Google Appsでビジネスを実行する方法

Google？検索エンジン？ Googleでビジネスをどのように運用できますか？あなたは雲の中であなたの頭を持っていますか？はい、そうです。

Google Appsは比較的新しい概念のクラウドコンピューティングに基づいたオンラインオフィススイートです。 Gmailを基盤として、オンラインソフトウェアのフルスイートを作成しました。あなたがこれを考えているなら、あなたは良い会社です。 Googleによると、現在200万以上の企業がGoogle Appsを使用しており、毎日3000人以上の新規顧客がサインアップしています。

<！あなたが知る必要があるもの：

概要：

Google AppsはGoogleのクラウドコンピューティングブランドです。お客様のデータとソフトウェアは、従来のスタイルのデスクトップコンピューティングやロケーションベースのサーバーではなく、オンラインで（または「クラウド」で）ホストされています。 Google Appsがビジネスに役立つ3つの方法：

保守、アップグレード、および投資無償：

1. Googleとセカンダリサービスプロバイダは、ビジネスを実行している間に電力サージ、ハードドライブの故障、アップグレード、互換性について心配する必要があります。 トータルモビリティ：
2. Google Appsクラウドコンピューティングでは、世界中を旅する（または少なくともオフィスを一度は離れる）ことができます。あなたとあなたのラップトップを持っているかどうか。インターネットに接続すると、データとソフトウェアにアクセスできます。 シンプルなコラボレーション：
3. ファイル、ビデオ、アイデアを電子メールの混乱を避けて簡単に共有できます。複数の人が同じファイルに対して同時に作業することができます。

仕組み：

Googleは、電子メール、ワープロ、カレンダー、スプレッドシートなど、オンラインでホストされる一連のオフィスツールを提供しています。 Appsと従来のソフトウェアを区別するのは、Googleの主要なサービスと統合するMarketplaceアプリです。 Googleはコアサービスを提供していますが、他のすべての想像できるツールはGoogle Marketplaceで利用できるため、ユーザーは必要に応じて選択して選択することができます。 eFaxからMailChimpまで、50以上のオンラインサービスプロバイダと提携しています。これらのアプリケーションは無料ですが、一定期間または最小限のユーザー数で無料試用版を提供しているものもあります。試用期間が終了すると、これらはしばしば毎月の料金体系で動作します。

その性質上、クラウドコンピューティングは、同僚、クライアント、アウトソーサーとの複雑なコラボレーションを可能にします。たとえば、同僚をグループに追加すると、オンラインでホストされているアカウント上のドキュメントを表示および編集できます。これにより、同じ文書の複数のコピーが防止され、混乱したインボックスをプロジェクトや提案の前後から防ぐことができます。

人気の理由：

Googleとそのサービスプロバイダは、ハードウェアとソフトウェアの両方の保守やアップグレードを含め、すべての責任を負うため、ソフトウェアを使用してお金を稼ぐ以外は何もしません。オフィスの技術者、またはサーバーを収容するための巨大な部屋は必要ありません。 コラボレーションの容易さのため、ユーザーはより効果的に、混乱を少なくして作業できます。

そしてそれは他のオプションよりもはるかに安価です - 無料ユーザーから年間50ドルです。

誰がそれを使用していますか？

ロサンゼルス市から数十億ドル規模のアバゴテクノロジーズに至るまで、200万人を超える組織がGoogle Appsを利用しており、ユーザー数は4100人を超えています。 もちろん、20,000人以上の従業員を抱えるGoogleもAppsを使用しています。

興味深い特徴：

サービスはドメインベースであり、ユーザーはそれぞれのサービスに固有のWebアドレスを持つことができます。たとえば、メールプログラムは メールにあります。あなたのドメイン。 com 。他の多くのコンポーネントについても同様です。覚えやすいですし、あなたのドメインでブランド化されています。 Microsoft OfficeプログラムをGoogle Docsオンラインにリンクするアプリがあります。したがって、通常どおりに作業を続けますが、ドキュメントはオンラインでバックアップされ、グループ内の誰でも利用できます。

スタートガイド：

Appsの初期設定には1時間もかかりません。ツールを使って遊ぶのにもう2時間かかっても、使用する方法と使用方法を決めるのに役立ちます。チュートリアルはオンラインではっきりとシンプルです。 インストールはありません。単にアカウントを設定してください。