3つのプロジェクト組織構造の長所と短所

あなたの組織がどのように構成されているかは、プロジェクトの管理と実行方法に影響します。また、プロジェクトマネージャーとしての仕事をどのくらいの権限と手の届くところに影響させることができます。

一般的な組織構造には3つのものがあり、プロジェクトマネージャーはすべて機能的、プロジェクトおよびマトリックスのすべてで機能します。それぞれのメリットとデメリットを見てみましょう。新しい構造に参加したときのあなたの状況を知ることができます。

機能的組織体系

機能的組織体系では、プロジェクトマネージャーとすべてのリソースは、セールスおよびマーケティング部門などの同じ部門で働いています。一般に、機能マネージャはプロジェクトマネージャよりも権限があります。

利点：

機能構造はプロジェクトマネージャーとしての能力を発揮しませんが、他にも多くの利点があります。

• 小さなチームや小さなプロジェクトでも機能します。チームメンバーおよびその他のリソースが必要です。
• 同じ機能領域にあるため、必要なエキスパートに簡単にアクセスできます。
• プロジェクトに関連する問題を解決するために皆を一緒にすることは迅速です。
• チームが比較的小さく単純なので、使用する必要があるプロジェクトコミュニケーションツールを制限することができます。
• あなたは、仕事の機会を提供するため、プロジェクトに熱心な熱心なチームメンバーを頻繁に訪れます。プロジェクトの仕事は、あなたのチームに動機を与えるのに最適な方法です。

• 機能チームにプロジェクトを渡している場合、それはあなたが働いている機能チームになるでしょう。プロジェクトを簡単に閉じることができます。

短所：

この構造には多くの利点がありますが、いくつかの欠点もあります。

• 作業はサイロ内で行われるため、機能部門外の人にはアクセスできません。
• プロジェクトチームの人々は、プロジェクトの作業よりも部門やチームマネージャーに忠実である可能性があり、競合が発生する可能性があります。
• 大規模なプロジェクトは、各機能からの機能的なプロジェクトマネージャーで終わる可能性があります。すべてのプロジェクトマネージャーが調和して一緒に作業しないと、クラックが発生する可能性があります。
• 企業内で幅広くネットワーク化する機会がないという点で、機能的な仕事は分離することができます。戦略的な焦点を維持することは難しいかもしれません。

プロジェクトの組織構造

プロジェクトの組織構造のプロジェクトを行うために、専用のチームがまとめられています。プロジェクトマネージャーは、おそらくプロジェクトチームメンバーのライン管理責任を負っています。例としては、大規模な建設ビルドだけでなく、専任のチームを必要とする企業イニシアチブも含まれます。プロジェクトマネージャーは、最終的な権限を持ち、プロジェクトのスポンサーとプロジェクトボードに報告します。プロジェクトマネージャーのためのチームワーク上の個人。

利点：

プロジェクト構造の明白な利点は、チームをよりコントロールできることですが、他にも利点があります。

• チームは強いアイデンティティを持つことができます。それは強力なチームカルチャーを作り出す最も簡単な構造です。
• チーム全体がチームの目標に重点を置いており、プロジェクトに取り組んでいる人々の日雇いとの葛藤はありません。彼らの仕事はプロジェクトです。
• リソースはプロジェクト専用ですので、作業をスケジュールする方がはるかに簡単です。チームメンバーがいつ利用可能であるかを知ることができ、短期間で別のマネージャーのための通常の仕事のように仕事に取り残されるリスクはありません。
• この構造で実行されるプロジェクトは、リーダーとしてもより技術的にも、プロジェクト管理スキルを向上させる素晴らしい環境です。

