どのプロジェクトマネージャーが終日していますか？

私はしばしばその役割が非常に広いためにプロジェクトマネージャーが何をしているのか尋ねられます。ここでは、プロジェクトマネージャーの役​​割について私の考えです。これは、プロジェクトマネージャーが終日していることです。

プロジェクトマネージャー…

大きなアイデアを開発する

プロジェクトマネージャーの最初の仕事は、大きなアイデアを開発することです。それはいつもそうではありませんでした。それほどずっと前に、プロジェクトマネージャーは完全な本格的なアイデア（おそらく完全なビジネスケース）を手に入れ、それを実行可能なプロジェクト計画に変える予定です。

<！今日、プロジェクトマネージャーの役​​割は多少進化しており、プロジェクトになる前に自分自身がプロジェクトの早い段階で関与することに気づく可能性が高いです。 '

プロジェクトのスポンサーと協力して、プロジェクトの最初の写真を形成し、それが実現可能かどうかを判断する考えを明確にします。

<！あなたの大きなアイデアが実現可能であると考えられる場合、次のステップは、そのアイディアを現実に変えることに取り組むチームをまとめることです。プロジェクトチームでさまざまな役割を果たすことができる多くの人が必要です。

理想的には、各機能分野の専門家を探していますが、可用性も考慮する必要があります。これらの専門家は他のプロジェクトに忙しいので、プロジェクトマネージャーは常にチームに欲しいスタッフを派遣することはできません。あなたがそれらが利用可能になるのを待つことができない場合、あなたは利用可能な人々と仕事をする必要があります。

あなたは誰でもチームに常に関わる必要はありません。弁護士や報道関係者など一部の機能的な専門家は、途中の関連するポイントでチームに参加する必要があります。プロジェクト管理とリソース管理のスキルの一部は、自分の仕事が上がっていることを知らせ、専門知識が必要になるとすぐにプロジェクトをスピードアップすることです。

起こることを整理する

プロジェクトの開始と初期のスタートアップ段階では、チームと一緒に何をすべきかを正確に定義します。それには、作業の明確な定義を設定し、誰もが目的を理解できるようにすることが必要です。

これは、ビジネス上の価値や利益の点ですべてのことを言いたいことです。言い換えれば、なぜこの新しい作品に着手するのか説明してください。

チームをリードする

チームをまとめると、一緒に達成しなければならないことはすべて分かっています。プロジェクトマネージャーは、すべてのチームが協力し合ってそれを達成することを保証します。

それはそれよりも難しいです！チームを成功裏に導くということは、意見の不一致、紛争、そして常にコミュニケーションの最優先課題に取り組むことを意味します。時間が厳しい時でも、あなたのチームは素晴らしい仕事をするよう動機づけなければなりません。また、たとえ直接仕事をしていなくても、コーチング、トレーニング、メンタリング、およびプロジェクトで働く人々の育成が含まれます。それはプロジェクトで忘れてしまうオーバーヘッドですが、尊敬され、最高の仕事をするように奨励されていると感じると、人々のパフォーマンスが向上することを忘れないでください。あなたのプロジェクトを人々が成長し新しいスキルを養う場所にすることができれば、人々はあなたと仕事をしたいと思うでしょう。

チームをリードするには、チームのコラボレーションの設定と管理も必要です。これは、オンラインのプロジェクト管理ツールや対面式のチームミーティングなどを介して行うこともできます。コラボレーションと「チーム」の意識を構築することで、突然現れるデッドラインなど、プロジェクトに矛盾や困難な時期がある場合に、プロジェクトリソースを手助けすることができます。

マネーの管理

プロジェクトにはコストがかかり、プロジェクト予算をまとめることはプロジェクトマネージャにとって重要なスキルです。しかし、あなたの役割はそこで終わらない。今後のプロジェクトでは、資金を管理してコストを管理できる必要があります。

