プロジェクトガバナンスの構造について知っておくべきこと

あなたは、ガバナンスがどのようなものであり、どのようなものかを知っていますか？存在しない環境で作業している場合はどうすればいいですか？定義から始めましょう。

プロジェクトガバナンス：定義

プロジェクト管理用語の「ガバナンス」とは、プロジェクトがどのように組織に導かれ、運営され、管理されるかを決定するポリシー、プロセス、基準、手順、ガイドラインのことです。

<！ガバナンスは、多くの官僚主義やスケッチと「軽い」（この場合はおそらく非効率的である）で広範かつ「重い」ことがあります。

マネジャーは、環境と文化のガバナンスの適切なレベルを目指すべきです。ガバナンスポリシーが目的に合っていることを確認することは、ガバナンスポリシーが効果的であることを確認する重要な要素です。

ガバナンスが一番上から始まります。同社の取締役会は、適切なガバナンスと、特定のガイドラインの範囲内で適切にプロジェクトを管理すべきであるという考えに徹底する必要があります。この姿勢と期待される基準は、プロジェクトボードとプロジェクトリーダー（および存在する場合はプログラムチーム）に絞り込まれます。

なぜプロジェクトガバナンスが重要なのか

プロジェクトのスポンサーやその他の主要な利害関係者は、プロジェクト予算を適切に費やしていることを知りたいと考えています。彼らは、プロジェクトの進捗状況を効果的に追跡し、必要に応じてプロジェクトのリスクを管理することを望んでいます。

しかし、プロジェクトに対するガバナンスの正当性はそれ以上に重要です。

ガバナンスは、特に公共部門の顧客によって要求されている。

政府と規制当局は、特定のプロジェクトの特定の基準を尋ねる（場合によっては実施する）。ガバナンスは内部的な問題ではなく、規制対象市場で事業を展開する多くの企業は、Sarbanes-Oxleyのような外部の法律の指針に従わなければなりません。プロジェクトガバナンスは、貴社が効果的に、また業界の特定のガイダンスや規制の範囲内で業務を行っていることを証明できることのほんの一部です。

投資回収率を向上させ、投資を効果的に追跡する

プロジェクトのバイインを獲得する

• プロジェクトが失敗する一般的な理由を避ける
• より効果的にコミュニケーションする
• プロジェクト全体の標準化を導入し、パフォーマンスの比較を容易にする
• リスクを最小限に抑える
• 構造化された環境でスタッフを育成し、動機づける
• プロジェクトガバナンスの外観
• プロジェクトガバナンスとは何か、プロジェクトのように見える？プロジェクト環境におけるガバナンスを実証する活動の種類は次のとおりです。

承認のために定義された点を含む規律あるプロジェクト管理ライフサイクルがあります。これらは、プロジェクトの実行可能性が議論され、作業を続行するかどうかの決定が行われるポイントです。

プロジェクトには明確なビジネスケースがあり、ビジネスケースには管理チームが適切な決定を下すための十分な情報があります。

• これらの決定は適切に文書化され、伝達されます。
• プロジェクトに取り組んでいる人々が役割と責任を定義しています。
• プロジェクトチームが無防備な環境で学んだ教訓を継続的に改善し、議論するための継続的な学習の文化があります。
• プロジェクトチームがプロジェクトを見直し、必要に応じて独立した支援を求めるプロセスや手順があります。
• ステークホルダーは従事しており、プロセスを信頼しています。
• プロジェクトチームは、経験豊富で適切な役割を果たす人で構成されています。
• プロジェクトのガバナンスは、組織全体のガバナンス体制に結びついています。プロジェクトガバナンスの主な目的は、プロジェクトが適切な方法で実施されることを確実にすることであると考えるならば、企業レベルでの財務ガバナンス、企業リスク管理などとどのようにリンクしているかがわかります。
• プロジェクトガバナンスは、現在の組織プロセスにシームレスに適合している必要があります。つまり、すでに他の分野で働いている新しい財務管理プロセスを作成しないでください。現在存在するものを使用して企業プロセスを調整して、プロジェクト環境での使用に適したものにします。

5プロジェクトガバナンスに焦点を当てる分野

それを調べ始めると、プロジェクトガバナンスはプロジェクト管理のすべての要素を通じて普及していることがわかります。

しかし、ガバナンスが特に重要な分野に焦点が当てられています。

方法論とプロセス：これらは、仕事を確実かつ持続可能に行うのに役立ちます。

ナレッジマネジメント：これは学んだ教訓と組織がプロジェクト経験から学ぶことを確実にするために不可欠です。あなたが同じ間違いを何回もやめるのをやめたいなら、ナレッジマネジメントは不可欠です。

1. プロジェクト管理成熟度：組織のプロジェクト管理の成熟度が高まるにつれて、成果を上げる能力も向上します。
2. シニアレベルバイイン：プロジェクトガバナンスへのコミットメントが最上位から始まります。経営陣のサポートがあれば、これはビジネスのすべてのレベルでカスケードされ、ガバナンスへのアプローチはより持続可能になります。
3. 支援文化：支援の文化は責任ではなく、プロジェクトマネージャーが繁栄するための適切な環境を確保することを保証する。プロジェクトマネジメントオフィスまたはプロジェクトディレクターが率いる支援的な文化は、プロジェクトマネージャーが目標とプロジェクトの目標を達成するのに役立ちます。
4. 企業基準がない場合の対応
5. 小規模な組織の多くのプロジェクトマネージャーは、支援的な環境でプロジェクトを運営していること、プロジェクト管理という概念のバイインがあるが正式な組織構造は、そこから逃げ出す場所にある。

そのような状況（小規模な組織に限定されるわけではありません）では、プロジェクトガバナンスモデルをゼロから設計することになります。プロジェクトガバナンスのアプローチがなくても、棚を脱いでプロジェクトに合わせることができれば、自分でビルドする必要があります。

そんなに難しくありません！

基本設定から始める：

役割と責任文書を作成する

プロジェクトスポンサーがいることを確認する

• プロジェクトボードまたはステアリンググループを持っていることを確認し、リスク管理プロセスの設定
• 変更管理プロセスの設定
• ビルドはプロジェクトの実行可能性をビジネスケースの元の目標（エンドフェーズの各段階はこれらのチェックを行う自然な点です）。
• 最終的には適切なガバナンスがあることを確保することはプロジェクトスポンサーの責任ですが、プロジェクトマネージャーもこれに積極的な役割を果たすことができます。
• ガバナンスは、プロジェクトマネジメントのより乾燥したテーマの一つかもしれませんが、最も重要なのはガバナンスです。それは上級管理職チームがあなたが良い仕事をしていることを知っている方法であり、プロジェクトが必要な時に展開されていることを彼らに安心させます。また、マネジャーがビジネスケースに適切かつ適切な方法でお金が費やされていることを知るために必要な小切手と残高を提供します。