あなたのプロジェクト実施のために覚えておくべき10の事柄

あなたはそのすべての時間をチームと一緒に過ごし、素晴らしい製品を提供してきました。今はそれを生き生きとし、ユーザーに最終結果の所有権を持たせる時が来ました。準備はできたか？あなたはこれを読んだ後になります。 1。プロジェクト実施は計画で始まります

あなたが実施していることは、プロジェクトを「プロジェクト」から「いつものように」に移行する計画が必要です。うまくいけば、これはすでに文書化されているか、少なくともスケッチされています。

プロジェクトのライフサイクルにおけるプロジェクトデリバリとプロジェクトクロージャの間にあるプロジェクトの一部です。

詳細な計画がない場合は、プロジェクトのこの部分がどのようにダウンするのかを正確に判断する時期です。この記事の残りの部分が役に立ちます。 2。運営チームが関与する

いつものようにビジネスをしていない、または運営チームが完全に関わっていない場合は、今すぐエンゲージメントを開始してください。彼らは今後の生産を所有するつもりです。あなたがオフィスを建てたら、彼らはそこで働くつもりです。スマートフォンアプリをデザインした場合、スマートフォンアプリを販売して顧客の苦情に対処します。

あなたのプロジェクトが提供しているものは何でも受け入れる準備ができている必要があります。

ボーナスのヒント：

プロジェクトの早い段階で適切な人との信頼を築くと、この時点で返済されます。

3。トレーニング教材の準備

あなたのプロジェクトで直感的なものを提供していたら、誰もそれを使用する方法について訓練を必要としないだろうが、今日は複雑なプロジェクトの場合はめったにありません。

既存のシステムを少し改良すれば、ユーザーに簡単な電子メールを送ることができます。また、明日のログイン時に違って見えるもののスクリーンショットも表示されます。

それ以上のものなら、あなたがそれを把握するのを助けるために深刻な訓練資料をまとめなければならないでしょう。

ボーナスのヒント：

トレーニングを提供する人が並んでいることを確認します。あなたが「生きている」訓練のルートを降りている場合（またはオンラインの自己ペーストレーニングでさえ、あなたは依然として資料を記録する人が必要です）、可用性をチェックする必要があります。理想的には、プロジェクトマネージャーとして自分自身でトレーニングを提供するべきではありません。 4。トレーニングのための十分な時間を計画する

トレーニング、それは午後ですよね？昼休みに新しい職員のために健康と安全のトレーニングをすることができます。 いいえ！ HRチームの何人かの人と話し合い、質の高いトレーニングを提供するためにどれくらい時間がかかるかを調べます。それに加えて、あなたが異なるシフトや仕事をしている人や、その日の訓練に出席できないほど重大なことに関与することを可能にするために、対面コースを複数回走らなければならないかもしれないという事実を加えます。トレーニング時間がどのくらい早く拡大するかをご覧ください。

あなたは長い間あなたが必要です。訓練を怠ると、最終結果の使用から投資収益を得ることはできません。シンプル。 5。コミュニケーション、コミュニケート、コミュニケーション

生きている日に何が起こるのか誰もが知っていますか？必要な場合は、1時間ごとに何をしているのかを記録したカウントダウン計画を作成します。我々は、新しい技術を稼働させることに関係する複数のステップとチームがある大規模なソフトウェア実装でこれらを成功裏に使用しました。

たとえば、インフラストラクチャチームは、ハードウェアの準備が整っていることを確認し、最終チェックを完了している必要があります。その後、プラットフォームチームは環境を準備し、必要なバックアップを取った。アプリケーションチームがインストールを行い、ユーザーのサインオフを必要とするデータ移行が行われます。ビッグ・デーを実行するための明確なステップ・バイ・ステップのアプローチがない場合、非常に多くの可動部品が問題を引き起こす可能性があります。 6。あなたのドキュメンテーションを整理する

あなたのプロジェクト文書は、将来何が起こったのかを知るために、人々が将来何を見ているのかを判断するための基礎となります。

プロジェクトのログや、履歴や重要な決定を示すプロジェクトレポートなど、プロジェクト関連の文書をアーカイブして整理してください。人々は将来これらを参照する必要があります。 7。変更管理を行う

熟練した部署の指導者または職員のビジネスチェンジマネージャーがいれば、それをやる人と仕事をしてください。

プロジェクトの変更を管理することは、期待しているビジネス上の利益を確実に得るための重要な要素です。新しいプロセスや製品を埋め込むことができ、人々が古い作業方法に戻るのを止めることができます。 8。ナレッジトランスファーを確認する

OK、あなたはITサービスデスクをあなたのプロジェクトや何かの上に試験を立てさせることはしませんが、あなたが移転した知識を実際に搭乗したことを確認するために、彼らへ。

これは、ライブの最初の1週間は、プロジェクトを扱うことに関わったり、実装全体を実行させることができます。

あなたが必要な場合はそこにいて、離れて行く前に誰もが自信を持っているかどうかを確認するために、チームの管理者と話し合ってください。 9。データを忘れるな

新しいものを実装しているのか、何かをアップグレードしているのかどうかにかかわらず、何らかの形で組織のデータが存在することになります。ある場所やシステムから別の場所やシステムにデータを移動する必要がある場合は、それを計画します（どのようにしてそれがすべてOKになったかを確認する方法）。新しいオフィスまたはソフトウェア製品である新しいデータソースを作成する場合は、計画どおりに社内の主要システムにデータを戻すことができます。

多くの場合、最終テストは実際の環境で行われます。あなたが期待していたようなものがうまくいかない場合に備えて、テクニカルチームとデータアナリストを待機させてください。 10。あなたの出口を計画する

あなたはこのプロジェクトに永遠に参加したくないので、正常に終了できることを知る必要があります。新しいプロジェクトに簡単に移行できるように、あなたの必要をなくすことです。いつものように通常のチームが自立すると、もはや必要はありません。できるだけ早くそれを実現させる計画を立ててください！