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助成金提案書を書く見込みが気になりますか?あなたが思うほど悪くないかもしれません。これは、すべての提案が同じではないためです。
多くの人々が、大掛かりな複数ページの文書を助成金の提案と考えています。しかし、実際には、いくつかのタイプの提案があります。どのような書き方をするかは、あなたが目標とした財源や財団、あなたの究極の目的が何であるかによって異なります。
CarlsonとO'Neal-McElrathは、Winning Grants Step by Step(Amazonから購入)では、3種類の提案があると言います。
それぞれ長さと物質が異なります。どのタイプを選択するかは、プロポーザルを送信する場所、求めていること、特定の資金提供者があなたに求めている方法によって異なります。
あなたが直面する可能性の高い3つの提案があります。
お問い合わせの手紙(LOI)
お問い合わせの手紙は通常財団に送られます。それは、本質的に、プロジェクトへの資金提供者の関心を刺激する方法です。あなたのプロジェクトがそのどれかに合っているかどうかを調べるために、いくつかの財団にいくつかの手紙を送ることを選ぶかもしれません。
LOIは、あなたのプロジェクトを要約するページが2,3ページに及ぶだけです。あなたが計画しているものを味わうことができます。 LOIを使用すると、あなたとその資金提供者はあなたのアイデアが関心を引くかどうかを探る。そうであれば、完全な提案に移ります。
多くの財団は資金調達の第一歩としてLOIを受け取ることを好むようになりました。彼らはあなたのプロジェクトが彼らに適しているかどうかをすぐに評価することができます。
そうでない場合、彼らとあなたは進むことができます。
あなたの非営利団体はあなたのアイデアのために水をテストする手紙を開始するかもしれません。または、資金提供者が要求することがあります。財団には、通常、ガイドラインの手紙や提案に対する好みが含まれています。これらのガイドラインは通常、資金提供者のウェブサイトに掲載されています。また、あなたが応答しているかもしれない提案のリクエストの一部になります。
LOIでは、必要性を説明し、それを満たす計画の概要を説明し、プロジェクトが資金提供者の優先事項にどのように適合するかを指定することが望ましいでしょう。
詳細については、お問い合わせの手紙を受賞者にする方法を参照してください。
完全な提案
完全な提案は、私たちが助成金の提案について話すときに私たちが通常考えていることです。
それは、カバーレター、プロジェクトの要約、および資金提供者から必要とされる金額を含むかなり標準的なフォーマットに従います。プロポーザルの長さは、25ページから25ページまでです。
提案書をどのように設定するかについてのすべての資金提供者の指示に従い、ミニ・ピッチであるカバー・レターに特に注意を払うようにしてください。
多くの資金提供者、特に大規模な資金提供者は、現在、助成申請者にオンライン申請書を提出する必要があります。オンラインアプリケーションには特別な考慮事項がありますので、オンライン提出の仕組みを理解してください。時間をかけて、各セクションを最初にオフラインで書き、提出する前に作業を三重にチェックしてください。
完全プロポーザルの詳細については、「概要から予算まで - プロポーザルの基礎」を参照してください。
手紙の提案
企業はしばしば、長い正式な提案ではなく、手紙の提案を望んでいます。
法人財団に、財団法人にマーケティングまたは広告部門に金銭的な贈り物を依頼したり、スポンサーシップやマーケティングプログラムを提案したりすることがあります。
通常3〜4ページの手紙で十分です。手紙には、あなたのプロジェクトを説明し、組織を説明し、実際の金銭的要請を含めるか、スポンサーシップ提案を立てるべきです。
手紙の提案はより簡単に思えるかもしれませんが、簡潔な形式で簡潔にあなたのケースを述べることは依然として課題です。
手紙の提案と照会の手紙を混同しないでください。
手紙の提案では、資金を要求しています。しかし、照会の手紙では、興味があるかどうかを確認するためにあなたの考えを資金提供者に紹介するだけです。会社へのサンプル手紙の提案を参照してください。
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