辞職メールの例とヒント

常に辞表を提出し、雇用ファイルの正式な辞表をフォローアップすることが常にベストです。

しかし、場合によっては辞職メールを送信する必要がある状況があります。たとえば、家族の緊急事態が起こることがあります。雇用主に、できるだけ早く退去するように伝える必要があります。

辞任メールを送信するためのヒントについては下記を参照し、あなた自身のメッセージを書くのに役立つ辞任メールの例を使用してください。

辞職メールメッセージのヒント

通常、仕事中止の最も良い方法は、直接会合、または電話による会話です。しかし、あなたが電子メールで辞表を出さなければならない場合は、それをうまくやるためのヒントがあります。

• あなたの雇用主にメールしてください。 あなたの上司に電子メールを送信するだけでなく、電子メールをファイルに保存できるように、人事部のカーボンコピー（cc）も送付してください。
• 二週間前に通知する。 可能であれば、雇用主に2週間前に通知してください。それが不可能な場合は、できるだけ雇用主に通知してください。これは、元の雇用主と良好な関係を維持するのに役立ちます。
• 日付を記入してください。 手紙には、退社予定の日付を記入してください。これにより、あなたの雇用主はあなたのタイムラインを明確に把握できます。
• 詳細には触れないでください。 あなたは退去する理由、または次に何をするのかについて詳細を述べる必要はありません。あなたは手紙を要約しておきたい。

• 感謝の気持ちを表します。 これは、あなたが会社で働いていた年に感謝の意を表する良い機会です。しかし、あなたが会社に非常に不満であれば、あなたの手紙には何の否定も言いません。あなたは、特にあなたが彼/彼女に将来の参照の手紙を求めなければならないかもしれないので、雇用主と良好な関係を維持したいと思っています。

• 援助を提供する。 できる場合は、移行の際に会社を助けることを提案します。たとえば、新しい従業員を育成することを提案するかもしれません。
• ご質問ください。 これはまた、あなたが最後の給与を受け取る場所や時期など、報酬や給付に関する質問をする機会です。 Eメールを雇用主と人事部に送ってください。人事部はこの種の質問に答えることができます。
• 連絡先情報を提供します。 あなたの雇用主があなたと連絡を取ることができるように、会社以外のEメールアドレスやその他の連絡先情報を含めます。これはすぐに離れる場合に特に重要です。雇用が終了すると、あなたの仕事の電子メールアドレスへのアクセスが失われます。

辞職メールの使用方法例

自分で作成する前に辞職メールの例を確認することをお勧めします。例は、あなたの電子メールに含めるべきコンテンツの種類（感謝の表明や、会社の移行を助ける提案など）を確認するのに役立ちます。

あなたは、辞表メールのテンプレートを見て、あなたの手紙をどのようにレイアウトするのか、何を含めるべきかを知ることができます（紹介や本文の段落など）。

例、テンプレート、およびガイドラインはあなたの電子メールの出発点ですが、会社とあなたの状況に合わせて電子メールを調整する必要があります。

辞職メールの例

メールの件名：辞職 - あなたの名前

親愛なるMr. / Ms。姓：

このメッセージは、私がABCD Companyに9月15日に就任したという通知として受理してください。

私はABCDと専門家の指導と支援の機会に感謝します。私はあなたと会社が将来成功することを願っています。

私の最終的な勤務スケジュール、未就学休暇、従業員の給付まで何を期待しているか教えてください。

この移行中に私が助けになることができれば、私に教えてください。

今後、私の仕事以外の電子メール、ファーストネームで私と連絡を取り合うことができます。 lastname @ email。 com、または私の携帯電話、555-555-5555。

よろしくお願いいたします。

あなたの名前

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