地主は税金を守るべきであるという記録

家主であることの大きな利点の1つは、あなたが利用できる税額控除です。しかし、これらの控除は複雑になる可能性があるため、年間を通して重要な文書、収入および経費の詳細な記録を保管することが重要です。整理され、適切な文書を保持することは、控除を最大化し、ストレスを軽減するのに役立ちます。

記録を残す4つの理由

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1. 税金を申告する方がはるかに簡単です。
2. 記録されたものをすべて控除することで、控除額を逃すことがなくなり、お金を節約できます。
3. あなたが正確なクレームを提出していることを確認するのに役立ちます。推測するのではなく、「契約者に$ 1,000を支払ったと思う」とスプレッドシートをすばやく引き上げると、7月17日に$ 850を支払ったことがわかります。
4. 監査を受けた場合やIRSにあなたの納税申告書に記載されている項目に関する質問があれば、あなたはあなたの請求を裏付ける証拠を得るでしょう。この文書がない場合は、証拠を探すために時間と費用を費やすことになります。さらに悪いことに、領収書を提示できない場合、あなたの請求は尊重されず、追加の税金や罰金を支払わなければならないことさえあります。

私はどのような記録を残すべきですか？

短い答えは、すべてを把握する必要があるということです！ IRSは、中小企業、特に連続した年の損失を示す監査のために知られています。さらに、多くのIRSエージェントは、不動産投資家に適用される税務上のニュアンスを理解しておらず、あなたの提出を疑問視する可能性が高くなります。

IRSがあなたのアイテムに疑問を抱くか、誰かが支払いを質問しようとすると、ビジネスの日常的な過程であっても、証拠が必要です。

あなたが保持しなければならない2種類の記録は永久記録と短期記録です。 1。

恒久的な記録 これはあなたが無期限に保管しておきたい文書です。

永久記録の例は何ですか？

すべてのテナントリースなど、現在の課税年度をはるかに越えて貴重な文書です。

あらゆる種類の法的文書 - 罰金、検査報告書、裁判所の出現。

• あなたがその財産に対して出した許可の種類。
• あなたが償却するもの - 財産や改善など。
• 貴社がLLC、LP、S Corporationまたはその他の会社に所属している場合は、これに関連するすべての記録を保持したいと考えます。
• 保険ポリシー。
• 融資書類 - 抵当貸付など。
• 過年度の税金。
• 不動産の名称/行為。 2。
• 短期間の記録
• 短期間では、私は数ヶ月を指していません。あなたは最低5年間あなたの税金を請求するのに十分な重要な書類を保管しておきたいでしょう。その後どのくらいの期間あなたの快適さのレベルに依存します。あなたが監査または訴訟を起こした場合に役立ちます。

短期間の記録の例 あなたの事業または財産の広告費用。

特定の課税年度の所得または経費としてカウントされるもの。

エンターテイメント費用 - 現在または将来の顧客の夕食やランチなど。

モーゲージおよびビジネス用クレジットカードに支払われた利息。

• 法律/専門職報酬 - 会計士、弁護士、保険代理店、不動産業者向け。
• オフィス費 - インターネット、ビジネス用の2番目の電話回線、事務用品、ホームオフィスがビジネス専用に使用されている場合は、ホームオフィス控除。
• 賃貸料を受け取った。
• 修理が行われました。
• 保証金を受け取った。 - テナントのリースが終了したときに、保証金の一部を残している場合は、それを収入として記録しなければなりません。あなたが修理のためにそれを支払うためにそれを保つなら、あなたが修理に費やすお金は、あなたがあなたの税金を控除することができる費用とみなされます。
• ビジネスのための旅費 - 賃貸活動のために運転されるマイルなど。
• ユーティリティーが支払われました。
• 従業員または独立系請負業者に支払われる賃金。
• 私は自分のレコードをどのように追跡するべきですか？
• デジタルコピー（コンピュータ）とすべての記録のハードコピー（紙）を保管してください。 1。
• デジタルコピー

スプレッドシートまたはQuicken Rental Property Managerなどのプログラムを使用して、収入と経費を追跡したい場合があります。

収入が得られたり費用が発生するとすぐにこれを行うべきです。

日付、 時間、

支払われた人または支払われた人、

収入または支出の性質

• 金額は可能な限り多くの詳細情報を含める必要があります。
• 支払い方法や支払い方法（現金、小切手番号、クレジットカード、郵便為替など）も含めることができます。
• 詳細レベルは、使用または作成するソフトウェアによって異なります。いくつかのプログラムはあなたの銀行口座に直接リンクし、あなたの所得と経費を記録します。
• あなたが安価なプログラムを選んだり、個人のスプレッドシートに記録を残したとしても、財産ごと、費用の種類ごと、別々の収入タイプごとに別々の記録を設定するべきです。要点は、取引の時点で可能な限り多くの情報を記録することで、将来的に財務報告書を簡単に作成できるようにすることです。
• あなたは常にCD、外付けハードドライブ、クラウド、紙のコピーでバックアップするべきです。毎月末および/または年末にプリントアウトする必要があります。 2。
• ハードコピー

最も重要な書類のコピーがあることを確認する必要があります。可能であれば、難燃性ファイリングシステムや金庫に保管したいと考えています。すべてのファイルに十分な大きさのファイルが見つからない場合は、このボックスのプロパティにタイトルなど、最も重要なものを保存したいと考えています。年ごとにすべてを分類し、アルファベット順に並べ替えて検索しやすくします。