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広報の最も基本的な構成要素の1つであるプレスリリース。
それはまた、ビジネスで最も誤解され、誤用されている事の一つです。
•いつ書くべきですか?
•いつ別のツールを使うべきですか?
•どれくらいの期間は必要ですか?
•その他の選択肢は何ですか?
プレスリリースの書き方
プレスリリースの作成は簡単です。記者や編集者が実際に使っているリリースを書くことは、今はずっと難しいことです。
そしてはるかに価値がある。ほとんどのリリースはメディアによって無視されます。この記事は、典型的な悪質なプレスリリースを紹介し、どこが間違っているかを説明し、より良い方法を示しています。また、同じ長さ、同じスタイル、同じものがすべてのプレスリリースが同じであるはずであるという神話を爆発させた。
「私はプレスリリースが必要です」が間違っている
あなた自身のPRをしていない限り、上司またはクライアントが「私はプレスリリースが必要です」と伝えます。誰もが "プレスリリース"と "記者会見"の2つのフレーズを知っているので、あなたはそれをたくさん聞くでしょう。問題は、彼らが本当に欲しいのは報道であるということです。彼らはあなたがそれらのためにそれをどのように得るか気にしない。そして、プレスリリースは、しばしば仕事のための間違ったツールです。
声明を書く方法
プレスリリースの最も良い選択肢の1つは声明です。ステートメントからの引用をストーリーに入れるだけなので、記者とエディターが簡単に書くことができます。
最近、引用されているプロアスリート、政治家、ロックスターからのすべてのツイートについて考えてみましょう。これらは単純に140文字のマイクロステートメントです。
広報でのステートメントの使用
ステートメントの作成方法を知ったので、どのようにステートメントを使用することができますか?この記事では、記事を適用するための最善の方法を紹介します。これは、話題に迅速に対応し、ウェブやブログに投稿するための最速の方法の1つです。
ファクトシートは広報のもうひとつの基本的な要素です。複雑な問題を単純化し、プレスや一般に論争を教えたり、記録。しかし、事実シートは、弾丸の後の単なる一箇のページではありません。真に効果的であるためには、構造と目的が必要です。この投稿は、ファクトシートを書く際によくある落とし穴を避けるのに役立ちます。
話し方の書き方
西ウイングのような政治的なショーを観たり、まったく政治に従えば、これはいつも聞いているフレーズです。ポイント。話すポイントとは、メッセージについて正しいポイントを得るための、すばやく簡単な方法を人々に提供するためのものです。彼らは言葉のために読むためのものではなく、全く読まれないかもしれません。手紙、講演会、またはプレスリリースなど、他のものの種の素材として使用することができます。
トーキングポイントの使用
トーキングポイントは多目的です。この記事では、いつどこで使用するのかの例を示します。彼らは、サウンドビートを扱うラジオやテレビ、インタビューや記者会見の前に誰かを準備するのに特に適しています。
ストーリーキットが単一のメディア製品よりもずっとスマートな理由
記者がプレスリリースを好まない理由の1つは、完成品であるという事実です。
それは物語のように見えます。誰もジャーナリズムの学校に行って、一日中プレスリリースを書き直すことはなかった。彼らが本当に欲しいのは原材料なので、彼らは自分の話を書くことができます。ストーリーキットでそれらの原材料を与えてください。彼らに引用のための声明を送って、基本的な事実に関する事実資料を送ってください。または、それらにブログ投稿と写真を投稿してください。ストーリーキットは、ストーリーをカバーするためにプレスがより簡単にできるような製品の組み合わせである可能性があります。
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