サンフランシスコで開催されたBlogHerカンファレンスに出席していた時に、中小企業の会計執行コンサルタントであるCamille Wrightと話をする機会がありました。彼女の会社Wright Solutionは、中小企業経営者に財務状況を把握し、企業の行動をよりよく把握する方法を教えています。
Camille Wright、中小企業コンサルタント、QuickBooksの専門家とのこのインタビューでは、3つの重要なポイントがあります。
- ほとんどの中小企業（特に唯一の事業者）は、よく管理された本を持っていないため、ビジネスがどのように財政的に行われているか分かりません。
- Quickbooksのような金融ソフトウェアの多くのユーザーは、現代会計ソフトウェアの力を十分に活用していません。 Intuituitは、Quickbooks（ビジネス会計）とQuicken（個人金融）ソフトウェアの異なるバージョンの
トン - を持っています。おそらくあなたのビジネスに特化したバージョンがあります。
私はこれまでに見過ごされていた最も控除がマイレージだと思います。ほとんどのブロガーは自宅から仕事をしているので、そのサイトからビジネスに関係する場所までのすべてのマイルはビジネス控除の対象となります。
連邦政府の走行距離は現在$です。 1マイルあたり585人であれば、かなりの控除額になる可能性があります。
私は最も誤解されている控除が「Office In Home」控除であると言います。 IRSは自宅の作業スペースに関する非常に具体的なガイドラインを持っており、事業主がこの控除を請求することを選択した場合、そのスペースがIRSによって設定されたパラメータに収まることを確認する必要があります。これは実際の控除ではありませんが、個人事業主として扱われる中小企業にとって最も見過ごされている項目は、自らが責任を負い、年に4回分割して納付しなければならない自営業税です。自己雇用税（社会保障および医療）は、純事業収益の約15％です。あなたが必要に応じて年内に適切に見積もられた支払いを行っていない場合、それは年末に巨額である可能性があります。そしてもちろん、あなたはまた、過少支払いのために利息を追加する必要があります。 2。多くのオンライン起業家は、彼らが会計について心配する必要はありません、多くのお金を稼ぐことはないと思う。あなたはそれに同意しますか？そうしないと、彼らの考え方を変えるように彼らにどのように話しかけていますか？
これは簡単な質問です。正確な記録を残さないと、お金を稼いでいるかどうかをどのように知っていますか？
しかし、それはあなたがお金を稼いでいるかどうかだけでなく、あなたが行っているお金をどのように使っているかを知っています。
多くの中小企業経営者は、靴箱のクライアントと考えているのです。つまり、領収書がいっぱいの封筒や、Excelスプレッドシートのページとページが1年に1度、会計士のオフィスに表示されます。
いずれにしても、会計士がそれらすべての紙を解読した後に彼らが言うまで、彼らは（銀行口座にお金を持っている以外は）彼らがどのようにしているのか分かりません。あなたが何かを借りるのに十分なものを作っていないと思ったときに、あなたがあなたの税金にお金を借りていることを知ることは、本当のショックになる可能性があります。
また、私は予算管理ツールとして貴重な簿記を見つけました。あなたの収入と経費を記録し続けると、忙しい時に一目で毎月見ることができ、より多くのビジネスを引き出すためにマーケティングを強化する必要があるかもしれません。
あなたのビジネスにさまざまな経費を費やす時期と量を正確に示すこともできます。毎月の経費であなたの経費を調べれば、通常、その経費をカバーするためにいつ、どのくらいのお金が必要かを判断することができます。
一方、あなたが過度に費やしているかもしれない項目を表示することができますので、将来的にそれらを切り捨てたり、別の方法で展開する方法を考え出すことができます。 3。あなたは良い会計士を選ぶ方法に関する提案はありますか？
私はすべての会計士が自分が何をしているのかを知っていると言いたいと思いますが、私はそれがいつもそうであるとは見当たりませんでした。私が言えることは、買い物をすることです。あなたは必要な知識を持っている誰かを見つける必要があるだけでなく、質問や問題があるときにあなたと一緒に仕事をしてくれる人もいます。潜在的な会計士との短い会話の間に、あなたがクリックしたかどうかを知ることができます。
会計士に関する最後のことは、CPAの指定をしているからといって、彼らがあなたに一番合っているとは限りません。あなたはルールを知っている誰かが欲しいですが、仕事をして成長することができる人を探すべきです。 4。あなたは、ほぼ20年間、中小企業の経営者に相談してきました。あなたは、オンライン起業家（プロブロガー、eBay売り手、ウェブ2.0人）は、レンガとモルタル事業を開始する人々と比較して、異なる会計ニーズを持っていると思いますか？彼らはさまざまな課題に直面していますか？
