あなたのビジネスにGoogleサイトを作る方法（Google Business Apps）

この記事は、Google Business Appsの基本設定を既に完了しており、Googleサイトなどのさまざまなアプリケーションの設定を開始する準備ができていることを前提としています。

そうでない場合は、私の記事：

• Google Apps for Businessスタートガイド：Googleの登録と
• Googleビジネスアプリの設定方法をご覧ください。

Googleサイト

Googleサイトでは、HTML（イントラネットとエクストラネット、言い換えれば）を知らなくても、ワイドウェブ全体の組織や外部ウェブサイトの内部ウェブサイトを作成できます。

Googleサイトを初めて作成するときは、作成するウェブサイトの種類を尋ねられます。組織のイントラネット、教室、クラブ、小売店、医師または歯科医院、レストランは、ウェブサイトやビジネスウェブサイトを選択する基本的な決定を下すと、選択できるテンプレートの一部です。

これはGoogleサイトに関する最高のものです。権限を設定し、さまざまなユーザーのためにWebサイトを作成することがどれほど簡単か基本的には、ラジオボタンを選択するだけで、作成したサイトに特定の人がアクセスできるようにしたり、会社内のすべての人がアクセスできるようにしたり、選択した人に公開したり、誰でもアクセスできるようにすることができます。

Googleサイトはシンプルなウェブサイトを作成するためのツールですが、覚えておく必要があります。完全な機能を備えた電子商取引サイトやデータベースと統合されたウェブサイトを作成しようとしている場合、このウェブサイト作成アプリはあなたのためのものではありません。

Googleサイトを作る方法

1）Googleにログインしたら、ページの右上にあるGoogle Appsのアイコンをクリックして利用可能なすべてのアプリを表示させます青いサイトアイコンをクリックしてください。

[サイト設定]に2つのボタンが表示され、赤の[作成]ボタンと[キャンセル]ボタンが表示されます。

2つのボタンの下に、大きなボックスアイコンのペアが表示されます。 「空白のテンプレート」または「詳細を参照する」を選択することができます。 [詳細ギャラリーを参照]をクリックすると、カテゴリの一覧から選択するか、トピックごとに検索して、使用する可能性のある別のテンプレートを表示するサイトテンプレートの選択ページが表示されます。

Googleサイトテンプレートは、ビジネスコラボレーション、アクティビティやイベント、個人や家族、政府、非営利団体などのカテゴリ別に表示できます。ビジネスコラボレーションカテゴリには、プロフェッショナルサイト、トレーニングサイト、イントラネットサイト、プロジェクトトラッキングなどのテンプレートが用意されています。

テンプレートを選択する前にプレビューできます。選択したときに[テンプレートを使用]をクリックします。サイトテーマの選択も可能です。

1つを選択して、[あなたのサイトに名前を付ける]ボックスに新しいウェブサイトの名前を記入します。

そのボックスの下に、新しいサイトのURL（ウェブアドレス）が表示される[サイトの場所]ボックスが表示され、その下に他のメニューオプション、[テーマを選択]と[その他のオプション]が表示されます。

最初に空白のテンプレートを選択した場合は、[テーマを選択]オプションを使用するだけです。

特定のテンプレートを選択した場合は、[その他のオプション]をクリックしてメニューを開き、新しいウェブサイトの[サイトカテゴリ]と[サイトの説明]を入力します。

2）[作成]をクリックしてGoogleサイトを作成します。

ページの先頭に戻って、大きな赤い「Create」ボタンを押してください。新しいサイトがあり、カスタマイズする準備が整いました。

私はイントラネットのGoogleサイトテンプレートを選択しました。

3）サイトを必要に応じて編集します。

読み込みを選択したテンプレートの右上に、四つのボックスアイコン、鉛筆、ページ、コグと共有アイコンが表示されます。

最初の鉛筆をクリックして、ページを編集可能にします。次に、作業したいページ上の任意の要素をクリックすると、変更が可能になります。

あなたのウェブサイトにページを追加するには、ページアイコンをクリックしてください。

（基本的なヒント：黒いテキストを使用したい場合は、背景が明るくなります。黒いテキストは読みやすく、特に目が老化している人は特にそうです）パーミッション。

サイトの外観を見てから、画面の右上にある共有ボタンをクリックします。

表示されるページでは、ボックス内にサイトのURLを「リンクする」リンクが表示され、その下に「アクセス権を持っています」という見出しが表示されます。最初のリスティングの横に青色の「Change」という言葉が表示されます。

