アイテムマスターがあなたの会社のDNAである理由

同様に、サプライチェーンのプロフェッショナルは、製品の品目マスタを分析して把握することができます。

• サプライヤーは誰ですか
• 使用する原材料とコンポーネント
• 在庫の量
• 利益マージンは

あなたの会社の全体的な健康状態を理解するには、慎重な商品マスタ管理が不可欠です。

アイテムマスタとは何ですか？

あなたの会社が製造販売する製品には、それぞれ商品マスタが必要です。アイテムマスタは、通常、エンタープライズリソース計画（ERP）システム内に格納されているファイルまたはレコードです。

商品マスタは、製品があなたの会社に紹介されたときに設定する必要があります。品目マスタは慎重に構築する必要があります（往々にして、企業は品目マスタのメンテナンスを担当する人物を保有します）。最低でも以下の情報を含みます：

• 品目名
• 項目説明
• 品目（BOM）
• 原価（COGS）
• 製造ルーター
• 製造および供給リードタイム
• 安全在庫レベル（該当する場合）
• 最小発注数量（MOQ）
• 発注数量

しかし、それらの入力に自分自身を制限しないでください。 ERPには、品目マスタのための標準項目がありますが、項目マスタを会社固有のニーズに合わせてカスタマイズするためのカスタム項目もあります。

品目マスタから、

• 在庫値
• 購買キュー
• 生産作業または作業オーダー
• 製造差異
• 購買価格差異（PPV）
• 財務分析

アイテムマスターの内部に保持されている情報は、DNA分子の内部の遺伝子鎖に似ています。

あなたのDNAは、あなたが作ったものをあなたに伝えます。あなたの商品マスターはあなたの会社が何をしているかをあなたに伝えます。

あなたはどのようにアイテムマスターを使用しますか？

それは非常に貴重な情報の保管場所ですが、実際にはアイテムマスターを開くことはできません。あなたの仕事があなたの会社のアイテムマスターを維持することでない限り（ジョブはしばしばアイテムマスターと呼ばれます）、あなたは実際に入ってアイテムマスタに変更を加えることができません。

ただし、会社のサプライチェーン機能（計画、購買、在庫管理、需要管理など）または財務または他の管理エリア内に仕事がある場合は、会社の項目内に自宅を見つける情報を使用していますマスター。

商品の商品代金は商品マスタに含まれています。したがって、在庫の価値を知りたい場合は、手持ちの品目の数を取得し、その数に品目マスタのコストを掛けます。

そして、あなたの製品が複数のレベルのサブアセンブリとコンポーネントで構成されているアセンブリであれば、それらのサブアセンブリとコンポーネントにはすべてアイテムマスターも含まれます。

購入価格の差異と製造差異

購入した商品に正しい金額を支払っていますか？

アイテムマスタを使用して調べます。あなたの実際の購入価格を取って、あなたの商品マスタにあるコスト（しばしば標準コストと呼ばれます）と比較してください。

あなたのアイテムマスターの美しさは、それが生きたファイルだということです。あなたの商品マスタが$ 10で商品Xを購入したと言って、昨年のXを$ 9で購入したことがわかった場合、あなたの会社の誰か（おそらくあなたではない）が商品マスターを改訂して、購入価格に等しい。

製造時間についても同様である。品目マスタが製品Yの製造時間として45分で設定され、製造差異レポートを実行した後、製品Yを作成するのに実際に55分かかることがわかります（会社の他の人）アイテムマスタを修正することができます。

購買待機

従業員への支払いに加えて、在庫の購入は、あなたとあなたの会社が定期的に行う最高コスト活動の1つです。何を買うべきか、それを購入する時期をERPに頼って、購入信号を送る前にERPがどこに行くのかを推測する必要があります。

あなたはそれを推測しました - あなたのアイテムマスター。

貴社の商品マスタには、以下の重要な購買データポイントが格納されています：

• リードタイム
• MOQ
• オーダー倍数
• 最小在庫レベル
• 最大在庫レベル
• 購入コスト

その情報を現在の在庫レベル、顧客または生産要求と調和させて購買要件を推進します。

商品マスタが不正確な場合は、購入が遅すぎる可能性があります（つまり、サプライヤのリードタイムは実際に6週間ですが、商品マスタは3週間しかないと言っています）。または、あなたがあまりにも多く注文することができます（あなたのMOQがProduct Xの購入可能な最小単位は100単位だと言いますが、あなたのサプライヤーは実際に50を売るでしょう）。または、最大在庫レベルでは、顧客の需要をカバーするために必要な数量を購入することはできません。

また、購入価格差異（PPV）は多くの企業が追跡するメトリックであり、アイテムマスタの購入（すなわち標準）コストが間違っていると、PPVメトリックが誤って報告される可能性があります。

これらのアイテムマスターは誰ですか？

はい、人の仕事をアイテムマスターと呼ぶこともあります。これらのジョブはアイテムマスタを管理する人のためのものですが、（ほとんどの場合は）アイテムマスタマネージャと呼ばれることはありません。アイテムマスターは、電子メールの署名ではよりクールなようです。

アイテムマスタは、通常、サプライチェーンマネージャ、マテリアルマネージャ、在庫管理マネージャ、またはファイナンスマネージャに報告します。

あなたがアイテムマスターであれば、細部まで細心の注意を払う必要があります。あなたは、あなたの会社の商品マスターのあなたの所有権に強く執着する必要があります。また、貴社の商品マスタ内のすべての詳細が正確であることを確認する必要があります。

唯一の時間管理はDNAに関心があるので、アイテムマスターは何か問題があるときです。そして、間違った見方が間違っていると購入や在庫や計画のエラーが発生し、その必要がないときにお金を使うことになりました。