プロジェクト監査のメリットを学ぶ

すべてのプロジェクトは時々監査から利益を得ることができます。しかし、心配する必要はありません、それはそれが聞こえるほど怖いではありません。プロジェクト監査では、公平な人物がプロジェクトを審査し、成功する可能性を高めるために何が異なるのかについての指針を提供します。この記事ではすべてを説明し、プロジェクト監査の準備方法を説明します。

正式なプロジェクト監査の仕組み

プロジェクト監査は通常、正式な訓練です。

非公式の等価物は、通常、ピアレビューと呼ばれます。これは、同僚があなたのプロジェクトと関連するドキュメントを見て、もう少し時間を費やすべき場所に関するフィードバックを提供します。

プロジェクト監査は、通常、定義された一連の質問があり、そのようなことを定期的に行う者によって実行されるという点で正式である。

<！プロジェクト監査を行う人は、別のプロジェクトマネージャー（多分、プロジェクトを実行している経験のある人）かもしれませんが、監査を頻繁に実行するプロジェクト・オフィス。

それは自分自身が公平であると考えて、あなたのラインマネージャーまたはプロジェクトのスポンサーではないと思う人になるでしょう。それは、プロジェクトの規模に応じて、チームでもあります。

<！プロジェクト監査を準備する方法

組織化される主なものは、審査員が審査するためのプロジェクト文書のコピーを持たせることです。

プロジェクトコーディネーターがいる場合は、一式の書類（電子版が望ましい）をまとめてもらうよう依頼してください。すべての情報に簡単にアクセスできるはずですが、そうしてもこのステップにはまだ時間がかかります。最低限、監査人が利用可能なプロジェクト計画、リスク・ログ、問題ログ、予算、スケジュールがあることを確認してください。

関与する必要がある人

これは、監査人が見たいものの種類によって異なります。あなたは、プロジェクトマネージャーとして、時間を費やす必要があります。あなたのチームメンバーも、監査員とチャットするために呼び出されることを期待してください。

監査業務に費やす時間が長いほど、プロジェクト作業にかかる時間が短くなるため、監査期間中にいくつかの活動のスケジュールを変更し、よりゆっくりと作業しなければならない場合があることに留意してください。

プロジェクト監査の実施期間

プロジェクト監査に一定の期間はありません。大規模なプロジェクトでは、時間がかかります。小規模なプロジェクトでは、監査人は数時間以内に完了することができます。あなたのプロジェクトが監査されることを知ったらすぐに、あなたの監査チームにどのくらいの時間を要するかを尋ねてください。

監査対象となること

品質目標を達成できなかったなど、特定の問題が原因で監査が呼び出された場合、その領域を深く探検することを期待します。日常的な監査では、プロジェクト管理のさまざまな分野と、プロジェクトが取り組む成果物について広く見ていきます。プロジェクトの時間、コスト、品質、およびステークホルダーエンゲージメントについて説明します。

監査の目的は、プロジェクトが目的を達成するかどうかを調べることです。

監査人は、現在の成果に基づいてプロジェクトがその目標を達成できないと感じた場合、行動のための推奨事項を提示する。

何が発見されたかに依存する提言

監査人の報告書の勧告は、彼らが見つけたものに依存する。あなたがそれらを簡単に採用できるような方法で、彼らが肯定的でフレーズであることを期待してください。彼らは実用的でなければならない。

ある極端な場合、審査員は、プロジェクトが閉鎖されていることを推奨するかもしれないが、これは、この時点以降のプロジェクト作業が組織に価値をもたらすチャンスがないと感じた場合にのみ起こる。

あなたのプロジェクト監査を肯定的な経験として見てください。それはあなたのプロジェクトが困っているという兆候を早期に警告し、経験豊富なプロフェッショナルプロフェッショナルと協力する機会です。

彼らの勧告を実行することで、あなた、あなたのチームとあなたのプロジェクトがより成功するはずです。それは良いことに過ぎません。