本当に、ビジネスはビジネスです。私たちはすべて私たちの話をするために数字で作業します。オンライン起業家が直面している1つの問題は、財務記録を標準ソフトウェアと統合することだと思います。プログラミングは今日、明日は時代遅れだと知っているので、オンラインコミュニティのニーズに対応することは会計ソフトウェア産業に任されています。
標準的な会計ソフトウェアのアドオンとして機能するプログラムを開発し続けている多くの第三者ソフトウェア会社があります。これらは基本的または業界固有のプログラムに入っていますので、あなたのビジネスに最適なものを見つけることはすべて問題です。 5。 Wright Solutionをどのように開始したのか、なぜ中小企業で働きたいのか、少し話していただけますか？
私はいつもビジネスを一種のゲーム、パズル、そして私はパズルが大好きです。すべての場所と理由があり、ビジネスマンはすべての作品をまとめて話をする方法を見つけ出すだけです。
私が初期に見た問題は、ほとんどの新興企業や中小企業が事業運営に集中していたことでした。これは彼らがすべきことですが、彼らがしていることが効果的で収益性の高いものであれば、彼らはそれを示す基本を取り除く傾向があります。
私は中小企業と仕事をしているときに、彼らのビジネスが財務的にどのように機能しているかを正確に見て、電球が点灯しているのを見て楽しんでいます。 6。あなたはIntuitの会計士スピーカー局のメンバーです。なぜあなたはIntuitで仕事をすることに決めたのですか？
私のクライアントの何人かがQuickBooksを調べるように頼んだとき、私はプログラムに関するすべてのことを学びました。長年にわたり、私は、プログラムを使用する多くの人々が、自分がやっていることやプログラムの力を実際に把握していないことを知りました。
Intuit Speakers Bureauは、自分自身のような専門家で構成されており、人がIntuitが生産する製品を最大限に活用できるように支援します。私は人々が必要とするかもしれないすべてのことを苦労しているのを見て嫌いです。
QuickBooks製品は中小企業の所有者にとって手頃な価格のソリューションであり、自分自身でビジネスに滞在したいと思った場合、私のクライアントが使用した製品に熟達する必要があることに気付きました。 7。あなたは、BlogHerのサンフランシスコ会議、女性のための最高のブログカンファレンスで、ビジネスエキスパートとして最近紹介されました。女性ブロガーから最もよく聞かれる質問は何ですか？
私が話した女性のほとんどは、ビジネスに非常に早い段階であったため、ビジネスをどのように構築すべきかについての情報を探していました：唯一の所有者、LLCまたは企業として。
多くのお金を儲けていない場合、納税申告書を提出する必要が本当にあるかどうかについての質問もありました。
そして、当然のことながら、発生する費用の差額についてどれだけ払うことができるかという標準的な質問がありました。 8。私は多くの中小企業のお客様から、QuickBooksには探検と学習の時間がないために使用しない多くの機能があると聞いています。彼らはどこで有能な助けを見つけることができますか？無料でも、より広範なコンサルティングでも。
QuickBooks ProAdvisorデータベースは、ヘルプを見つけるのに最適な場所です。また、QuickBooksプログラム内でアクセスできます。これは無料のサービスではなく、Intuitの支援を受けていません。データベースに掲載されている人は中小企業のオーナーであり、さまざまな分野の能力に応じてさまざまな料金を請求します。会計士を探すのと同じように、ProAdvisorの助けが必要な場合は、適切なものを見つけるために複数の担当者に電話することをお勧めします。
無料のヘルプについては、QuickBooksオンラインコミュニティに参加できます。ここでは、QuickBookエキスパートや他のQuickBookユーザーに特定の機能の使い方を尋ねることができます。 9。 Intuitには、中小企業のオーナーに役立つような新製品がたくさんあります。しかし、非常に多くのオプションがあります。新しい中小企業のオーナーは、どこから始めるには適切な製品を見つけるべきですか？
始めるのが良いのはクイックブックに行くことです。 comをクリックし、[製品とサービス]をクリックします。ここでは、金融ソフトウェアや給与計算ソリューションからWebサイトの作成や支払いサービスまで、中小企業向けのすべてのIntuit製品とサービスの地図を見ることができます。
私が追加することの1つは、あなたがちょうど出発し、サイズが小さく、かなり基本的なものであれば、どの製品が最も適しているのかを買い物するときには、最も高価なバージョン。すべてのバージョンは毎年新しいベルとホイッスルで書き直されるので、必要な場合は1年以内により堅牢なバージョンにアップグレードすることができます。あなたは、あなたの現在のニーズにふさわしいプログラムから始めたいが、あまりにも複雑で高価ではないので、バットからあなたを圧倒するだろう。
