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質問: 家の閉鎖後、どの文書を保管すべきか?
住宅購入者は家を買うために家の閉鎖書類の膨大な山に署名します。最大のページ数を占めるローン文書は合計100ページ以上になります。それは絶対に狂気であり、これらの書類の多くは、貸し手のために(潜在的な将来の訴訟を回避するために)バイヤーの利益のためではありません。あなたはおそらく、閉鎖後にこれらの文書をすべて格納する余地がありません。
とにかく書類作っているのは誰ですか?
読者は次のように質問します: 「私の新しい家を購入する契約を締め切った後、私はどのような書類を保管しなければなりませんか?署名が完了していないと私は心配し、私の所有者の方針、行為、宣誓供述書などの私のオリジナルの書類をすべて集めるようにすればよいでしょうか?あなたの家に閉じた後、売り手との取引中に署名されたすべての文書のコピーを収集することを意味します。 - 2 - >
回答:あなたは本当にオリジナルは必要ありませんが、あなたはすべての当事者の署名付きの完全に実行された文書を持っているべきです。あなたは最終的にあなたの家を売った後、少なくとも数年間これらの書類を保管することを検討するべきです。売ることのない人のために、それは無期限に意味します。
取引書類 のコピーをあなたに渡すことができます。しかし、 クロージング文書 は、通常、クローズ・エージェント、弁護士またはエスクロー・オフィサーによって保持されます。この書類は、契約交渉に関連する書類とは別のもので、財務および法律文書を含みます。 証書およびモーゲージ文書は郡レコーダーに提出され、公的記録になります。つまり、レコーダーのオフィスまたは表題会社からいつでもそれらの文書のコピーを入手することができます。
住宅購入後に写しとして保管するための文書を閉じる
以下の書類を保管する主な理由は、将来の参考のためであり、あなた自身のレビューの意味であるか、売り手、プロの代理チームまたは請負業者に対して行われます。
購入契約
契約を締結するために必要なすべての条件を記載した家を購入する契約。これは、あなたが家を購入することに同意したときにすべての当事者が署名した文書です。
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補遺、改正またはライダー購入契約の条件を変更または修正するもの。この種の書類は、たとえば、売り手または買い手の名前のタイトルまたは綴りの名前を明確にしたり、住所を修正することができます。
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修理依頼修理のための金銭契約または契約。補修補遺は、完成されるべき特定のタイプの作業を特定し、その作業が許可を必要とするか、または認可された請負業者によって行われるかを明記することができる。
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売り手の開示重要な事実、鉛ベースの塗料、移転開示声明、および売主が提供するその他の書面による保証、保証または開示を含みます。これらの文書は、しばしば、将来の売り手に対する訴訟の基礎となることが多い。
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エスクロー命令(ある場合)購入契約に優先し、購入者と売り手の間の契約条項を綴ることがよくあります。エスクローに、関連当事者に代わって特定の行為を行う権限を与える。
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在宅検査在宅検査員の調査結果の要約で、どの品目が良好な状態であり、修理または交換が必要かを指摘する。写真を含める必要があります。これがデジタルファイルの場合は、コンピュータのデータが失われる可能性がある場合は、バックアップとしてCDにコピーします。
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有害動植物検査及び完成証明書病害虫検査会社からの報告書及び作業が完了したことの証明。例えば、カリフォルニア州では、有害動植物の検査は州で2年間行われています。
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その他の検査および作業関連書類実施されたその他の検査または作業。これには請負業者の請求書と許可証が含まれる可能性があります。
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住宅保証計画修理通話に関するポリシー番号と連絡先情報が含まれています。また、家の保証計画の対象となるものと、カバーされていないものについても概説します。あなたはカバーされていないものを学ぶことに驚くかもしれません。
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開示の終了あなたが理解できないように見積もられたすべての見積もり費用を含みますが、政府がそれを簡単にしようとしています。あなたが理解していない料金について質問してください。
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推定閉鎖声明家を購入するためのすべての料金とクレジットの最終見積もり。この文書には、販売価格、エスクロークローズのための現金、ローンの金額、クレジットやプライオリションを含むエスクローを通じて販売を決済するために支払ったその他すべての費用が含まれています。
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約束手形および抵当通常、手形は記録されません。元の手形は、完全に支払われるまで受け取られません。住宅ローンには、貸し手の要求に応じて、元本残高と融資条件が表示されます。
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保険ポリシー住宅所有者保険の条件、保険料通知、および保険契約番号。あなたのローンが押収された場合、貸し手は更新時にあなたのプレミアムを支払うでしょう。そうでない場合は、毎年それを支払う必要があります。
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タイトルポリシーあなたの権利確定、金額のタイトル保険、および例外のカバレッジをレイアウトします。タイトルの会社名、発行日、およびポリシー番号が含まれます。
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家の購入後に元のままにする文書を閉じる
これらの書類のいずれかが失われた場合は、クローズド・エージェントまたは不動産業者から証明書を入手することができます。たとえば、私はアシスタントに、税金の時間より前にすべての顧客に2回目の決算書を送付するよう依頼します。
決算書
自宅購入の公式料金とクレジットをすべて含みます。その暦年にあなたの個人税を申告するには、税務上控除可能な項目があるので、このコピーが必要になります。この書類を税務申告書に記入してください。
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Deed公的記録に置かれた後、郡記録局が返却した譲渡文書。タイトルの保持方法、タイトルを付ける売り手の名前、プロパティの法的な説明が含まれています。
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執筆時点で、CalBRE#00697006のElizabeth Weintraubは、カリフォルニア州サクラメントのリヨン不動産のブローカー・アソシエイトです。