小売業では、現金は王様です！

キャッシュフローとは、毎月あなたのビジネスを通って流れる金額です。簡単な言葉で言えば、あなたが外出している（経費）より毎月多くのお金が（販売）入ってきたら、プラスのキャッシュフローがあります。しかし、逆のことが成り立ち、売上高よりも多くの経費が出ている場合は、負のキャッシュフローがあります。このコンセプトは、あなたの個人の当座預金口座でも同じですので、理解するのは難しくありません。

しかし、これを知って、小売業が今日失敗する第一の理由は、キャッシュフローを管理できないことです。

小売業者は、多くの場合、毎年の低迷期に、キャッシュフローの不足を補うために、ローンや与信枠の形で運転資本を必要とします。しかし、キャッシュフローを正しく管理していれば、これは必要ありません。

キャッシュフローの最大の欠点は在庫です。あなたの賃貸料とユーティリティは固定費ですので、これらのことを予測したり計画したりするのは簡単です。しかし、在庫になると、あなたの店を買うときに売れるものと売らないものを予測することははるかに難しいです。事実、ほとんどの小売店では、在庫内の売上高が、請求書の期日よりも遅い。言い換えれば、今日12本のハンマーを購入し、1ヶ月に4本しか販売していない場合、ハンマーを販売する前に8本のハンマーを支払う必要があります。これは、販売が入る前でも銀行口座から現金を引き出します。

この悪い管理は、収入を得るためだけにハンマーの値下げにつながります。

これは、あなたの購入にスマートで、オープンバイヤーのようなツールを使ってあなたには大きな違いがあります。さらに、請求書の日付を記入する際に大きな条件を交渉することも役に立ちます。デートとは、請求書の支払いが必要な期間です。

たとえば、Net 30の条件がある場合、請求書は30日以内に期限が到来します。最高の小売業者は、自分のデートと在庫ターンを一致させようとします。ウォルマートが世界の有力小売業者に成長するために採用した戦略です。ウォルマートの店で販売されている商品のほとんどは、販売日をはるかに越えています。実際には、ウォルマートは、請求書の期日前に在庫月間に販売することがあります。このポジティブなキャッシュフローのポジションにより、マーケティングやソフトウェアのように成長するための他のツールに投資することができます。

ウォルマートの購買力は決してありませんが、そのプレイブックからチャプターを借りることができます。まず、購入を管理します。余分な20％の費用がかかりますので、6点だけ必要な場合は、12点のアイテムを購入する誘惑に抵抗してください。問題は、マージンを20％削減する一方、キャッシュフローにマイナスの影響を与えることです。あなたのベンダーからいつでもすぐに出荷され、いつでもベンダーの倉庫で利用可能であることを意味するアイテムを在庫してみてください。一度に商品を在庫している場合は、手元にある在庫を少なくして、請求書が来る前に在庫を売ることができます。これにより、あなたはポジティブなキャッシュフローポジションに入ります。

ほとんどの人が間違えているのは、毎月の損益計算書（P&L（損益計算書））を追跡し、それをビジネスに使用することです。

ここにその問題があります。 P&Lは過去を見ており、将来を計画する必要があります。あなたが売り上げの偉大な月（そして素晴らしいP&L）を持っているなら、あなたはたくさんの在庫を購入するように誘惑されるかもしれません。しかし、売り上げが減速すると、法案の期日は同じであり、突然あなたが思ったほどのお金を支払うことはできません。

高レベルのキャッシュフローは、高いレベルの利益（またはすべての利益）を意味するものではありません。ちょうど高いレベルの利益は高レベル（プラス）のキャッシュフローを意味するものではありません。キャッシュフロー分析を表示できる会計システムを使用していることを確認してください。現在の小売で生き残るためには、手持ちの現金数ヶ月（現在の売上および経費率で継続できる月数を意味します）を追跡できることが重要です。