比較的簡単な財務的なニーズがある場合は、QuickBooks Simple Start（QuickBooks Simple Start、QuickBooksの無料の基本バージョン）を開始し、後でさらに機能が必要な場合はより堅牢なバージョンにアップグレードすることができます。 10。 Billing Managerはフリーランスの労働者にとって素晴らしいツールのようです。 BlinksaleやFreshBooksのような他のWebベースの請求ツールと比較して、あなたが好きなことや、
Intuit Billing Managerは、フリーランサーを含む小規模サービス企業がオンラインで請求書を作成および管理するのに役立ちます。主にExcelとWordを使用し、請求書を管理するための効果的な方法を望んでいますが、QuickBooksを手に入れる準備ができていないビジネスオーナー向けです。私がBilling Managerについて気に入っているのは、それが会計ソフトウェアの踏み台であり、スプレッドシートよりはるかに優れているということです。使い方が簡単で、最小限の労力で請求書を送ることができ、課金管理者は無料です。あなたはそれを打つことはできません。
私はFreshbooksとBlinksaleに精通していないので、Billing Managerと直接比較する方法についてはコメントできません。私はBilling ManagerがIntuitのものだと言えますので、ここに滞在して、会社の支払いソリューションのような他のIntuit製品とうまく統合できます。したがって、お客様に請求した後は、オンラインクレジットカードによる支払いを受け入れることで、より迅速に支払いを受けることができます。
[編集者注：これは、トップのWebベースの請求書発行アプリケーションのレビューです。]
11。多くのセミプロブロガーは月に数百（または千）ドルを稼ぐ。彼らはExcelスプレッドシートを使用しており、より堅牢な（ただし手頃な価格の）会計システムを求めています。何がお勧めですか？
前述したように、会計システムはスプレッドシートや封筒より優れていると思います。市場にはいくつかのソフトウェアパッケージがありますが、QuickBooks製品は中小企業の所有者に最適です。プログラムは、最も基本的なものから、より多くの機能を必要とする数百万ドルのビジネスを処理できる製品まであります。
クイックブックスの最も良い点の1つは価格です。私はより大きい名前の製品に何千ドルも費やし、好都合な経験をしていないクライアントと相談しました。 QuickBooksは短時間で立ち上げて稼働させる必要がある中小企業にとって、手間のかかる手頃な価格のソリューションです。時間が経つにつれて、彼らはプログラムを超えて成長し、より高い最終製品に移行することができますが、私はQuickBooksが最善の方法だと思います。
私はおそらくQuickBooksの営業担当者のように聞こえるかもしれませんが、私は多くの中小企業に取り組んでおり、プログラムが彼らのために非常にうまく機能することを発見しました。
キーは実際に使用するソフトウェアプログラムではありませんが、何らかの瞬間にビジネスの最善のイメージを得るために何かを使ってレコードを整理することを忘れないでください。 12。オンライン起業家がQuickBooksを使って整理する方法の例をいくつか教えてください。
QuickBooksは、あらゆるビジネスで、オンラインでもなくても使用できます。それはあなたが必要とするものを正確に行うためにファイルを設定することすべてです。従う必要がある経理の基本はありますが、その後、あなたの特定のニーズに合うようにプログラムを設計して設計してください。複数の可能性は、あなたの個人的な感性を特徴とする請求書のカスタマイズ、またはビジネスのさまざまな部門を追跡するための異なるカテゴリの設定です。クイックブックスは基本的な使い方以外にもいろいろな方法がありますが、あなたのビジネスを動かす上で最も重要な情報を得るために、プログラムを設計するには時間と労力がかかります。 13。オンライン版をデスクトップのQuickBooksソフトウェアに完全に置き換えることはできますか？後でデスクトップ版にアップグレードする必要がありますか？
QuickBooks Online Plusは、他のQuickBooksデスクトップ製品と同じ機能セットを持っていません。これは、書籍を遠隔からアクセスしたり、複数の人が同時に作業することが必要なサービスベースのビジネスに最適です。その機能のいくつかはユニークであり、多くのものは他のQuickBooks製品と同じまたは類似しています。 Quickbooksのオンラインバージョンとデスクトップバージョンを並べて比較するために、このチャートをチェックすることができます。 QuickBooks Onlineはデスクトップ版とは異なるため、後でデスクトップ版に変更するのではなく、最初から適切かどうかを判断することをお勧めします。