質問: 従業員ハンドブックまたは方針および手続きマニュアルには何を含めるか?
従業員を雇っているすべてのビジネス(従業員が1人でも)は、従業員ハンドブックを持っている必要があります。この記事では、含まれるべきセクションとハンドブックの一部である必要があるいくつかの法的事項について概説します。
回答:
1。従業員給付。
従業員に与えられる利益を記述する。従業員がどのように給付を受ける資格を得ることができるのか、全従業員が資格を得ることができるかを説明する
一部の雇用者は、フルタイムの従業員のみに一定の給付を制限するため、「フルタイム」とは何かを説明します。試用期間を完了した従業員に給付を制限することができます。この仕組みを説明してください。労働者の補償や失業保険のように、法律で要求される給付を含めます。あなたはこれらの費用を支払わなければならないので、彼らのために賞金を得るかもしれません。最後に、以下の評価セクションではなく、レイズとプロモーションについてのディスカッションを含めてください。評価は頻繁に分けるのは難しいが、昇格に直接結び付けるべきではない。
2。休暇中
従業員の休暇、休暇、休暇、病気、または個人的な時間を法的に要求することはありません。だから、もしあなたが時間を与えたら、それを信用してください。休暇の日および休暇の適格性がどのように決定されるかを説明します。例えば、パートタイム従業員のために、休暇のために給料がどのように決定されるかについての記述を含む。
従業員が休暇を取る可能性がある状況を説明する。たとえば、休日の前後に従業員が働いていない場合、休暇には給与が支払われません。
e。オフィスポリシー。
喫煙と薬物使用の制限を含むすべての方針を説明する(「非営利の非営利団体のオフィス」>必要な場合は、政策の理由を説明する
4.従業員の評価、規律、解雇 このセクションでは、どのように、いつ、どのように、どのように従業員が評価されているかどうかなどのポリシー違反の懲戒プロセスについて話し合います。たとえば、従業員が遅れて表示される警告はいくつですか?あなたが解雇の場合に従業員の給料に何が起こるかを説明してください)また、通知する際に2つの文を含める必要があります(もちろん、2週間の予告が必要です)。解雇されている従業員に、あなたがしたいのでなければ。5。オフィス手続き。
従業員ハンドブックは、事務処理を行うのに適した場所です。午前中に何が起きますか?火事の場合はどうすればいいですか?社外のベンダー/懇願はどのように処理されますか?ハンドブックに掲載されている主な問題は、新入社員の訓練をより簡単にし、スタッフに何か起きたときに見える場所を提供します。
従業員ハンドブックに含まれなければならない2つの法的事項:
1。 "契約なし"の声明。
従業員は、特定の期間、それらを維持しなければならない契約を結んでいると思うことは望ましくありません。従業員が暗黙の雇用契約をしていないことを従業員に知らせるようにしてください。従業員をいつでも解雇できる必要があります。 「あなたの90日の試用期間の後に…」のような言葉を言わないように注意してください。この声明は、その人が90日間雇われたことを意味し、あなたは彼らが1日後に働いていないと判断するかもしれません!弁護士の助けを借りて、この「契約なし」言語を作成します。 2。従業員の署名。各新社員に雇用時のハンドブックのコピーを与え、従業員に読んでから、ハンドブックの内容を理解してもらうようにしてください。これは従業員の問題を防ぐものではありませんが、従業員が自分の行動が解雇される可能性があることを「知らなかった」と言って、従業員があなたに対して訴訟を起こした場合に役立ちます。
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