ビジネス要件を分析してベンダー検索を完了したので、ベンダー選択プロセスの肉とジャガイモを開始する準備が整いました。よく書かれた 提案の提案 （RFP）または 見積りのリクエスト （RFQ）は、貴社にとって最良のベンダーを選ぶための鍵です。 RFPまたはRFQを書くことは、文書の目的と機能を理解していれば困難ではありません。
<！ （999）請求書：提案依頼書 または 見積り依頼書 提案依頼書（RFP）
RFP 品質、サービス、または設計された最終製品が応答している各ベンダーと異なる場合があります。 <！ （999）RFQ
RFPまたはRFQの目的
貴社の最善の利益が全面的に満たされるように各ベンダーの反応を評価するために詳細な提案を取得 >ベンダー選定プロセスの競争力を活かして最良の取引を交渉する 貴社のすべてのステークホルダーの利益が満たされ、コンセンサスが達成されるようにする ベンダー選定プロセス全体を統括する選択ルールを前面に設定します。
- 提案書または見積依頼書のセクション
- RFPまたはRFQには、以下のセクションが含まれている必要があります。各文書は、検索する会社と製品の種類によって異なります。
- あなたの個人的なニーズに合わせて各セクションを調整します。
- 提出の詳細
はじめにと概要
これは、見込みのあるベンダーに、会社の概要と製品またはサービスの要件を提供するために使用されます。
- ビジネスの概要と背景
あなたが提供するビジネス、製品、マーケットセクターの概要を説明します。これにより、見込みのあるベンダーがベンダー選択プロセスでどのようなビジネスニーズを満たすのかを理解するのに役立ちます。また、回答時にベンダーに役立つ重要なバックグラウンド情報を提供してください。 - 詳細仕様
これは文書の最長部分であるべきです。RFPには、ベンダー選択の決定を促す
定性的な - 方策と要件が含まれます。 RFQの場合、このセクションは、ベンダーの応答で探している
定量的
指標を提供する必要があります。 - 製品の図面
エンジニアリングの許容誤差 サービスレベル マイルストーン 成果物とタイムライン 技術またはビジネス要件- ソフトウェア機能
- ハードウェア要件
- 前提条件および制約事項
- 将来のベンダーが認識する必要があるすべての前提条件および/または制約事項をここに記載する必要があります。ベンダーとの積極的かつ前向きな対応が失敗した場合、後日契約の再交渉の扉が開き、ベンダーとの関係を緊張させる可能性があります。可能なトピックには、旅費、アップグレード/変更費用、ライセンス権などが含まれます。
- 利用規約
- ベンダーが公平で正直な回答をするためには、 。
- 選択基準
最後のセクションは、あなたが使用する選択基準の概要である必要がありますあなたの決定を下す。一部の企業は、この情報を完全に秘密にすることを好む。他の企業はこれが将来のベンダーがあなたの会社にとって重要なものに焦点を当てるのに役立つと考えています。
- 特定のベンダーにRFP / RFQを配布する
最後に、カバーレターを作成し、検索プロセスから選択した各ベンダーにRFPまたはRFQの2つのコピーを送信します。それを必要とするベンダーに支援を提供するために、適切な連絡先情報が含まれていることを確認してください。次のステップ：提案の評価およびベンダーの選択