従業員に部屋を共有することを求めるよりも、従業員のビジネス旅行のコストを削減する方法

これらの考えは、雇用者のためにビジネスを旅行する平均的な従業員にとってはストレスが少なく、攻撃的ではありません。従業員は出張の際に、特に同僚と一緒に過ごした日に、プライバシーと距離を求めている正常な人間です。

雇用者は、従業員に部屋の共有を依頼する必要はありません。

従業員のビジネス旅行の費用を節約する他の方法もあります。例：

• 従業員に可能な限り同じ日に旅行するよう要求する。
• 雇用者が割引率を設定した優先ホテルチェーン、費用の払い戻し、および超過した場合にマネージャーの署名を事前に要求する限度額。
• 従業員は、事前の許可なしに、旅行ポリシーに記載されている法律の趣旨に従う。ポリシーまたは例外によって許可されなかった費用を払い戻すことはできません。
• 目的地に共通のホテルチェーンで企業料金を再交渉または交渉します。無料の朝食、無料のカクテルアワー、午後のスナック、前菜、冷蔵庫、コーヒーメーカーなどの設備を備えたホテルをお探しください。従業員がこれらのホテルやアメニティを利用できるようにする必要があります。

• ご予約の際に安いホテルチェーンをご利用ください。ほとんどの従業員は、個室に星を譲ります。清潔さや他の従業員の快適さのアメニティなど、星の数が少ないホテルと比較して低い基準を期待しないでください。選択された場所が自分のニーズを満たしていることを定期的に調べる。
• アメリカン・エキスプレス・グローバル・ビジネス・トラベルなどの一貫した旅行予約サービスを使用して、費用を管理してください。彼らはあなたの計画、ポリシーの採用、コストの削減、従業員の支出の制限に役立ちます。地元の旅行サービスでさえ、出張の手間を省くことができますが、アメリカンエキスプレスの利点は、国内外、およびオンラインサービスの利用にあります。
• 可能であれば、各航空便で企業割引を受けるために、ある航空会社と手配してサービスを利用してください。従業員に航空会社の予約サービス（Southwest Airlines Corporate Travelなど）を使用するように要求します。雇用主は、飛行機が事前に予約されている場合にも救済することができます。
• 直近の旅行決定を行った従業員を認可取得する。 1つのケースでは、クライアント会社では、数週間前に予約された場合に300ドルの航空券が、イベントの2日前に予約をしたときに1200ドル以上の費用がかかります。ほとんどのチケットは払い戻しができなくても譲渡できますので、これは緊急時にのみ発生します。
• 食事やアルコールなどの他の地域での食事や運送費を削減します。場所ごとに一日を変更してください。たとえば、ニューヨーク市はラスベガスに比べて高価です。より小さく、リゾート以外の地域はさらに手頃な価格です。旅行ポリ​​シーは、従業員が異なる州やロケールに旅行する際に経験するコストを反映している必要があります。

• 仮想会議、Skype for Businessなどのサービス、およびビデオを試してみてください。当初は不快だったが、非本人会議は後天的なスキルであった。従業員は、時間の経過とともにこれらのサービスを使用するにつれ、より快適になります。ウェビナーは、さまざまな種類のトレーニング、特に複数の従業員が参加できるセミナーに適しています。
• 特に従業員が空港とホテルの間を移動する場合、タクシーではなく、安価な公共交通機関やシャトルサービスをタクシーで利用することを従業員に要求する。ほとんどの大規模な会議では、ホテルとカンファレンスセンター間の無料シャトルサービスを提供しています。タクシーの使用量を減らすか、グループタクシーを支払うために従業員が集まるという要件は、たくさんのお金を節約することができます。

ビジネス旅行のコストを合理化するための適切なアプローチは、成人の従業員にタイムリーな予約、出張時の予算の支払い、会議や訓練のための旅行以外のオプションの探索を求めることです。

従業員を尊重しています。

従業員は尊敬を受け、肯定的な士気を醸成していると感じているため、雇用主にとって有益です。彼らは正の関係サイクルを正しい方向に動かす。

出張に関する追加情報については、出張を参照してください。