雇用の参考書およびヒント

従業員は、以前の雇用主に、雇用のための参考書を書くよう依頼することがよくあります。あなたが参照用の手紙を書くように頼まれた場合、手紙はその人がその仕事の強力な候補者であることを証明する特定の例に焦点を当てるべきです。さらに、それはビジネスフォーマットで書かれ、よく編集されるべきです。

以下は、雇用のための参考書と以前の雇用者が作成した参考書を書く方法のアドバイスです。

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参考文献の例については以下を参照してください。

参考書を書くための助言

• はいと言う前に慎重に考えてください。 あなたがその人のために肯定的な手紙を書くことができる場合にのみ、「はい」と答えてください。あなたがその人をよく知らない場合や、その人に自信を持ってその人を推薦できると思わない場合は、「いいえ」と答えてください。ここで、推薦状を求める人に「いいえ」と言う方法のアドバイスがあります。
• ビジネスレターフォーマットを使用します。 あなたの手紙にはビジネスレターフォーマットに従ってください。連絡先情報、日付、および雇用者の連絡先情報を含めてください。仕事を雇用主に指示するか、誰にその手紙に言及するのか分からない場合は、「問題になる人に」と言うか、最初の段落から始めることができます。
• 職務内容に焦点を当てます。 手紙を書いている人に職務内容の写しを尋ねます。この方法で、あなたはそのポジションの要件に集中することができます。あなたの手紙に職務内容の言葉を含めるようにしてください。より一般的な勧告を書いている場合でも、従業員に依頼して応募する仕事の種類を尋ねることができます。

• 具体例を含む。 表紙には、従業員が職務に必要な様々な特色や技能を発揮した時期の具体例を示します。可能であれば、数字を使用して成功を数量化します。たとえば、ある人があなたの会社にどれくらいの金を払ったか、またはその人が何人の顧客と日常的にやりとりしたかを説明することができます。
• 肯定的なままです。 あなたはこの人が強力な候補者だと言っていると述べています。可能であれば、「予約なしでこの人を推薦する」、または「私はこの人をもう一度雇うだろう」などのように言うかもしれません。この候補者が目立つように助けたいと思います。
• 連絡先情報を共有します。 さらなる質問がある場合、雇用者があなたに連絡する方法を提供する。手紙にあなたのメールアドレス、電話番号、またはその両方を記入してください。
• 提出のガイドラインに従ってください。 元従業員に手紙の提出方法を尋ねます。どんな要件にも従うことを忘れないようにしてください。特に、どこに書式を書いてください（例えば、PDF、物理的な書簡など）。）

参考書の使い方例

あなたの手紙を書く前に推薦状の見本を見直すことをお勧めします。例は、ドキュメントにどのようなコンテンツを含めるべきかを知るのに役立ちます。

推薦状のテンプレートを見て、あなたの推薦をレイアウトする方法と、何を含めるべきか（例えば、紹介や本文の段落など）を知ることもできます。

長さ、書式、フォント、手紙を整理する方法など、推薦状を書式設定するためのガイドラインもあります。

例、テンプレート、およびガイドラインはあなたの手紙の出発点ですが、応募者の仕事の履歴と、自分が応募している仕事に合わせて手紙の例を作成してください。

雇用のための参考書

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本当に、

署名 （ハードコピーレター）

Jane Smith

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