未処理チェック用のテンプレート< 未処理チェック用のサンプルレター

下の手紙は、小切手を入金していない人や組織とのコミュニケーションに使用できます。あなたの手紙にテキストをコピーして貼り付け、あなたの弁護士に相談して、現地の法律とデューデリジェンス要件を満たすかどうかを判断してください。

括弧（["と"] "）の間の情報を必要に応じて更新します。

未払い確認通知

[今日の日付]

[受取人住所]

[受取人]宛てに、

当社の記録によれば、60日以上前に支払いが行われたことが示されています。

この支払いの詳細は次のとおりです：

• [支払日]
• [チェック番号]
• [お支払い金額]

90日間の未払いのチェックを無効にする方針です。さらに、州の法律では、[締め切り日]までにあなたの回答が届かない場合、[州名]州にこれらの資金を請求されていない財産とすることを要求することがあります。小切手を持っている場合は、すぐに入金してください。小切手が紛失または破棄され、交換が必要な場合は、下記の情報を確認して、できるだけ早くこの手紙を返送してください。

上記のお支払いに関する新しい小切手を発行してください。私はその小切手を交渉しようとせず、そうしようともしません。上記のチェックが見つかった場合は、直ちに[会社名]に返信します。私はその資金の資格があることを証明します。

署名済み、

___________________________

[受取人の名前]
日付：_______________

ご質問のある場合は、[電話番号]までお電話ください。

<！

[Company Representative]
[Company Address]
重要情報

残念ながら、小切手が払われない場合、資金を保有していません。受取人がこれらの資金の資格を持っていれば、彼ら（またはその相続人）には依然としてその金銭の権利が与えられます。資金が請求されなくなると、彼らは主張されるまで保管のために州に引き渡さなければならない（escheatment）。

事業を運営する場合は、州および業界規制当局に確認して、小切手に適用される要件を確認してください。特定の言語を含めるか、請求されていない財産に関する他の規則に従わなければならない場合があります。給与計算のチェックは、小切手のベンダーとは異なる場合があります。

あなたは上記の正確なフォーマットを使用する必要はありません。一部の組織では、受信者が期限切れの小切手の再発行を要求できる別のフォームを使用することを好みます。さらに、受領者が小切手を再発行しないように依頼するオプションを含めることもできます。小切手を入金しない正当な理由があるためです。

一般的な払い戻されていない小切手とそれがなぜ重要なのかについては、「未払い小切手の基礎」を参照してください。 これらの項目を調べる最も良い方法は、定期的に銀行口座を調整し、あまりにも長い間キャッシュされなかった支払いをフォローアップする、良い本を保つことです。あなたが単にお金を（意図的に）持っていれば、より多くの問題への門戸を開き、規制当局からの厳しい監視を受けることができます。