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9時から5時までのオフィス仕事は最後の足にあるかもしれない。死因?フレキシブルな時間、ギグの経済と家庭からの仕事の増加。労働統計局のアメリカ時間利用調査(ATUS)によると、雇用者の約24%が2015年に自宅で仕事の一部または全部を行った。これは、ATUSがデータを収集した最初の年である2003年の19%からの増加です。
あなたは常勤の遠隔勤務者でも、自分のビジネスを始める準備をしているにせよ、動機づけを維持し、お金を節約する作業スペースが必要です。
あなたの生産性を向上させるホームオフィスを計画して実行する方法、次に税金を差し引く方法。 1。専用スペースを選択してください。
あなたが自宅のオフィスで選択したスペースが、プレイルーム、セカンドリビングルーム、ゲストルーム、その他のものとして「二重義務」を果たしていないことは重要です。控除を簡素化し、IRSの監査を避けるために、あなたのビジネスには部屋またはエリアを「排他的かつ定期的に」使用する必要があると、TurboTaxのCPAと税務専門家Lisa Greene-Lewisは述べています。
効率性を最大限にするには、社内の他の人と目を見張ることができないように自分自身を向けるようにしてください。個人的な生産性の専門家であるPeggy Duncanは言います。それはあなたの机がドアから離れていることを意味します。タスク間の切り替えは、仕事の勢いを遅くすることもありますので、受信トレイとカレンダーを同時に開いておくことができるように、2台目のコンピューターモニターに投資することを検討してください(準備が整いました) 、 等々。
それはあなたのスペースなので、重要なユーザーはあなただけです。また、在宅勤務者は、あなたのスペースが気に入らなければ、キッチンテーブルやベッドなどから仕事をしてしまうことを証明します。オフィスやスペースをどこかに作って生産性を高めることができます。
あなたがクライアントを見ている場合は、座席と机のどちら側か、机の前の椅子か、会議に適した場所があることを確認してください。それがスキャナでも高品質のウェブカムであれ、あなたの仕事で効率的になるために必要な技術に投資してください。
クラッターは生産性の敵ですので、部屋には必需品だけが収められていることを確認してください。また、頻繁に使用するほとんどのものがあなたの指先にあることを確認したいと思うかもしれませんが、それらに到達するためには十分離れているものがあります。 「ホームオフィスで働いているときは、快適に座って何時間も座っていて、気づかないかもしれません」とDuncanは言います。座っていても、財務的な収益には良いかもしれませんが、それはあなたの他の底には良いことではありません。それはあなたの長期的な健康には良いことではありません。 5。良い記録を残す。
混乱を最小限に抑えながら、生産的なホームオフィスには、優れた用紙管理システムが必要です。 「すべてに家が必要です」とDuncanは言います。あなたが現在仕事をしていない限り、机の上にゆるい書類を置いてはいけません。彼女はあなたの机の上または近くに積み重ね可能なトレイを提案しています。あなたのプロジェクトやタブには透明なプラスチック製のフォルダがあります。また、今日必要なもののフォルダ、明日のプロジェクトや長期的なプロジェクトを含めることもできます。
「控除」用のフォルダも1つ必要です。その中には、家具の領収書、オフィス特有の建設/設計/塗装作業のための請求書、電子機器、電子修理、およびその他の控除可能な購入が含まれます。住宅ローン金利、不動産税、公益法人税、造園費などの「家費」の別のフォルダを設定します。 (それについては一瞬で詳しく述べる)
6。あなたの生産性に基づいて時間を設定してください。
あなたのホームオフィスは、あなたの収入が増えたときに魅力的に働いていることを知っています。それを行う1つの方法は、ダンカンが言っているように、「お金に最も近いもの」に基づいてあなたの時間をスケジュールすることです。最初にやるべきことにすぐに気を配り、将来的に収益を増やす可能性のあるプロジェクトに注意を向けてから、予定リストの他の項目に目を向けるようにしてください。 7。控除のルールを学びましょう…
あなたの税金を自宅で控除すると、直接的または間接的な2種類の費用があります.Dan Zidik、CPA with Marcum、LLP。直接費は、自宅に100%追跡できる費用です。このリストには、オフィス専用の家具、照明、絵画、電子機器などが含まれます。対照的に、間接経費は、公益法人の請求書、住宅ローンの利子、不動産税など、自宅のオフィスに部分的にしか配分できないものです。
<!後者の場合、あなた(またはあなたの税務署)は自宅のオフィスに費やした自宅の広場の割合を決定し、それにあなたが間接費を掛ける必要があります差し引く。これはすべて税金書式8829になります。ビジネス専用のものは、ビジネスの時間の50%以上を使用した場合、または2,500ドル以下の場合は全額を差し引くことができます。それが$ 2,500以上で、ビジネスの時間の50%未満を使用している場合は、それを償却する必要があります。税ソフトウェアはこれを行う方法をあなたに促します。
8 …または簡単なルートを取る。
代替案は、数年前に実施された本国控除の「簡略化されたオプション」を取ることです。あなたは自宅のオフィスの平方フィートを取って、それを5で掛けます(1平方フィートあたり5ドル)。これにより、最大1,500ドルの控除が可能になります(つまり、300平方フィートの本社スペースを差し引くことができます)。住宅ローンや固定資産税は高くなる可能性があり、その割合を差し引くことができるので、請求書と領収書と明細書の記録を残しておけば、より多くを差し引くことができることを知っている、とGreene-Lewisは言います。