「Out of Office」ボイスメールのご挨拶

一時的な、または「不在時」のボイスメールの挨拶は、あなたが一定期間オフィス外に出たときに記録されます。これらの個人的なメッセージは、あなたが出産休暇中であろうと長い休暇を取っているかにかかわらず、長期間オフィスにいない場合には特に重要です。ほとんどのボイスメールシステムは、有効期限を設定できるように装備されています。

これは純粋に予防措置ですので、あなたが戻ったときにあなたのメッセージをオフにすることを忘れないでください。メッセージを録音する前に、常に良好なボイスメールグリーティングの基本要素を遵守していることを確認してください。以下の例は、簡潔なものから単純なものからより詳細なものまでの範囲です。あなたはあなたの仕事と責任だけでなく、あなたの人格に最も適したものを選ぶべきです。

一時的または「外出中」ボイスメールのご挨拶例：

1. こんにちは。あなたはJim Buckiに到達しました。私は8月23日水曜日まで事務所から出ます。私にメッセージを残してください、私はあなたの呼び出しを私の帰りに返すでしょう。お電話ありがとうございます。
2. こんにちは。これはジム・バッキです。私は現在町外で7月14日に帰国する予定です。トーンの後に私にメッセージを残し、あなたの名前と電話番号を含めれば、私が帰ってきたらあなたの電話を返すでしょう。さようなら。
3. あなたはJim Buckiに到着しました。私はあなたの電話が最優先であることを知りたがっています。残念ながら、2月14日まで私は外出します。トーンの後にメッセージを残す場合は、私が戻ったときに私はあなたに電話します。すぐに援助が必要な場合は、私のアシスタントMary Jane（内線6338）にお問い合わせください。お電話ありがとうございます。

1. こんにちは。あなたはJames Buckiのボイスメールボックスに到達しました。私は現在外出しており、9月14日に戻ります。私は定期的に私のボイスメールのメッセージをチェックしていますので、私にメッセージを残してください、私はできるだけ早くあなたの呼び出しを返すでしょう。すぐに援助が必要な場合は、私のアシスタントLiz Downie（1-800-555-1212内線6338）にお問い合わせください。
2. こんにちは、これはOperations TechnologyのJim Buckiです。私は4月21日の月曜日に帰って帰ってきます。最近のご注文に関するものであれば、カスタマーサービス部門1-800-555-1212までお電話ください。代表者は月曜日から金曜日の午前8時から午後5時、東部標準時から利用可能です。あるいは、当社のウェブサイト（xyzcompany）をご覧ください。 com。または、ビープ音の後にメッセージを残してください。可能であれば、私はあなたの電話に戻ります。
3. 電話していただきありがとうございます。あなたはJim Bucki、Operations Technologyの案内所に到着しました。私は町を出て、1月3日月曜日に帰ります。緊急の場合は、1-800-555-1212で留守番電話にご連絡ください。応答サービスは24時間365日稼動しています。または、ビープ音が鳴った後、通話の理由を説明する詳細なメッセージを残してください。できるだけ早くご返信させていただきます。ありがとうございました。