成功したプロジェクトマネージャー10人の習慣

なぜいくつかのプロジェクトマネージャーは、時間と予算と満足している顧客と他の人たちとでプロジェクトを常に持っているようです。

Stephen Coveyの本 7人の非常に効果的な人々の習慣 について聞いたことがあります。今日、非常に成功したプロジェクトマネージャが共有する10の習慣を見てみましょう。

私は、これらの習慣が、クライアント、チームまたはスポンサーがプロジェクトマネージャーにフィードバックを提供している業績評価やプロジェクト終了時のレビューで何度も繰り返し言及されていることを見てきました。

毎回成功するために10年の経験が必要なわけではありません。あなたの習慣を変えてスキルを上げることで、プロジェクトが成功する可能性を大幅に向上させることができます（仕事にもストレスの少ない時間を与えることができます）。

そして、特別な順序で（番号10は別として）始めましょう！

1。正しいチームの使用

最も効果的で成功したプロジェクトマネージャは、チームメンバーの能力を知っています。つまり、適切な人材に適切な作業を割り当てることができます。

タスクで間違ったリソースを使用すると、時間がかかりすぎたり、ひどくやり遂げられたりする可能性があります。あなたと協力している個人の長所と短所を把握し、プロジェクトタスクに割り当てることが最も効果的です。

リソース管理によって時間を節約できる方法を確認してください。 2。プロジェクトの課題を管理する

すべてのプロジェクトが時々問題を突きつけました。成功したプロジェクトマネージャーは、それを心配することはありません。

彼らは問題管理のプロセスと、問題が発生したときの対応方法を知っています。

あなたもそうすることができます。プロジェクトの問題を評価する方法を理解すると、問題管理は毎週のルーチンに組み込むのが簡単な習慣になります。毎週あなたの問題ログを調べるために少し時間を置いてください。すぐに問題を管理するのは簡単な仕事です。 3。変更に対処する

プロジェクトは物事を変えるように設計されていますが、そのような変化は他の人に起こっています！詳細なプロジェクトスケジュールを修正し、新しい作業を作成し、ドキュメントの更新情報をたくさん集めて、プロジェクトチームを目指している変更を管理するのは難しいです。

成功したプロジェクトマネージャには、変更管理プロセスが適用されます。定義された手順を実行すると、構造化され、繰り返し実行されるため、行動を習慣に変えることが容易になります。

変更管理プロセスは次のようになります。

変更に関する情報を受け取る

変更を評価する

• 変更を行うために必要な作業を確立する
• 前進する。
• あなたはスポンサーから、変更を組み込むべきかどうかについての決定を得ます。
• 注：

小さな変更は、送金レベルと権限レベル内にある限り、自分で承認することができます。

成功したプロジェクトマネージャーは、変化に対処することは仕事の一部であり、発生時に対処する計画を持っていることを知っています。 4。プロジェクト経費の管理 財布を完全に管理していなくても、プロジェクトにコストがかかる可能性が高くなります。あなたが定期的かつ日常的にそれに近づかないと、仕事が巨大になり、うまくやることができないので、あなたのコントロールの財務要素を管理できることは習慣でなければなりません。

ファンタスティックなプロジェクトマネージャーは、請求書、見積もり、見積もりの​​ためのファイリングシステムを使用して、費用の上に留まります。予算制のソフトウェアを使用する習慣を覚えましょう（たとえそれが単なるスプレッドシートであっても）。

あなたは、あなたが費やす予定の計画を立てるまでプロジェクト費用を管理することはできません。開始することができるようにプロジェクト予算を作成する方法については、この記事をお読みください。 5。チームビルディング

プロジェクトチームはあなたのためにはうまくいかないでしょうから、なぜチームリーダーは成功したプロジェクトマネージャの習慣の一部になっていますか？

効果的に協力する必要があるため、プロジェクトに関わる人たちが互いに信頼できるようにすばやく到達する必要があるからです。あなたはチームを構築することでそれを得る。

あなたのチームが崩壊している状況に注意してください。特に、いじめ行為は容認できません。

いじめについて、プロジェクトマネージャーができることを確認します。 6。プロセスの理解

成功したプロジェクトマネージャの第6の習慣は、管理範囲内に存在するプロセスを理解することです。

それは、彼らはどのような作業手順に従う必要があるかを知っていることを意味します。彼らは、ビジネス・ケースを作成する方法を試すために時間を無駄にしない。なぜなら、そのための手順があることを知っており、手順に従うことができるからです。

しかし、最も成功したプロジェクトマネージャーは、処理する奴隷ではないと言っています。彼らは正しいことがいつプロセスに従うことなのかを知っています。誰もがタスクを全体的に簡単にするために、わずかに微調整するほうが良い時期を知っています。その例は、それに応じてプロセスを調整することによって、小さなプロジェクトから官僚制を取り除くことです。 7。スケジュールの更新