短所：

プロジェクトの構造は内部で作業するのが最も簡単ですが、まだいくつかの欠点があります。

• 1つのプロジェクトに専念するチームを持つことは、費用のかかるコミットメントです。それは大きなプロジェクトでのみ選択肢となる傾向があります。
• 機能的な仕事から人を取り除くと、特にプロジェクトが長い場合には、元に戻るのが難しいかもしれません。プロジェクトの仕事は、新しい、挑戦的なプロジェクトで、多面的な環境で働いていた期間の前に、あなたが以前にしたことを引き伸ばして戻っています。多くの人々にとって魅力的な見通しではありません。プロジェクトを閉じるときにチームの移行を管理することがさらに重要になります。
• 場合によっては、プロジェクトを終了すると、ビジネスが進んでいて、別の役割に移動することができない場合に仕事を失うことがあります。
• その性質上、専任のチームがただ一つのことに取り組むために資源を吸う。同社がいつでも行うことができるプロジェクトの数を制限することができます。異なるプロジェクトで同じスキルが必要な場合は特にそうです。
• このタイプの構造のプロジェクトマネージャーも、チームのライン管理を行っています。これは、他の構造で行う必要のない人的資源の作業に時間と労力を費やすことを意味します。あなたが人々と働くというこの要素を楽しむなら、これは利点かもしれません。

マトリックス組織構造

第3の選択肢はマトリックス構造です。リソースは、通常の業務とプロジェクトの両方で共有されます。それは、2人のマネージャー、つまりプロジェクトマネージャーとチームマネージャーに「点線」の責任を負うことを意味するかもしれません。機能管理ライン構造は通常最初に配置され、プロジェクトマネージャは点線を取ります。

この構造は、機能または部門チームマネージャーとプロジェクトマネージャーの間の権限と権限を分けます。彼らは完全な力を交渉スキルを使用する必要があります！

メリット：

マトリックスの構造は、管理者が時間の使い方に非常に柔軟な選択肢を作ることができるため、非常に一般的です。あなたがあなたのキャリアのある時点でマトリックス環境で働く可能性は非常に高いです。この構造の利点は次のとおりです。

• リソースは効率的に使用され、必要に応じてプロジェクト間を移動できます。
• あなたは多くの異なることを、時には並行して扱うことができますが、これも不利な点であると主張できます。
• チームと個人は非常に反応する可能性があります。新しいプロジェクトが優先されなければならない場合、ピボットして突然何かに集中するのは簡単です。解体と再編成には時間がかかりますが、プロジェクト構造ではそれを簡単に行うことはできません。
• この構造では、誰もが同じプロジェクト管理ライフサイクルと方法論を使用する必要があるため、プロジェクト間を移動するのは簡単です。用語とプロセスが共通している場合、比較的少数のオンボーディングでプロジェクトチームに参加できます。

短所：

すべての設定と同様、これにも落とし穴があります。それが共通の構造であるにもかかわらず、私は多くの現代の職場が過負荷の問題を解消したとは思わない。作業負荷全体を管理および監視するためのシステムを用意していないと、個人に多大な負担をかけることが容易になります。その他の短所は次のとおりです。

• プロジェクト間の競合は、別のプロジェクトと同じリソースに対して戦う可能性があるため、一般的です。
• もう1つのプロジェクトは、適切なスキルを持つ最も適切な人物、またはそのラインマネージャーがプロジェクト作業に利用できないように、最良のリソースを鳴らしているかもしれません。
• 通常のビジネスと通常の仕事と個人のプロジェクトとの間には、特に両マネージャが異なる優先順位を与えている場合に、いくつかの競合がある可能性があります。
• リソースは将来のキャリアのためにどのような開発経路をとるかについて矛盾するかもしれません。プロジェクト管理にとどまっていることを知っているかもしれませんが、よりシニアな機能的な役割やよりプロジェクト指向の役割に進むことができます。しかし、多くのキャリアオプションは、困難な決定を下したとしても、良いことです。

いつものような仕事のために完璧に機能する組織構造は、必ずしもプロジェクトでは機能しません。あなたが働く環境の中で管理しなければなりません。できるだけ早くそれらを体験することができれば、これらの構造のそれぞれについていくつかの経験を得ることは良い考えです。それはあなたのスキルと好みに合った環境を判断するのに役立ちます。将来の職場環境を決定する機会があれば、情報に基づいた選択をすることができます。

それぞれの長所と短所を理解することで、あなたのチームを最大限に活用し、プロジェクトが成功裏に終わるのを助けるために、あなたの時間と影響力を最大限に活用する場所を見つけ出すチャンスが与えられます。