従業員が病気休暇や出産休業に出掛けたときは、特別な「歓迎」が常に感謝しています。暖かい歓迎は、従業員と他のチームの移行を円滑にするのに役立ちます。
これらのヒントを参考にして、従業員が病気や出産休暇から戻ってくることを歓迎します。仕事中に同僚が病気に出たとき、従業員だけでなく同僚や上司にも調整を加えることができます。
病気の後に従業員を歓迎する方法についてのアドバイスがあります。
計画を立てる
従業員が戻ったら、すべてが崩壊するとは限らない。次の問題を解決する計画を作成します。
- スケジュール。 従業員はフルタイムの仕事に戻りますか、パートタイムに戻りますか？フレキシブルな時間が必要でしょうか？短い仕事日？在宅勤務のオプション？
- 宿泊施設 。従業員は事務所内に任意の宿泊施設を必要とするか（例えば、より人間工学的なワークステーション、浴室に近い部屋、階段ではなくエレベータの使用、追加の休憩など）？
- ワークロード 作業を他の同僚に再割り当てする必要がありますか？
また、労働者の同僚と会い、誰もが復帰時の状況を理解し、肯定的かつ肯定的な議論を保つようにする。
個人的な挨拶を提供する
初日に従業員に個人的に挨拶する。彼の不在時に重要な会社の変更や更新があれば速やかに対応し、日常業務、電子メール、会議などの流れに戻ってください。
これらの初期の段階で忍耐強くなります。
従業員が調整して溝に戻ります。
Empathetic
病気休暇は、身体的または精神的な病気に起因する可能性があり、短期または長期の可能性があります。問題に関わらず、あなたがそれについてどれだけ知っているかにかかわらず、苦労して完全には回復できないあなたの同僚に、親切と同情と理解を提供してください。
プライバシーを尊重する
病気や不在について話し合うことができるようにします。質問をして彼を圧倒したり、同情したり、何も起こらなかったように行動したりしないでください。ただあなたのサポートを提供して、感謝していることを知らせ、彼を元に戻してくれること、そしてあなたのドアが常に開いていることを知らせてください。
病気休暇から戻ってくる手紙のサンプル
病気休暇から戻ってきた従業員に送付する返信書のサンプルです。
親愛なる、
ようこそ！私たちはサンシャインハウスであなたを元気にしています。私たちは皆あなたを逃してしまいました。住民はあなたの復帰を心配していました。あなたの不在中に私たちは皆さんのことを心配していました。私はあなたの素早い回復に感謝しています。
あなたが居住する必要があるときはいつでも取って、スピードアップしてください。早急にご返信いただき、ありがとうございます。
みなさま、
Eleanor
妊産婦休暇から戻ることを歓迎する
妊婦休暇後に仕事に戻ると、すべての女性が違った気持ちになります。最初の週は、感情。同僚は支持したいと思うことがありますが、しばしば正しいことを知らず、 "あなたはあなたの娘を見逃しますか？"というようなコメントを口に入れてしまうことがあります。新しい母親にお祝いをしたり、仕事に戻って歓迎したり、移行を楽にしたりするいくつかの方法があります。
花を持って来なさい： あるグループの同僚がオフィスで新しいお花を買うとき、それは即座のボンディング体験です。彼らは新しい赤ちゃんの美しさを分かち合うと言っている素敵な身振りだ。
共感を示す： 質問をしたり、写真を見たり、抱擁をしたり、新しい母親に戻ってくる準備ができていないことを理解していることを伝えます。
あなたの同僚により多くの時間を与えたり、柔軟な時間を与える力を持たないかもしれませんが、必要であれば背中を持てることを彼女に知らせるようにしてください。
仲間の母親をグループ化する： あなたのオフィスには、新しい看護婦や看護婦がいますか？プライベートメールグループと一緒に、またはランチ中に一緒に連れて来て、彼らが障害物をどう扱うかを分かち合いましょう。一緒に直接仕事をしたり、速い友達にならない場合でも、出産後に仕事に戻ることがいかに難しいかを理解している仲間の母親を持つことは有益です。
誰かが理解し、いつも開いている人を持つことは、支援に向けて長い道のりになります。
「あなたの赤ちゃんを働かせてください」日程： 赤ちゃんは周りを歩くことができます。
新しい母親を昼食に服用しましょう： 新しい母親であることのストレスに対処しながら、彼女が座って、リラックスして、忙しくて挑戦する仕事の疲れを癒しましょう。
出産休暇の手紙からの復帰例
出産から帰国した従業員に送るためのメッセージの例を示します。
親愛なるレイラ、
あなたの出産休暇の後にあなたを事務所に戻すことは素晴らしいことです。スザンヌがあなたの不在の中で物事を整理する優れた仕事をしてくれたことがわかってほしいです。あなたはそれを維持することが大変であったことを皆のためにとてもそうしています！私たちは皆、あなたが帰ってきたことに感謝しています。
あなたの甘くて健康な少年におめでとう！彼は愛らしい、私はあなたに彼と一緒に家でこれらの過去数ヶ月を過ごす機会を提供することができたことをうれしく思っています。
よろしくお願いします。
Jim
その他の手紙の例
手紙を含むこれらの手紙の例は、手紙、面接手紙、フォローアップ手紙、就職拒否手紙、辞職手紙、感謝状、ビジネス手紙、およびより多くの偉大な雇用の手紙のサンプルは、インタビュー、フォローアップを取得し、あなたが書く必要があるすべての雇用関連の通信を処理するのに役立ちます。