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W-2フォームとは何ですか？
W-2 999形式は、毎年、従業員のために雇用者によって準備されなければならない声明であり、従業員の総収入、社会保障所得、メディケア収入、および従業員。このフォームの目的は、従業員に所得税申告書に含める必要がある情報を提供することです。また、従業員の所得税申告書を確認するための社会保障管理局とIRSの情報も提供します。
重要な変更：
2016年の年次税務報告書から始めて、翌年の1月31日までにW-2およびW-3を社会保障庁（SSA）に提出する必要があります。したがって、2017年の納税については、2018年1月31日までに提出する必要があります。この変更は、不正行為を減らすために実施されています。 2017年の税金納付金の
年間給与税報告書の期限 は、今年の正確な期限を示しています。
これは、従業員に1月上旬にフォームを提出するのに十分な理由であるため、SSAに提出する前にエラーを見つけて修正することができます。
W-2書式の部分W-2書式は複数の部分からなるフォームです。
コピーAは社会保障管理局に送られます。コピーAは通常、空間的にスキャン可能な赤色の形で印刷されます。コピーを提出する場合は、SSAが提供する用紙のみを使用する必要があります。
コピー1は都市、州または地域のコピーです。
- コピーBは、従業員の連邦税申告書を提出するためのものです。
- コピーCは従業員の記録用です。
- コピー2は、 、または地域
- コピーDは、雇用主の記録用です。
- W-2フォームはどこで入手できますか？
- インターネットからW-2フォームをコピーすることはできません。上記のように、フォームのコピーAは特殊紙に印刷されています。あなたは "公式"フォームを使用する必要があります。公式のW-2フォームは、コピーショップから、またはいくつかの税金ソフトウェアプログラム（中小企業のバージョンを探して）から、またはあなたの税務申告書から入手できます。
W-2フォームを完成させるためにはどのような情報が必要ですか？
あなたのビジネスに関する情報
各W-2について、あなたのビジネスに関する情報を含める必要があります：
あなたの雇用主ID番号
あなたのビジネス名
- あなたのビジネスアドレス
- あなたの従業員に関する情報
- 各従業員には、最新の個人情報が必要です：
- 社会保障番号またはその他の納税者識別番号< 住所
住所
従業員の所得に関する情報
- 次に、昨年の各従業員の総賃金と源泉徴収に関する情報が必要です。
- 総賃金、収入、その他の補償
- 社会保障に関するヒントと割り当てられたヒント
退職制度に関する情報
- Box 12では、社会保障上の賃金（社会保障最大額まで）
- 合計メディケア賃金（総賃金と同じ）各従業員が退職制度または非適格制度に参加しているかどうかをW-2ごとに示す必要がありますこの従業員が法定従業員である場合、またはその人が第三者の病気を受けた場合。
- 特別給付に関する情報
- W-2のBox 13には、従業員給付制度の控除情報および従業員の所得税申告書に報告されなければならないその他の控除情報が必要です。フォームW-2の指示書には、Box 13コードのリファレンスガイドが含まれています。
管理番号（オプション） 多くの従業員に支払う場合は、各フォームW-2に内部統制番号を追加することができます。自分で番号を生成することもできますし、給与支払準備ソフトウェアでこの番号を生成することもできます。
W-2の情報はどこにありますか？
このフォームの情報は給与計算記録から得られます。給与計算書には、各従業員の賃金と源泉徴収に関する年間合計と、医療計画、保健預金口座などの項目の控除が表示されます。各従業員には現在のW-4フォームも必要です。 W-4フォームは従業員があなたに住所を提供するために使用します。
W-2フォームはどのように記入しますか？
W-2フォームを完成させるこの記事では、プロセスを順を追って説明します。
W-2様式はどのように送付しますか？これらのフォームをオンラインで送信できますか？
あなたは、2月末までにW-2様式を社会保障庁（SSA）に送付します。はい。ビジネスオンラインサービスを使用して、これらのフォームをオンラインでSSAに提出できます。 250以上のW-2フォームをお持ちの場合は、オンラインでSSAに提出する必要があります。
W-2フォームで間違いを犯すとどうなりますか？
これらの書類を従業員に送付する前に、これらの一般的な誤りをチェックしてください。間違えた場合は、簡単にフォームを修正し、修正されたフォームを従業員に返すことができます。あなたが社会保険事務局にフォームを提出した後に間違いが発見された場合は、フォームを修正するためのプロセスがあります。 W-3送付状も再提出する必要があります。