米国の会社は、あなたへの支払いと米国政府が要求する税の源泉徴収を容易にするために、あなたの氏名、住所、納税識別番号が必要です。この情報はフォームW-8BENを使用して取得されます。
条約第4条は、他の生活状況がある場合の在留資格を明確にします。
たとえば、オフィスは1つしかなく、カナダにあります。カナダはあなたの固定された場所です。ただし、2つのオフィス（カナダと米国）がある場合は、2つの固定された事業所があり、それぞれのオフィスを所得税の目的で別々に扱わなければなりません。
二重課税を避ける
居住規則
あなたはあなたが「永住する家」を持つその国の居住者です。あなたの恒久的な家がカナダにある場合、あなたはカナダの居住者です。
ビジネスルールの固定場所
お客様のビジネスには、1か所以上の事業所がある場合があります。あなたの固定された事業所は、あなたのビジネスが完全にまたは部分的に運営されている恒久的な施設です。租税条約の第五条は、恒久的施設の意味を明確にしている。
米国の様々な企業を通って仕事をしても、それはあなたの
あなたの 固定事業所として米国を確立するものではありません。これは、租税条約第5条第6項、第7項、第8項に明記されている。
居住規則および固定された事業所の規則を満たしている場合は、ビジネス所得が2回課税されることを避けることができます（米国とカナダ）。
租税条約第7条は、カナダの住民が米国で獲得した事業利益には、利益が米国の恒久的施設に関連している場合に限り、米国内で課税されることを規定しています。
源泉徴収
通常、米国企業は、外国人である受取人に対して源泉徴収される金額の支払いの30％を保留する必要があります（フォームW-8BENの指示書）。
源泉徴収は本質的に税金の前払いです。控除された金額は、どの米国にも正確に支払うことができます。
記入フォームW-8BEN
1行目にあなたの名前を、3行目に「個人」をチェックします。 3行目の該当するタイプのエンティティを確認します。
米国税納付番号（社会保障番号、個別の納税者識別番号、または雇用主識別番号など）に6行目を記入します。これらの税番号のいずれかがない場合は、Line 6は空白のままにしておきます。米国の税番号を入力すると、フォームの情報が正しくなくなるまでForm W-8BENは有効です。税番号を空白のままにしておくと、フォームに署名してから3年目の最後の日までフォームが有効になります。（したがって、2009年7月13日に書式に署名すると、W-8BENの書式は2012年12月31日に失効します。）
7行目にカナダの社会保険番号を記入してください。
あなたに適用される租税条約の規則を指定します。ライン9aをチェックし、「カナダ」と記入してください。それがあなたに当てはまる場合、他のボックスをチェックしてください。
事業所名で営業している場合は、ボックス7にカナダの法人税ID番号を入力し、9行目の該当するボックスにチェックを入れます。
米国所得税の源泉徴収払い戻しの請求
あなたの収入の一部を差し控えます。この払戻しは、非居住者の米国所得税申告書Form 1040NR（PDF）とForm 8833（PDF）を提出して、米国とカナダの租税条約の下であなたの立場を明らかにすることによって得ることができます。 Form 1040NRの指示に注意深く従うか、または非居住者の税申告を経験した税理士を見つけてください。