企業財務を簡素化する5つの方法

ビジネスオーナーとして、顧客の獲得と維持に集中したいが、ビジネスの財務面を忘れないでください。スタッフがいなくてもソロのビジネスオーナーであれば、財務的な仕事を処理する時間を見つけるのが難しいかもしれません。しかし、書類作成であなたの頭の中で自分を見つけるために税金の時間まで待つことはありません。これらの税金や財務上の作業を簡素化し、ビジネスをスムーズに運営し、税制上の時間を短縮するためのいくつかの方法があります。

<！あなたのビジネスの財務を簡素化することは、（a）習慣を作り、財政上の仕事をする方法と、（b）定期的に審査と分析のために時間を確保することです。ビジネスの財務的な生活をよりシンプルにするためのヒントをいくつか紹介します：

1。オンラインアカウンティングソフトウェアを使用する

さまざまなオンラインソフトウェアアプリケーションを見つけることができます。あなたは非常に小さなビジネスを持っている場合は、フリーソフトウェアプログラムを使用することができます。取引銀行口座から取引を引き出し、取引を自動的に更新することができます。カスタマイズされた財務レポートを作成し、残高を簡単に表示することができます。私はこれを素晴らしい時間を節約すると思います。モバイルアプリのバージョンとカスタマイズ可能なレポートを持つソフトウェアを探します。

2。リマインダーとアラートを使用する

Googleカレンダーに「ビジネス財務」と記された特定のカレンダーがあります。私は、支払いと送金のための金融リマインダーを設定することができます。別のカレンダー、表示、または予定の色としてビジネスの金融リマインダーと予定を設定することで、自分の財務カレンダーだけを表示することができ、毎日のビジネスアポイントとリマインダーの急増で財務タスクが失われることはありません。

残高が一定額を下回ったときと重要な取引が行われたときを確実に把握できるように、ビジネスチェックアカウントにアラートを入力してください。 3。支出を把握する方法を設定する

オフィス外のすべての事業支出の記録を取り込むアプリケーションを探します。

私は食事や娯楽の領収書、旅行のための領収書、事務用品店での買い物について話しています。レシートの写真を携帯電話で撮ってEvernoteに入れ、購入のビジネス理由を簡単に説明します。

あなたが待ち時間が長くなればなるほど、忘れてしまう可能性が高くなります。できるだけ売り場に近づけるようにしてください。電話で写真を撮ったり、携帯電話にノートブックを入れて取引を記録したりして、紙を持ち運ぶ必要はありません。あなたの外出先のビジネス支出を把握するのに役立つこれらの費用追跡アプリケーションのいくつかを考えてみましょう。 4。 Bill Payの自動化

私は、ビジネスと個人両方のすべての定期的な請求書支払いを自動化します。クレジットカードでは、私は最小限の支払いを自動化するので、私は延滞料を得ることはありません。その後、私は毎月のレビューをするとき、私は現金を持っている場合、私は追加の支払いをするかもしれません。ビジネスに似たプロセスを簡単に設定して、最適な方法で簡単に設定することができます。 5。 1ヶ月に1回、すべてを行うために設定する

毎月のレビューは、この財務プログラムの不可欠な部分です。毎月1時間程度で計画してください。あなたのビジネス・チェック・アカウントについてあなたの月次声明を受け取ったとき、良い日がくるでしょう。

チェックリストを用意して作業します。銀行口座の調整を含めてください。あるいは、少なくともすべての取引を見て、すべてが正しいことを確認してください。 結論

いったんビジネス財務追跡およびレビューシステムを導入すると、毎月財務レビューに時間がかかります。このプロセスは、小規模事業税の準備に必要な財務情報が整備されるため、税金納付時にも役立ちます。