ビデオ: 「目標達成」のヒントは足元にある 2026
電子メールは、ビジネス界の多くの人々にとって最も一般的なコミュニケーションツールです。あなたが通信できるように反対側にいる人と同時に利用できる必要はないので、電子メールは素晴らしいです。送信は瞬時に行われ、同僚が利用できないときや世界の反対側で異なる時間帯にプロジェクトを動かすことができます。
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しかし、問題があります。私たちのほとんどは電子メールに溺れています。その上、電子メールはあまりにも簡単に誤解されます。なぜなら、対面していない接触がないため、賞賛や緊急性や心配などの感情を伝達するのが難しいためです。私たちが送受信する電子メールの量が多く、電子メールが誤解されることが多いため、電子メールを明確かつ簡潔に書くことが重要です。電子メールのクリア
すべての技能と同様に、あなたはそれを開発するために働く必要があります。
まず、長いメールを書くのと同じくらい短い時間のメールを書くのと同じくらい長い時間がかかるかもしれません。ただし、このような場合でも、同僚、クライアント、従業員が受信トレイに混乱を与えないようにすることで、生産性を向上させることができます。彼らの次の仕事。
明確な電子メールは常に明確な目的を持っています。
あなたは座ってメールを書くたびに、「なぜ私はこれを送っているのですか?受取人から何が必要なのですか? 「これはメールを送る価値がありますか?」
これらの質問に答えることができない場合は、メールを送信しないでください。あなたが必要としていることを知らずにメールを書くと、あなたの時間と受取人の時間が無駄になり、明確かつ簡潔に自分自身を表現するのに苦労します。
業績を認識する電子メールを書く
業績を認めるために書かれた電子メールは、あなたの代わりに受取人に焦点を合わせるべきです。最初の人 "I"を過度に使用しないでください。代わりに、あなたの献身、1対1のメンタリング、「できるか」の態度であなたのチームに絶え間なくインスピレーションを与えます」または「
あなたの 努力は、私たちのプロジェクトマイルストーンを達成する上で非常に貴重でした。 " あなたのEメールを短くしておく必要がありますが、受取人が表示した仕事の成果を上げるための具体的な事例を2つ挙げてください。これらは、リーダーシップ、仕事倫理、チームワーク、残業、献身、余分な仕事を引き受け、他の従業員のためのカバー、他人の指導や訓練、細部への注意、熱意、時間/プロジェクト管理スキルなどです。 業績おめでとうメールメッセージの例
件名:
親愛なるサマンサ、 早期にチームのプロジェクトを完了したことをお祝いします。
あなたのチームを組織し、動機づける能力は、会社の本当の資産です。あなたの革新性と永続性は、この達成を可能にするすべての違いをもたらしました。
継続していただきありがとうございます。
よろしくおねがいします
Steve
おめでとうございます。
お祝い、新しい仕事、その他の雇用関連の成果をお祝いしてお祝いを申し上げます。
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