コレクションシステムの設定方法

コレクション管理システムの設定

売掛金、請求書、およびコレクションを管理するためのシステムよりも、ビジネスの成功にとって重要なものはありません。このシステムを「コレクション管理システム」と呼ぶこともあります。それが何であれ、それを設定して勤勉に働かなければなりません。

理由は次のとおりです。多くの顧客がいるが、これらの顧客からの収入がない場合、あなたは休業します。

あなたのビジネスのためのコレクション管理システムを実装するために必要な手順の一覧は次のとおりです：

決済方法の確立

これは主にビジネスの種類、顧客が個人か企業かその両方かによって決まります。すべてのタイプの顧客からお金を受け取る確立された方法がいくつかあります。あなたが受け入れる支払いの種類が多ければ多いほど、それは顧客に役立つでしょう。しかし、クレジットカードやデビットカードなど、いくつかの種類の支払いを処理するためにはプレミアムを支払わなければなりません。

- 小売業の個人およびビジネス顧客の小切手からの小切手、

• 個人および企業からのクレジットカードおよびデビットカードの支払い
• オンライン支払い個人や企業からのPayPalなどの方法
• 個人または法人顧客からの与信または支払い計画。
• 特定の種類の企業における保険会社などの外部支払い元。
• <！支払処理の設定 "Thumbの規則"
• 支払のタイプを決定した後、受領および支払に関する従業員のためのいくつかのルールを設定する必要があります。これらの支払いタイプの処理。

たとえば、小切手を受け取るためのあなたのルールは何ですか？新規顧客のクレジットチェックはしていますか？

あなたはいつ顧客が時間をかけて支払うことを許可しますか？あなたはいつ小口訴訟裁判所に顧客を連れて行きますか？

請求書を送信する

お金を払う顧客に請求書を送信します。 1か月に少なくとも1回、または実際にお金を集めることに真剣に取り組んでいる場合は、より頻繁に請求を送信してください。

売掛金エージングレポートの実行

お客様のビジネスのタイプによっては、購入時に支払っていない、または時間をかけて支払っている顧客がいる可能性があります。売掛金残高エージングレポートを実行すると、請求書を送信するタイミングと、より強力な回収方法を開始するタイミングが表示されます。

非代金者の回収手続きを開始する 合理的な時間内に（あなたの「経験則」によって決定される）支払っていない顧客は、回収手続を開始する。あなたは、徴収機関または小額の賠償請求裁判所に口座を送ることができます。アカウントの種類ごとに最適なものを決めます。

コレクション管理システムを設定して作業することで、お金を回収し、キャッシュフローをあなたの会社に移すことができます。

戻る

支払いを受ける：コレクションシステムを設定する