おそらくコンタクトと見込みの管理に数十種類のデータベースアプリケーションを使用しました。また、さまざまなオンラインおよびデスクトップデータベースアプリケーションで独自のカスタマイズされたアプリケーションを構築しました。私が時間の経過とともに見つけたのは、見込みと連絡先のデータをシステムに取り込む際に時間を費やし、連絡先との継続的な連絡に結びつけ、後でデータを見つけることでした。私が言っていることは、その価値が、データの入力と追跡における時間と労力を正当化するものではないということです。
Gmailの連絡先アプリケーションは、カスタムフィールドを制限するため、大きな揺れはありません。また、不動産専門家は、多くの場合、購入者の設定や販売者のプロパティに関する情報を維持したいと考えています。
Gmailの連絡先アプリケーションを使用して人に電話をかけるだけで（Google Voiceは私をクリックして接続します）、メールアドレスと非常に基本的な連絡先情報についていくだけです。これは、Googleのすばらしい検索機能のおかげで、他のすべてのバイヤー情報と販売者情報を別々に扱うことができるため、そのアプリケーションから必要なものだけです。ほとんどの連絡先や見込み客とのコミュニケーション方法を考えてください…それはメールです。とにかく、すでにGmailで大量の通信情報を収集しています。名前やメールアドレスを簡単に検索すると、これらのメールのすべてが逆の順番で表示されます。
しかし、「未使用応答」と呼ばれる別のGmail Labs機能を使用すると、Gmailで特別なバイヤーと販売者の情報フィールドをすべて利用できるようになります。
私は準備ができた応答を作成して、それらのフィールド項目を記入する準備が整ったメールをプルアップし、それを自分に送信します。以下に示すように、連絡先レコードを使用して電子メールを開始するので、Gmailでこの情報をすべて手に入れて、「連絡先Jim Kimmons」のような検索で必要なときにいつでも呼び出すことができます。その検索で私がプルアップする唯一の電子メールは連絡先情報の電子メールです。
それで、買い手の好みについて私が知る必要があるものを調べるのは簡単です。私が自分の名前や電子メールアドレスを検索するだけであれば、私はこのレコードだけでなく、他の私とのすべての連絡を得るでしょう。あなたのニーズに合わせてコピーして編集するための私の缶詰の返信メールのテキストは次のとおりです（ここでは「：」で区切って3〜4スペースを入れる必要があります。フォームの電子メールに記入するときに適用されるものの横にXを入力して、プロセスをスピードアップします。）
<！電話番号：メールアドレス：
ストリート：
市：州：郵便番号：
自宅電話番号：
オフィス電話番号：
携帯電話：
種類：
鑑定人：弁護士：ビルダー：バイヤー：売り手：バイヤー/売り手：
電気：検査官：保険：インテリアデザイン：風景：
：害虫駆除：配管工：不動産業者：修理：
ルーファー：浄化剤：調査官：タイトル：ベンダー：ウェルズ：
リードソース：
メールレスポンス：住宅雑誌：新聞広告：その他印刷：
取引側：ラジオ広告：不動産業者紹介：紹介：
TV広告：ウォークイン：ウェブサイト：ウェルズ：
<！ホーム>投資：
土地のみ：複数の家族：
購入価格：
購入するロット：
任意：<10- 25エーカー：25-50エーカー：50+エーカー：100+エーカー：
地面カバー： > バイヤースタイルの興味：
任意の：プエブロ：領土：現代：
購入最小BR：
購入最小BA：
任意の：農場/牧場：森林：ピニオン/ジュニパー：その他の購入希望：
売り手プロップタイプ：
任意の商業：農家/農場：家：投資：
土地のみ：複数家族：
販売ロットサイズ：
プエブロ：領土：現代：
販売BR：
販売BA：
販売価値$：$
販売情報：
ここで達成されることを考えてください。データベースアプリケーションを使用している場合は、これらの情報項目をすべて入力する必要があります。それは速いかもしれませんが、このようにすることで、すべてのものがGmailの1か所にまとめられます。 "連絡先+名前"を検索すると、すぐに私にこの情報が届きます。または、自分の電子メールまたは名前の検索で、私がそれらと知っていたすべての連絡が取れます。しかし、それは良くなる。私はいつもGmailを公開しているので、いつでも連絡先の名前を使ってメモを電子メールで送信するだけで、検索にも表示されます。