これは、以下によって行うことができます。

必要なすべてのプロジェクトタスクとリソースをカバーする見積もりを作成する。

あなたの主題の専門家と協力して、これらが包括的かつ完全であることを確認します。

見積もりを使用してプロジェクト予算を作成します。

• 予算を使用してプロジェクトのスポンサーに説明し、プロジェクトがどれくらいの費用を負担するかを明確にします。
• プロジェクト全体を通して、正確なコスト管理によってコストを管理できます。これには、あなたが実際に費やしていることを、あなたがまとめた見積もりとプロジェクト予算と比較することが含まれます。うまくいけば、それほど遠く離れているわけではありませんが、見積もりが過大または不正確になる傾向がある場合は、早急に修正してください。気づいたものだけを修正できるので、コスト管理が重要です。
• 専門家のヒント：
• 優れたコスト管理には、単に費用を追跡するだけではありません。また、プロジェクトで実行されている作業の量を監視する必要があります。これは、プロジェクトがその手段を超えて費やしているかどうかを確認するための、お金とタスクの組み合わせです。

決定を下す

プロジェクトのスポンサーは巨大な意思決定のためにそこにいますが、あなたはプロジェクトマネージャーであり、プロジェクトの決定の大半を担当しています。大きなものさえ。意思決定をしていないときでも、スポンサーがどのような決定を下すべきかについての推奨事項を提示します。これは、すべての詳細を持っており、それを考慮して過ごしているため、行うことができない可能性がありますそれ。 ステークホルダーの関与

これまでのところ、プロジェクト管理の文献では「ステークホルダーの管理」について話していました。 「今日、ステークホルダーを「管理」できないことが認識されています。それはナイーブで、それを示唆するために少し侮辱しているので、私たちは代わりにそれらに「関わっている」と話します。

実際には、関係するツールは変わっていません。それは単なるレトリックであり、異なる姿勢です。ステークホルダーがプロジェクトに参加している人物や、自分がやっている仕事に関して特に強力で影響力のある人物をプロットします。コミュニケーション計画を策定し、実践する。

ステークホルダーエンゲージメントとは、プロジェクトの影響を受ける人々と協力して、変化することを理解できるようにすることです。

次の記事を読む：難しいステークホルダーを対処する（誰もが簡単に作業できるわけではないため）。

あなたはあなたのチームの関与でこれをやると、それはこれまでのすべての作業がまでリードしてきたものだプロジェクトの目標を実現します。

あなたが約束したものを効果的に提供できることは、それが何であるべきかを非常に明確にしていることに依存しています。あなたは、重要な成功要因と、あなたがすることを達成したかどうかを評価するために使用される手段を文書化する必要があります。

これは、プロジェクトのビジネスケースまたはプロジェクト開始文書（または両方、さまざまなレベルの詳細）に記載する必要があります。したがって、それらの目的が何であるかを知ることは比較的簡単です。あなたがそれらを提供していることを確認することはそれほど簡単ではありません。

良い計画、強力なリーダーシップ、そして大きな画像と詳細を見る能力は、大いに役立ちます。

、

、プロジェクトの目標をお届けするライブへのハンドオーバを管理するプロジェクトマネージャーとしての役割の終わりではありません。実行フェーズの最後に最も重要なことは、今後プロジェクトを管理するチームに明確かつ完全なハンドオーバを提供することです。

良いハンドオーバーとは、あなたが一歩後退できることを意味します。あなたは、もはやプロジェクトについて、人に行く 'と、あなたがビジネスチームは、あなたが彼らに届けてきたものを最大限に活用することが可能であることを知って、あなたの次のプロジェクトに移動することができるでしょうもありませんよ。

知識を共有し、

「教訓」我々は、将来的に他の取り組みを使用することができ、プロジェクトを通じて学んだことを説明する方法です。プロジェクトマネージャーは、プロジェクトの最後にレッスンを受けた会議を開催する必要があります。これは、チームが組織の知識を成長させ維持するのに役立ちます。言い換えれば、同社は同じミスを再びやめます。

これは、プロジェクトマネージャーが終日していることです。リストを行うには、実際、このリストから少し違って見えるかもしれませんが、基本的にそこにすべてのタスクは、プロジェクトマネージャーであることのこれらの要素に貢献していきます。それは幅広く挑戦的な仕事ですが、それはまた多様であり、偉大なキャリアの選択です！