多くの企業は現在、取引を処理するためにオンライン決済プロセッサを使用しています。彼らはしばしば従来の支払いプロセッサよりも安く便利ですが、従来の会計方法からわずかな調整が必要な場合があります。これらのトランザクションを正しく記録する方法は次のとおりです。
オンライン決済プロセッサーから収入を記録する時期
オンライン支払い処理業者からの収入を記録するときは、発生主義会計または現金ベース会計のどちらを使用しているかによって異なります。
発生主義会計 では、すべての売上高を直ちに収益として記録する必要があります。 2016年12月31日に売却した場合、支払い処理担当者が2017年まで資金を送金しなくても、2016年の所得を報告します。
現金ベースの会計 では、資金の管理。
- 銀行口座のように機能する支払いプロセッサーを使用する場合は、支払いプロセッサーが現金アカウントとみなし、支払いプロセッサーがそのお金を持っているときに売り上げを記録する必要があります。これは、あなたが資金を保持し、他の人/企業に送金し、他の口座に資金を移す時期を選択できるPayPalのような支払い処理業者に適用されます。
- 郵便物の小切手のように機能する支払プロセッサを使用する場合は、支払プロセッサを売掛金勘定として考慮し、銀行口座にお金があるときに売り上げを記録する必要があります。これはStripeのような支払い処理業者に適用され、設定されたスケジュールで自動的に銀行口座に資金を払い、その前に資金にアクセスすることはできません。
手数料はどのように処理されますか？
多くの企業では、支払い処理担当者から受け取った純資金のみを売上として誤ってカウントしています。総売上を売上として報告し、支払い処理手数料を費用として差し引く必要があります。ダブルエントリー会計を使用する場合は、支払処理担当者が保有する資金の現金または売掛金勘定と、支払処理手数料の経費勘定が必要です。
各取引を次のように入力します。
- 支払いプロセッサの現金口座に、販売の全額を払い戻します。
- 販売の全額を販売収入勘定に記入します。
- 支払いプロセッサの現金口座に支払い処理手数料を記入します。
- 支払い処理手数料の支払いプロセッサ費用費用勘定を払い戻します。
- 銀行口座に資金を引き出す際には、支払い処理の現金口座に振替額を記入してください。
- 送金額の銀行口座から引き落とします。
これはたくさんの記入事項ですが、書籍を正確に保管するための唯一の方法です。アウトソーシングされた会計サービスと会計技術のスペシャリストは、支払プロセッサと銀行口座を結びつけて自動的にエントリを作成するのに役立ちます。適切に設定すると、不正なデータのリスクを軽減するだけでなく、手入力や退屈な簿記の必要性がほぼなくなります。
フォーム1099-Kを受け取ったら何をしますか？
支払いで20,000ドル以上を受け取り、支払い処理業者を通じて200を超える取引がある場合は、年末にフォーム1099-Kを受け取ります。このフォームは情報提供のみを目的としており、納税申告書の行には入力しないでください。
1099-Kで報告された収益は、すでに売上合計に含まれているはずです。適切な経費明細を使用して、収益に対する返品、手数料、またはその他の減額を入力します。 1099-Kの収益のいずれかが、個人のクレジットカードによる追加投資を行っている所有者など、販売によるものでなかった場合は、その収益を売上に加算しないでください。それを省略するか、納税申告書の該当する行に含めてください。
フォーム1099-Kは、あなたのビジネスを監査することを決定した場合に限り、IRSの情報源として機能します。プロフェッショナルな税務アドバイザー、アウトソーシングされた簿記サービスを使用したり、他の強力な会計管理を実施している場合、利益と損失を正しく報告したことを簡単に示すことができます。確実な記録保持、適切なデータ入力制御、自動化されたシステムは、すべてあなたの一般的な支払い処理のニーズをサポートするために役立ちます。