退職手紙

仕事を辞めるときは、常に肯定的なメモを残すことをお勧めします。結局のところ、雇用主に参考書や勧告書を求める必要があるかもしれません。

肯定的なメモを残す1つの方法は、丁寧で専門的な辞任状を書くことです。社長にあなたの上司に感謝の意を表します。

退会通知書の書き方についてのヒントと、退去通知書の2つのサンプルについては下記をご覧ください。

最初の辞職手紙の例では、退職していることを確認し、会社に報いる経験に感謝します。 2番目の手紙の例では、ありがとうと言い、移行中に支援を提供するよう申し出ます。

辞任状を書くためのヒント

あなたの上司に直接話してください。 可能であれば、上司に最初に辞任する計画について伝えてください。次に、公式のビジネスレターをフォローアップします。

可能であれば手紙を選択してください。 あなたの上司と話した後、ハードコピーを送ってください。あなたの上司と人事事務所の両方にコピーを送って、手紙があなたのファイルに入るようにしてください。しかし、時間が本質であれば、代わりに電子メールを送ることができます。上司に電子メールを送信し、人事担当者に電子メールをコピー（cc）することができます。

ビジネスレターフォーマットに従ってください。 あなたの手紙に適切なビジネスレターフォーマットに従ってください。雇用者の氏名と住所、日付、およびあなたの名前と住所のヘッダーを含めてください。

電子メールを送る場合は、プロの電子メールを書くためのヒントについてはこちらをお読みください。

日付を記入してください。 手紙には、仕事を辞める予定の特定の日付を明記してください。少なくとも2週間前に通知してください。 2週間は通知の標準的な時間とみなされます。早く退去する必要がある場合は、予告なしに辞任する方法についてはこちらをご覧ください。

あなたの理由を簡潔に保つ。 離れる理由について詳しく説明する必要はありません。 「最近私は新しい立場を与えられました」というだけでなく、「もっと辞任を確認するために書いています。もう少し詳しい情報を提供することもできます（たとえば、会社名や所在地、またはこの新しい仕事をしている理由など）。しかし、手紙を要約してください。

肯定的。 今後、雇用主に勧告を求める必要があるかもしれません。したがって、あなたが会社でのあなたの経験について話すとき、肯定的な態度をとってください。この新しい仕事があなたの現在の仕事よりもずっと良い方法について詳しく説明しないでください。あなたが仕事を嫌って退職している場合は、なぜあなたが不幸になっているかについて詳細には触れないでください。

ありがとう。 あなたの上司との強い関係を維持する一つの方法は、あなたの時間をあなたの会社に感謝することです。あなたの上司があなたを助けたか、会社がそんなに好きだった理由の具体例を提示するかもしれません。しかし、「この会社で働く機会に感謝します。 "

お手伝いします。 可能であれば、移行期に会社を助けるよう提案する。あなたは、新しい雇用主を訓練したり、何か他の方法で援助したりするボランティアをしているかもしれません。

連絡先情報を提供します。 職場を離れると連絡が取れるEメールアドレスや電話番号を記入してください。手紙の本文や署名の下にこの情報を含めることができます。

編集、編集、編集。 手紙や電子メールのどちらを送信する場合でも、送信する前に完全に校正する必要があります。繰り返しますが、雇用主からの勧告を求める必要があり、すべての仕事を磨くことを望むかもしれません。

ありがとうございました。

December 20、20XX

Ms。 Josephine Boss
最高経営責任者（CEO）
Acme Company
Main St.
Philadelphia、PA 12345

ボスさん、

この手紙は私の辞任をAcme Company。

ニューヨークの成長するメディア企業でSenior Online Editorとしての地位を取得しました。私は私の新しい地位と私が待ち望んでいる挑戦を楽しみにしています。

私の最後の仕事は1月14日です。これは、進行中のプロジェクトを終わらせるために、私の代わりに私の立場を引き継ぐための時間を私に与えてくれます。

いつでも私に555-555-5555またはトーマスで連絡することができます。応募者@電子メール。 com。

Acmeでの私の経験は非常にうれしく思いました。私はそのような素晴らしい会社のために働く機会を得たことに感謝し、あなたと会社が成功を収めたかったと思います。

敬具

署名（999）（ハードコピーレター） トマス申請者

ありがとうと助けを求める辞任状

12月30日、200X

タイトル

会社
番地
都道府県郵便番号
親愛なるMr. / Ms。姓、
200Xの7月12日より顧客サービスマネージャーとして辞任することをお知らせしたいと思います。

過去10年間にあなたが私に提供した専門的で個人的な開発の機会に感謝します。私は最初の管理職にいらっしゃいました。

私は同社で働いていることを感謝し、同社の在職中に私に提供された支援を大切にしています。私はあなたと一緒に働くことを大いに楽しみました、そして、あなたの将来の努力であなたをよく願っています。

私の交換のための情報や訓練を提供してもらえれば幸いです。

引き続き555-555-5555またはyourname @ emailまで私に連絡することができます。 署名

（ハードコピーレター用）
あなたの名前

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