロジェクト管理スキル - 査読者は、査読者や特定のプロジェクトのチームを管理することができます。チームを率いて大規模なドキュメント制作、特権ログ、その他のプロジェクトを監督する方法を理解しなければなりません。

コミュニケーションスキル - 文書審査員は、ベンダー、クライアント、法務チームの他のメンバーと日常的にやりとりするため、優れたリスニングスキルだけでなく、強力な口頭および書面によるコミュニケーションスキルが重要です。

外国語の流暢性 - 他言語の翻訳が必要な多国籍文書や文書を含むプロジェクトでは、外国語で複雑な法的文書を読んで分析する能力が重要です。 顧客サービススキル

- 一部の書類審査担当者はクライアントとの連絡があり、社内外のクライアント、弁護士、ベンダーなどと効果的に対話する方法を理解している必要があります。サービス指向の姿勢は、技術スキルや業界の知識ほど重要であることが多いです。 品質管理

- レビュー担当者は、欠陥や問題を監視、識別、修理する品質管理プログラムを理解し、遵守する必要があります。また、レビュー担当者の作業の速度と精度を測定し予測するために、ドキュメントレビュープロセスに関連する分析と評価基準を理解している必要があります。 文書レビューで成功するために必要な個人特性

文書レビュー担当者として成功するためには、上に概説したスキルに加えて、以下の個人特性が必要です。

信頼性

- 信頼できる信頼できる文書レビュー担当者法律事務所や組織の投資収益率が最も高くなるでしょう。効率性 - 発見は最も時間のかかる訴訟の段階であるため、効率性を確認することが重要である。

Conscientiousness - 何千もの文書を見直し、大量のデータを篩い分けるには、慎重で思慮深く慎重な分析が必要です。特権のあるまたは機密文書の誤った作成は、ケースを破棄したり、クライアントを疎外させたりする可能性があります。

ポジティブな姿勢 - 士気が低く、仕事が面倒な業界では、「気持ちが良い」という態度が役立ちます。

チーム指向 - 文書レビューはチームベースのプロセスであり、他のチームメンバーと協力する能力が不可欠です。

強い職業倫理 - 書類の査読者はスピードと効率性を監視されることが多いため、仕事の倫理が強く、余裕を持って働く意欲がある人は、コストを抑えるために役立ちます。

柔軟性 - 直前の時間に敏感なプロジェクトに対応する能力を持つ文書審査員は、審査チームの大切なメンバーになります。

書類レビューのキャリアに興味がありますか？ドキュメントレビュープロセスとドキュメントレビュー作業の詳細を確認し、ドキュメントレビュージョブが適切かどうかを判断してください。