これらの記録保持のヒントで税務申告をより簡単にする

納税時期が近づいたら、納税申告の準備に必要な書類を探して、積極的に掘り下げますか？どのレコードを保管すべきか、安全に捨てるレコードは不明ですか？なぜあなたの人生を楽にして、あなたの記録保管システムを早い年に編成して最新の状態に保つことによって、控除を逃さないようにしましょう？方法は次のとおりです。

<！あなたがレコードを保持すべき理由

皆さんの財政的な生活の多くがオンラインまたは電子形式で存在するため、人々は関連するすべてのレコードを1か所に保存する可能性は非常に低くなります。それはあなたが採用している記録保持戦略が電子的なものではないと言うわけではなく、組織化され、必要なものすべてを安全な場所に保管することを意味します。紙の記録を残しておけば、水と防火用の金庫に投資してください。おそらく、異なる場所に複数のコピーを保管することを検討してください。デジタル化する場合は、ハードコピーのレコードをスキャンする必要がありますが、最も重要なことは、ファイルを安全に保ち、バックアップを取っていることです。

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あなたの税務申告書を整理するために、整理された記録を持たせることは、より簡単で楽になるだけでなく、資格があるすべての控除または税額控除を活用できることを保証します。最も重要なのは、記録を保持することによって、内国歳入庁（IRS）が監査で質問する可能性のある商品を説明することもできます。

簡単に言えば、正確な記録を保持することで、あなたが受けることができるすべての税制上のメリットを得ることができ、実証されていない品目に税金や罰金を追加する必要がなくなります。

あなたが保持すべき記録

小切手帳、個人の予算ソフトウェア、またはオンラインバンキングツールは、あなたの納税申告書に報告されるべき収入と経費を覚えておくのに役立ちますが、費用の控除可能性を証明する十分な文書。

支払いの証明（小切手、クレジットカード領収書など）に加えて、請求書、領収書、販売伝票、または支払ったものを正確に記入した書面の書類も必要です。あなたが文書化する必要がある控除には、婚姻、慈善寄付、抵当権、保育費、不動産税が含まれます。現金でお支払いの場合は、合計金額と購入した商品の明細書が記載された日付の付いた署名入りの領収書を入手してください。

株式、債券、ミューチュアルファンドなどの投資から得た収入を正しく請求したことを証明するには、あなたの基礎を判断し、売却時に損益を得ることができる必要があります。レコードには、購入価格、販売価格、手数料、現金または再投資された配当、株式分割、積載料、元本発行割引（OID）が表示されます。 Excelスプレッドシートはこの情報を追跡するのに最適な方法ですが、ブローカーや財務アドバイザーからの声明や手書きのスケジュールでも可能です。

組合費、医療保険料、または401（k）拠出額など、給与から差し引かれた控除可能な経費がある場合は、支払証拠を支払い証明として保管してください。

あなたは何を握るべきかまだ分かりません。

書式W-2および1099

銀行報告書

• ブローカレッジおよびミューチュアルファンドの声明
• フォームK-1（パートナーシップ用）
• 販売伝票
• 請求書
• クレジットカードの領収書
• 小切手またはその他の支払い証明書の取り消し
• 家の購入および販売契約、決算書および保険記録
• 記録を保持する期間
• 法的に関連する所得税申告書を提出した日から3年間は税金記録を保持する必要があります。実際の税務申告書、W-2s、1099sなどのコピーは無期限に保管してください。 IRSは3年後に元の納税申告書を破棄し、あなたやあなたの相続人はある時点で返品の情報を必要とするか、結局社会保障目的であなたの収入を証明する必要があります。