7歳末の給与税の間違い

年末は忙しいですが、従業員や独立請負業者向けの年末報告書やその他の関連する給与計算の問題など、給与税タスクに時間を要する必要があります。雇用主がしばしば逃しやすい重要な年末給与計算と給与税タスクがあります：

1。適切な課税年度を使用していない

私が取っている年末給与税報告書は、従業員のためのW-2書式と独立した請負業者のための1099-MISC書式です。

レポートの年は税の年です。したがって、2017年1月にこれらのレポートを準備しているかもしれませんが、2016年の賃金と税金です。

ちょうど思い出させるように：

2017年1月31日までに、従業員に2016 W-2フォームを、独立した請負業者に1099-MISCフォームを提出しなければなりません。年次報告書および送付状の正しい書式を使用しない

W-2書式と1099-MISC書式を準備する際には、正しい書式の書式を持っていることを確認してください。上記の正確な課税年度に加えて、特別な書式を使用する必要があります。あなたは単にインターネットからフォームをコピーして使用することはできません。正しいフォームのコピーAは特殊な赤いインクで印刷され、複数のコピーがあり、それぞれが特定の場所に移動します。

ここでは、正しいW-2書式と1099-MISC書式を入手する方法について説明します。

3。従業員および独立した請負業者からの確認書を取得しない

従業員用のW-2書式と独立した請負業者用の1099-MISC書式を準備する前に、それぞれから検証書式を入手する必要があります。

雇用時には、連邦所得税の源泉徴収に関する情報を含む従業員に関する情報を提供するW-4形式の従業員サインが必要です。このフォームは定期的に更新して、正しいことを確認する必要があります。

• W-9フォームでは、独立した請負業者に関する情報と、納税者番号が記載されています。あなたが疑問に思った場合に備えて、誰が1099-MISCフォームを受け取らなければならないかについての記事です。 4。 W-2書式に課税される給付を含まない
• W-2書式を従業員に準備するときは、報告されなければならない課税対象給付を忘れないでください。これらの恩恵には、社員の贈り物や賞与、従業員による携帯電話の使用などがあります。 5。追加のメディケア税および社会保障上限を考慮していない。

あなたの給与手続を見直す際には、社会保障とメディケアの適正額を控えておいてください。

社会保障源泉徴収

は、毎年変化する年間最大源泉徴収額に達すると従業員が停止する。社会保障は、今年度の全所得に対して雇用主によって支払われなければならず、メディケアの源泉徴収の上限はありません。

高所得の従業員には追加のメディケア税が必要です。雇用主は、従業員に支払われる200,000ドルを超えるメディケア賃金で0.9％の率で、1.45％のメディケア税率を上回る追加のメディケア税を保留する必要があります。 6。正しい連邦機関に書類を送っていない

• これは混乱しています。私は知っていますが、どちらの連邦機関が年末報告書を受け取ったかを覚えています。詳細は次のとおりです。 従業員のためのフォーム、W-2フォームとW-3フォームおよび電子送付を含む
• は、社会保障管理に行きます。情報はソーシャルセキュリティビジネスサービスオンラインで確認し、オンラインファイリングにサインアップしてください。

非従業員のためのフォーム、独立した請負業者のための1099-MISCフォームおよび1096の送金フォームを含む

フォームは、IRSに送られます。ここでは、1099-MIISCフォームの準備と提出に関するステップバイステップガイドがあります。 7。あなたの州の税務当局を考慮していません。

• 所得税を持つ州では、州のW-4フォームの要件を満たし、従業員の給与から州所得税を源泉徴収し、報告された金額を報告し、詳細については、州の税収部門または課税サイトを確認してください。