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何らかの理由であなたの仕事をやめることに決めたときに、特定の礼儀があります。可能であれば、あなたの上司にあなたの仕事から辞職していることをあなたの上司に伝えてから、正式な辞表をフォローアップすることが最善です。あなたが退職する予定があるときには、雇用者に少なくとも2週間の通知をすることも最善です。
あなたの上司にあなたの辞表をすぐに知らせる必要がある場合は、手紙の代わりに辞表メールを送る必要があります。
あなたが公式の手紙を送ったり上司に直接話しても、後にフォローアップメールを送信することを選択することができます。
2週間前に通知する理由、辞退の電子メールの書き方、およびサンプルのメールについては、下記を参照してください。
なぜ2週間前に通知するのですか?
可能であれば、雇用主に2週間の通知を提供することが重要です。これは辞職する際の標準的な習慣です。それは、あなたがオフィスから脱退し、あなたができるプロジェクトを完成させるのに十分な時間を提供します。また、あなたの雇用主は、あなたの雇用者を雇う(そしておそらく訓練する)時間を与えます。
しかし、2週間前の通知は法的に要求されていません。どのくらいの注意を払わなければならないかを明記した組合契約または雇用契約があれば、間違いなくその規則に従ってください。それ以外の場合は、2週間前に通知することをお勧めします。これはあなたの雇用主との良好な関係を維持するための良い方法です。薦めてもらう必要がある場合は、必要な場合があります。
あなたが2週間前に通知する前に退去する必要のある状況には、個人的な緊急事態または耐え難い(または安全でない)勤務条件が含まれます。
辞退メールを書くためのヒント
- 日付を記入してください。 手紙には、退社予定の日付を記入してください。これにより、あなたの雇用主はあなたのタイムラインを明確に把握できます。
- 詳細には触れないでください。 あなたの辞表の手紙には詳細を記す必要はありません。あなたが辞任したことを伝え、最後の日が来ることを伝えることが最も重要です。
- 感謝の気持ちを表します。 あなたの在職中に与えられた機会について雇用者に感謝することを忘れないでください。これはあなたがそこで働いていた年に感謝の気持ちを表する良い瞬間です。
- 援助を提供する。 2週間の移行中に会社を援助する。たとえば、新しい従業員を育成したり、従業員の日常業務の責任や未完成のプロジェクトの記述を書いたりすることができます。
- ご質問ください。 これはまた、あなたが最後の給与を受け取る場所や時期など、報酬や給付に関する質問をする機会です。 Eメールを雇用主と人事部に送ってください。人事部はこの種の質問に答えることができます。
- 連絡先情報を提供します。 会社以外のメールアドレスやその他の連絡先情報を含めて、雇用主が今後あなたと連絡を取ることができます。
- 編集、編集、編集。 あなたのメールを徹底的に校正し、スペルや文法上の誤りを修正してください。また、あなたが仕事の最後の日に与えた日付が正しいことを確認してください。あなたが会社を辞めても、あなたは最後のメールがプロフェッショナルかつ洗練されたものになりたいと思っています。
2週間の辞職メール通知
件名: 辞職通知 - Jane Doe
親愛なるスミスさん
私は2週間前の通知とABCDカンパニーのカスタマーサービス担当者として私の地位を辞任します。雇用の最終日は1月15日となります。
私は、移行に関する援助があれば教えてください。私は残りの時間にできることを会社に提供することがうれしいです。私の仕事以外の電子メール、JaneDoe @ firstnamelastnameの質問に私に連絡することもできます。 com、または私の携帯電話、555-555-5555。
将来的にあなたと会社の成功をお祈りします。私が会社に在籍している間に私が提供してくれたすべてのサポートに感謝します。
Jane Doe
他の電子メール辞退メッセージの例
辞職電子メールメッセージの書き方がわからない場合は、これらのサンプルメッセージを確認して、自分の状況に合わせて調整します。
あなたの仕事を終了する方法の詳細:
仕事をやめる方法|辞職手紙サンプル|辞職手紙を書くヒント|退職の意思と義務