権限のレベルを変更するには、「変更」という単語をクリックします。

ウェブ上で公開：

あなたのサイトを見つけて閲覧できるのは、URLまたはウェブサイトのアドレスを持つ人だけです。サインインは必要ありません。 リンクを持つ人：

リンクを持つ人は誰でもアクセスできます。サインインは必要ありません。 非公開で共有：

明示的に許可を与えられたユーザーのみアクセスできます。サインインが必要です。 あなたの名前を特定の人と共有することもできます。

完了したら[保存]をクリックします。

Googleサイトテンプレート/サイトの使用に関するコメントやヒント

イントラネットGoogleサイトテンプレートのさまざまなページ/セクションを編集する方法を理解するのに最も時間がかかりました。ホームテンプレートページには、カレンダーやアナウンスなど、ウェブサイトのさまざまなページのそれぞれにハイパーリンクがあります。

これらのリンクをたどっても、プレースホルダテキストをクリックして置き換えても何も起こりませんでした。テンプレートページでは、どのように使用するかについての指示はありませんでした。 （親愛なるGoogle - ガーベッジ・テキストで埋め尽くされたページの上部にある大きなプレースホルダー・ボックスは、いくつかの指示をスローするのに最適な場所です）。

一般的に、Google Sitesテンプレートを使用することはあまり直感的ではありません。イントラネットGoogleサイトテンプレートのページの1つがカレンダーです。私はすべての中小企業のスタッフがアクセスして更新できるカレンダーを埋め込みたいと思っていました。

しかし、私が何かできるようになる前に、ページの右上にある「Edit page」アイコンをクリックしてページを編集モードにしなければならないことを知った後でさえ、私が望むところで私が望んでいたカレンダーを手に入れる方法を理解することができなかった。

Googleカレンダーのプレースホルダーを左クリックしても何も起こりませんでした。右クリックは何もしませんでした。

代わりに、ウェブページの左上にある「挿入」メニュー（ページが編集モードになっているときにのみ表示されるメニュー）を使用し、ドロップダウンメニューから「カレンダー」を選択する必要があることを発見しました。私は挿入したいカレンダーを選ぶことができました。

カレンダーの挿入機能は魅力的な働きをし、週、月、または議題と印刷可能で表示できますが、表示されるWebページで直接利用できる対話機能はないようです。私と他のスタッフがカレンダーのイベントエントリをクリックして変更したり、詳細を表示したり、出席を表示したりすることができるようになることを期待していましたが、再度カレンダーエントリをクリックしても何もしないようです。たぶん、特定のGoogleアプリケーションや機能がありませんが、これは私には分かりません。

Googleサイトのテンプレート機能の1つは、以前のバージョンを簡単に見つけて元のバージョンに戻すことができる点です。ある時点でディレクトリをカスタマイズしようとしていたとき、プレースホルダとその中のテキストを何とか削除することができました。画面の右上にある[More]ボタンの下で、私は「リビジョン履歴」を選択しました。リビジョンのリストを表示し、それを選択するのは簡単です。

これまでに経験したGoogle Appsの他のすべての側面と同様、Googleサイトは常に小さな失敗に悩まされています。たとえば、タイトル、テキストプレースホルダ、およびスプレッドシートフォームで構成されるイントラネットテンプレートの連絡先ページをカスタマイズしようとすると、スプレッドシートフォームが正しく機能するようにできませんでした。編集ビューで、「サイトテンプレートからコピーできませんでした：再度コピーしてください」というエラーメッセージが表示されます。

私は時々不具合を気にしませんが、このような繰り返しの失敗は本当に面倒です。 Googleでは実際にこれらのアプリケーションを整理するのに時間を費やす必要があります。結局のところ、これらのアプリは、人々が払っている業務用に設計された一連のアプリの一部です。

Googleサイトのグレード - B.

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