プロジェクトスケジュールは偶然に残されるべきではなく、最も成功したプロジェクトマネージャは定期的にスケジュールを確認して更新することを習慣とします。

あなたのプロジェクトの進行状況を追跡する方法はたくさんありますが、最も重要なことはあなたがそれを行うことです！あなたがこの習慣をあなた自身で作るのに苦労しているなら、週に一度あなたとあなたのスケジュールとあなたの日記で短い会議を予約してください。毎週同じ時間を使い、あなたがどこにいるのか、どこにいなければならないのかを確認するのに30分を要します。必要な修正を加え、チームに伝え、プロジェクトを続けます。

注：

予定の変更がプロジェクトの終了日や主要なマイルストーンの納品日に影響を与える場合は、スポンサーに相談してください。正式な承認プロセスを経ることなく、ベースライン計画の基本を変更すべきではありません。 8。プロジェクトリスクの管理

あなたのリスク登録簿に何を含めるべきかを知ることは一つのことですが、習慣的にそれを見直し、提起されたリスクに基づいて行動することは、何か異なっています。

プロジェクトの始まりを使ってリスクを特定し、それについて再考するのでは不十分です。リスク管理はプロジェクトの習慣の一部である必要があります。リスクがなければ、リスクが問題になり、問題が発生する可能性があるからです。

これは、標準プロセスとリスクレビューを行うための定期スロットの予約が役立つ別の領域です。あなたはチームミーティングの一部としてそれを含めることができます。チームとのリスクをレビューし、脅威ではなくなったものを閉じ、緩和するアクションを計画することを習慣にします。 9。追跡時間

プロジェクト管理者はプロジェクトの時間管理について多くのことを知っていますが、それは予定や計画の領域にある傾向があります。私たちがここで話していることは、より定期的に、毎日の時間を追跡することです。我々はタイムシートについて話している。

プロジェクトチームは、以前にやったことがない場合、タイムシートを使いたいとは思っていません。多くのプロジェクト管理ソフトウェアツールには、製品に固有の時間追跡機能があります。これにより、スイッチをチームとしてタイムトラッキングに導入することが容易になります。 あなたのチームの時間を追跡するかどうか（これは推奨されます）、自分の時間がどこにあるかを知ることが重要です。どのようにあなたの時間を費やすのかを書き留めておくのは習慣にしてください。これは、最優先のプロジェクトタスクに時間を費やしているかどうかを理解するのに役立ちます。あなたはあなただと思うかもしれませんが、本当ですか？メモ帳に1時間ごとのログを記録していても、タイムシートや時間の記録が役立ちます。 10。ビジネスの変化をもたらす

最後に、プロジェクトマネージャーを最も成功させる習慣は、プロジェクトの成果をビジネス結果と一致させる能力です。あなたのプロジェクトは、会社にとって驚異的なものを実現するように設計されています。すばらしいです。

しかし、ユーザーがあなたの製品を使用していない、またはソフトウェアがすぐに古くなったり、顧客があなたと同じくらい驚くことではない場合、プロジェクトは時間の無駄でした。

最も成功したプロジェクトチームは、彼らが目指している業績を知っていることを確認します。彼らは、ビジネスの変化を持続可能な方法で提供するソリューションを構築します。プロジェクトが終了したときに提供するものは完全に使用され、顧客が完全に採用します。それは最初から成功するように作られているので成功です。

ビジネス目標を理解することは、顧客やステークホルダーに影響を与えたいプロジェクトマネージャにとって重要な基準です。価値のあるものを提供したことを示すことができれば、企業にもたらした価値と価値を実証することは簡単です。

あなたのステークホルダーに、彼らが期待しているビジネス上の価値と、あなたのプロジェクトが提供しているものをどのように使用したいのかを尋ねることを習慣にしましょう。成功の定義方法について話してください。すべてのプロジェクトの開始時に、これを繰り返し可能なプロセスに組み込むことができます。

あなたは成功のためにどのくらいの習慣がありますか？

リストを読んだら、あなたはすでにこれらの習慣のどれくらいを持っていますか？あなたが今日や他の人たちがやっていることは、おそらくここにはあなたが定期的にやる努力を増やすべきであることを知っていることでしょう。良いニュースは、あなたがそれをすることを約束すれば、新しい習慣を作り出すことは比較的簡単です。すぐにこれらのことが第二の性質となり、あなたはあなたの会社で最も成功したプロジェクトマネージャーの一員になることができます。

あなたは仕事を始める予定であり、あなたの毎週の日課を構築していますか？

さらに読む

Charles Duhigの

The Power of Habit

を読むことをお勧めします。