従業員の盗難からあなたのビジネスを守る5つの方法

従業員の盗難は企業にとって高価です。 Statisticbrainは次のように述べています：

• 従業員は毎年米国の企業から500億ドルを盗む
• 企業は盗難や詐欺行為に対して7％の歳入を失う
• 従業員の75％が雇用主から少なくとも1回盗まれた
• ビジネス倒産は従業員の盗難によって引き起こされます。

あなたはこれらの恐ろしい人形を見たので、落胆しないでください。ビジネスオーナーとして、あなたは毎日あなたのビジネスで何が起こっているのかをまだ把握しており、従業員の盗難や横領を最小限に抑えるためにビジネスを管理することができます。

<！最も一般的な従業員の盗難の種類：現金の盗難、給与盗難、商品の盗難、情報の盗難の999以上の999形態。例えば、レストランの従業員は、

あなたのビジネスを守るために 覚えておくべき最も重要な2つのことがあります。

盗む従業員は、最も信頼できる人である可能性が最も高いです。あなたの会社に永久にいる簿記者が正直であるとは決して考えないでください。この人物は会社の記録、現金、情報に無制限にアクセスできるため、会社に大きなダメージを与えることができます。 （ここでは "破産"と考えてください。） ハッカー現象はここで働いています。あなたのセキュリティに1つの穴を開けばすぐに、泥棒は別の穴を見つけるために働くでしょう。あなたはいつも決められた従業員の泥棒に先んじる一歩に過ぎません。

<！あなたの会社を保護するためのいくつかの方法があります。

• #1 - あなたの財産を保護するための行為
• キー、コンピュータデータ、在庫、消耗品、商品へのアクセスを制限します。

パスワードを作成して頻繁に変更します。現金は盗むのが最も簡単ですが、誰かがアクセスできるようになると、棚卸しや商品の販売は膨大になる可能性があります。

ビジネスアイデンティティの盗難は、特に、雇用主の間で懸念されています。

#2 - 手続きを作成する - それに従ってください！

従業員は自分の仕事で何を期待するべきかを知るべきです。 すべての取引を追跡するのに役立つ効率的な雰囲気を作り出すことができます。例：

すべての文書とフォームに番号を付け、その使用状況を記録します。

あなたが正しい金額と正しい人に請求書を払っていることを保証するための適切な書類を持っていることを確認してください。

#3 - 在庫の把握

在庫は2種類あります。すべてのビジネスには事務用品を含む在庫の在庫があり、製品を販売するビジネスには製品と構成部品または材料の在庫があります。

あなたの在庫品は盗難（小物を持っている従業員）に脆弱です。それは追跡する価値があるように見えないかもしれませんが、小さなアイテムの盗難が加わることがあります。たとえば、プリンタカートリッジは非常に高価です。

• あなたの製品在庫も追跡してカウントする（インベントリを作成する）必要があります。特に、価値の高い商品や、古くなった商品、破損した商品、低価格の商品をすべて処分することが重要です。
• #4 - 従業員とモニターの職務を分ける

あなたが最も気にしなければならない任務は、あなたの簿記をし、商品を取り扱う人々のものです。 2ステップのプロセスを確立し、2人の人の間でステップを分けます。

たとえば、銀行の和解を行う人は、法案を支払う人であってはなりません。または、商品を販売する人は、商品を廃棄すべきかどうか、または商品の販売に入るかどうかを決める者であってはなりません。

#5 - 定期的な盗難防止対策の査定

これらの対策を実施するだけでは不十分です。あなたとあなたの最高経営責任者は、たびたび毎回レビューをするために時間を費やさなければなりません。あなたの懸念事項リストにあるすべての項目が対処されていることを確認してください。 「滑り」が合理的な範囲内にあることを確認するための主要な対策を設定します。たとえば、過去2年間と比較して、今年の在庫回転率を見て平均回転率を超えることを検出します。

はい、これらのセーフガードはすべて時間がかかり、コストがかかる可能性があります。しかし、彼らは従業員の盗難や横領に掛かる費用をはるかに下回り、コストを抑えることができます。