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給与計算処理をアウトソーシングする理由は何ですか？
従業員数が少ない場合でも、給与計算を外注することができます。つまり、給与計算やその他の給与計算責任を他の人に引き渡すことです。アウトソースするかどうかを決定するのに役立ついくつかの考慮事項があります。
まず、給与計算をアウトソーシングしてから、いくつかのアウトソーシングオプションを検討したい場合があります。
給与計算のアウトソーシングで雇用コストの削減
単に職員に支払う場合は、時間を掛けて賃金を計算し、残業があるかどうかを判断することができます。
しかし、製品を生産している場合、各製品の労働コストを知る必要があるため、販売された製品の原価を決定することができます。これは複雑なプロセスであり、事務的な人がおそらく扱うことができます。したがって、製造コストを決定できるようにするには、給与計算をアウトソーシングすることが唯一の方法です。
複数の州、地域のサービスを扱うようにする
複数の州に従業員を雇っている場合は、州の所得税を納付し報告するための要件を遵守しなければなりません。あなたのビジネスが異なる都市で運営されている場合は、源泉徴収、納付、報告のための地方税があります。
源泉徴収計算が難しい
従業員の源泉徴収額の計算は複雑です。簡単に言えば、あなたは：
<！ - 従業員のW-4に基づいて連邦所得税の源泉徴収を決定します（従業員が望むほど頻繁に変更することができます）。- 州に基づいて所得税を伴う州の源泉徴収を決定します-4 7.65％の賃金に関するFICA税を決定します（また、高給給与の従業員は、社会保障源泉徴収に上限があることを確認する必要があります）。
- これは初心者のためのものです。 1人の従業員であっても、源泉徴収額を決定するプロセスは時間がかかることがあります。
- 締め切りを追跡しようとするのを避ける
給与税（連邦と州、源泉徴収、FICA税、失業と労働者の報酬、および州の給与のオプション）の支払いと報告は脅威になりかねません。
支払いや報告の締め切りに間に合わないと、罰金と罰金が科せられます。
従業員数がわずかであっても、給与計算をアウトソーシングすることは、多くの雇用者が早期に事業を検討する選択肢です。あなたの状況に応じて、あなたのビジネスにとって適切な選択肢かもしれません。
給与処理サービスはどのように請求されますか？
多くの給与処理サービスは基本料金を請求します。従業員が1人であっても、1人の従業員に対して同じサービスを提供するため、10人分の手数料がかかります。たとえば、従業員が1人であっても、四半期ごとにフォーム941を提出する必要があります。従業員1人当たりの増分コストは非常に小さい。これを念頭に置いて、給与処理サービスに関するいくつかの情報は、その費用と提供するものである：
給与支払サービス
一部のサービスはすべてあなたの申請を行う。
例えば、PaychexやADPのような会社は、出願、直接入金、小切手の払い戻しなど、支払い期間ごとに小切手ごとに料金を請求します。あなたは情報をオンラインで入力することができ、彼らはあなたを助けるために給与の専門家を割り当てます。たとえば、ADPの全範囲のサービスをWebサイトで見ることができます。
セルフサービス給与オンライン
その他のサービスは、自分で申請するのに役立ちます。たとえば、Intuitのオンライン給与計算サービスでは、給与計算書をオンラインで記入することができます。これらのサービスを選択する前に、お使いのオペレーティングシステムやハードウェアと互換性があることを確認してください（Macintoshシステムでは動作しないものもあります）。Paycycleのような会社はオンラインで自分の給与計算を行うことができます。特定の状況（タイムカード入力など）に必要な機能が追加されている場合があります。
IRSは給与計算サービスとあなたが望むかもしれないプロバイダーに関する情報を持っています。
従業員が1人だけの場合でも、給与計算の準備と給与税の納付と報告に役立つ給与計算サービスを真剣に検討したいことがあります。不足している支払いや報告に対する罰金や罰金は、1年以上の価値があります。あなたのビジネスの給与計算システムを設定することが最優先事項ではありません。そして、あなたがサービスを受けているなら、考えなければならないことはそれほどありません。
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