ビデオ: Richard Pascale 「Adaptive Change!:社会課題解決や組織開発での適応課題・行動変容に対処するワークショップ」(日本語字幕表示可能) 2026
しかし、組織が準備が整う前に、非営利団体がボランティアを募集し始めることがあります。
悪い動き。たとえ1人のボランティアが悲しい経験をしても、何年もあなたの努力を取り戻すことができます。ボランティアのための "人的資源"計画を立てることをお勧めします。これは有料スタッフの場合と同様です。
あなたがボランティアを探す前に、あなたの組織を準備するためにこれらの手順に従っていることを確認してください。
あなたの非営利団体の文化と職場環境の理解
各非営利団体には個性があります。
たとえば、あなたの組織は境界線とコマンドの連鎖を設定する方法において正式な組織ですか?それとも、オープンで、フレンドリーで、創造的で価値あるものですか?
多分それは混沌と自由な流れです。従業員は真剣で、リラックスしている、ユーモラスでフレンドリーな人、または堅くて寒い人ですか?職員が職場で安心している状況が安定しているのか、誰もが未来を心配していると心配し不安ですか?
あなたが仕事やボランティアに適した場所として友人や家族に推薦する場所ですか?
- 非営利団体の顧客関係管理
あなたの組織は楽しくフレンドリーですが、明確に構造化されたプロセスと期待があることを望みます。
いずれにしても、あなたの組織の文化はあなたが募集しているボランティアのタイプを決定します。オフィスが階層的である場合は、手順やポリシーに従うのが快適な人を見つけることができます。
それが緩やかに組織化されている場合や起業家的な場合は、自立していて、構造と方向性が低い作業を楽しむ人を探したいでしょう。
ボランティアを募集する前に職場を分析し、ボランティアと組織の間でより良いマッチングを行うことができます。
ボランティアのための組織の準備
トップマネジメントはボランティア活動をサポートしていますか、ボランティアがもたらす価値を高く評価していますか?スタッフは、面接、指導、訓練、ボランティアの監督を手助けし、準備をしていますか?取締役会はボランティアを大切にしていますか?
あなたはボランティアに与えることができる仕事の種類を考えましたか?ボランティアの職位の記述はありますか?パンフレット、チラシ、ボランティアハンドブックなどの募集資料を用意しましたか?
ボランティアが必要な備品と利用可能な設備を備えて働く場所はありますか?ポリシー、手続き、記録保持システムが整っていますか?
ボランティアを幸せにする10の方法
- ボランティアオリエンテーションとトレーニングの基本
- 法的問題の特定と解決
ボランティアの関与に関する法的責任問題を発見しましたか?バックグラウンドチェックを実行するためのシステムはありますか?ボランティアのパフォーマンスを評価し、あなたが期待する結果を測定するには?あなたの保険は最新ですか、ボランティアと組織を保護していますか?
ボランティアとの法的問題を回避する5つの方法
- ボランティアの役職の記述方法
- スタッフのトレーニングと準備
潜在的ボランティアがあなたに連絡したときに、チームは対応する準備ができていますか?組織の使命と仕事について知識と熱意をもって話すことができますか?
ボランティアの方法、連絡先、ボランティアの写真に関する情報があなたのウェブサイトにありますか?
特定の募集が行われていない場合でも、あなたの組織は潜在的なボランティアから聞くことがあります。ボランティアに関心を示している人々から電話を受けた事務所の誰もが、ボランティアマネジメント担当者を知っていて、コールを転送したり、メッセージを転送する準備ができていることを確認してください。
決してボランティアに電話を依頼してください!偉大なボランティアを逃す最速の方法は、彼または彼女のぶら下げを残すことです。
ボランティアはおそらく2度目のあなたに連絡しようとしません。彼女は彼女のリストの次の非営利団体に行きます。
ボランティアを募集するスタッフを教育する
組織の従業員の多くは、毎日潜在的なボランティアを見ています。彼らはあなたの組織で利用可能な奉仕の機会の範囲と、ボランティアに関心を持つ人を紹介する場所について知っていますか?あなたはあなたの組織のスタッフの大使ですか?
あなたの組織文化を理解し、すべてのシステムを整えたら、あなたの採用計画を立ててください。あなたの非営利団体のボランティアを募る3つの方法をチェックしてください