レターガイドラインと長さ

推薦状はどのくらいの長さですか？あなたが推薦している人について何を書いてください。レファレンスレターのフォーマットにはどのような方法がありますか？あなたはどのように参照を送るべきですか？

あなたがレターレターを書くとき、レターの質はあなたのレコメンドの質を反映しているので重要です。すべての推薦状は、就職や学業の入学を問わず、よく書かれ、適切な書式で書かれ、文法や誤植のために校正されていなければなりません。

学生、従業員または同僚、または友人のためのレファレンスレターを作成しているかどうかに関わらず、これらの一般的なガイドラインに沿って手紙や電子メールメッセージの作成、整理、書式設定ができます。

レターレターの長さ、書式、およびフォント

レターの作成を開始する前に： 候補者にあなたの履歴書、履歴書、履歴書、またはその他の資料を送付して、また、自分が応募している職位の説明と会社に関する情報を尋ねることもできます。あなたが持っている情報が多ければ多いほど、強く推薦する方が簡単になります。

長さ： 勧告書は1つまたは2つ以上の段落でなければならない。この短い手紙は、あなたがその人をよく知らない、あるいは完全に支持していないことを示唆しています。しかし、手紙を簡潔に保ち、いくつかの重要な点に焦点を当てたいので、複数のページを書くことは避けてください。

あなたがその人をどのように知っているか、あなたがそれらを推薦している理由を説明する3つまたは4つの段落が適切な長さです。

書式： 推薦状は、各段落の間にスペースを入れて一揃えにする必要があります。

フォント： Times Newなどの伝統的なフォントを使用してください。 Roman、Arial、Calibriのいずれかを選択してください。フォントサイズは10〜12ポイントにする必要がありますので、読みやすいようにしてください。

参考書を整理する方法 ヘッダー：

候補者が与えない限り、あなたの手紙を読む前に必ずあなたの手紙を読んでください。あなたの推薦状を書くための書式で、あなたは正式な手紙として参照書を書くべきです。参照書簡はあなたと雇用者の連絡先情報（氏名、住所、電話番号、電子メール）実際の手紙ではなく電子メールです。手紙の最後にあなたの連絡先情報を記入してください。 。

挨拶： 「親愛なるMr. / Ms。姓」であなたの手紙を始めましょう。雇用主の姓が分からない場合は、「採用担当者様」とお書きください。候補者が学術プログラムに応募している場合は、「Dear Admissions Committee」と書くことができます。

はじめに： 手紙を書く人との関係を説明してください。その人をどれだけ知っているかを含めることができます。

次に、あなたが手紙を書いている理由を説明します。その人が応募している会社、職場、学校、または機会の名前を必ず記入してください。たとえば、「私は過去5年間、XYZ社のジェームズ・スミスの上司であり、ABCカンパニーの会計士の位置を推薦することを嬉しく思っています。 本文：

候補者の個人的な特徴（創造性、忍耐力、自信など）、特定のスキル（優れたコミュニケーションスキル、組織スキルなど）に関する具体的な情報を含めることができます。多分、彼はプレゼンテーション中にコミュニケーションスキルを発揮したり、新しいプロジェクトを先導したときにリーダーシップ能力を発揮したりしました。

特定の仕事、学校、機会に関連する資質やスキルを記述してください。 終了：

あなたの手紙の本文に記されたポイントを要約の段落で要約します。あなたが探している職位の候補者を推薦します。

署名： あなたの署名付き、手書き、およびあなたの入力した名前で手紙を終了します。これが電子メールの場合は、入力した名前と連絡先情報を入力するだけです。

推奨事項の詳細： 参考書のサンプル|推薦状を書く方法